Aqui estão alguns passos básicos que podem ajudar na catalogação do seu trabalho:
1. Coleta de informações: Reúna o máximo de informações possíveis sobre a obra de arte. Isso pode incluir o título, a data de criação, a técnica utilizada, as dimensões, o suporte (tela, papel, escultura etc.), materiais e quaisquer outras informações relevantes.
2. Fotografia: Tire fotos de alta qualidade da obra de arte em diferentes ângulos. Isso ajudará a documentar visualmente a peça e gerará material de divulgação.
3. Descrição: Faça uma descrição da obra de arte, incluindo assinatura ou marcas, inscrições, moldura, base e quaisquer danos ou restaurações presentes.
4. Categorização: Determine uma categoria ou classificação para a obra de arte. Isso pode ser feito com base em diversos critérios, como a série, tipo de obra (pintura, escultura, instalação, livro de artista…).
5. Número de identificação: Atribua um número de identificação único para a obra de arte. Isso ajudará a rastrear e diferenciar de outras peças do acervo. Esse número passa a ser o nome dos arquivos das fotos.
6. Registro de localização: Registre a localização física da obra de arte, seja no atelier, galeria, coleção particular ou outro local. Isso permitirá saber onde a peça está armazenada ou exibida.
7. Documentação adicional: Além das informações básicas, é recomendável manter registros adicionais, como histórico de exposições, eventos de venda ou leilão e publicações.
8. Armazenamento e organização: Armazene as informações e documentos relacionados a cada obra de arte em um sistema organizado e de fácil acesso. Isso pode ser feito por meio de um banco de dados digital, planilhas ou um sistema de gerenciamento de coleções.
No Acervo Vivo partimos do registro documental que você já tem e damos continuidade, organizando sem reinventar a roda. Adaptamos nossa metodologia à sua realidade.
Cada acervo é único!
