CoCatalogação

A catalogação de um acervo de artista é um processo crucial para preservar a história e organizar adequadamente as obras. O envolvimento do artista nesse processo é fundamental e traz uma compreensão mais profunda e uma perspectiva única sobre suas criações.

A CoCatalogação é uma modalidade desenvolvida pelo Acervo Vivo em que a catalogação é feita em parceria com o artista. Não se trata de catalogar pelo artista, mas com o artista.

A participação ativa do artista na catalogação é essencial.

Como a CoCatalogação funciona?

Definimos um escopo para a catalogação

Definição de Volume: Após uma reunião inicial você define quantos trabalhos quer catalogar por mês considerando o tamanho do seu acervo e disponibilidade financeira.
Assinatura da plataforma: Você escolhe e assina o melhor plano da Plataforma do Acervo Vivo para criarmos o seu Catálogo Vivo.
Compartilhamento Digital: Você envia digitalmente os materiais sobre seus trabalhos e trajetória em uma pasta compartilhada do Google Drive (fotos, convites de exposições, currículos).

Iniciamos a catalogação

Catalogação: iniciamos as processualidades da catalogação usando a Plataforma e tirando as nossas dúvidas diretamente com você.
Revisão: Você acompanha todo o processo pela Plataforma do Acervo Vivo fazendo a revisão de cada ficha catalogada e acrescentando outras informações como disponibilidadee localização.
Ciclo: este movimento de catalogação e revisão vai se repetindo até que todos os Trabalhos definidos na reunição inicial sejam catalogados.

Documentação e Salvaguarda

Ativos da catalogação: Pela Plataforma do Acervo Vivo, você pode gerar materiais de apoio ao dia-a-dia, como Fichas técnicas e Certificados de Autenticidade dos trabalhos já catalogados.
Compartilhamento: todos os materiais organizados e criados são disponibilizados para você, no seu Google Drive e na Plataforma, para usar como achar melhor.
Publicação do acervo: Depois de um certo volume de catalogação o seu acervo poderá ser publicado em uma página ou site (próprio, de terceiros ou conosco), buscando as informações atualizadas no banco de dados da Plataforma.

Quanto custa fazer a catalogação?

Definição no início da catalogação

Você escolhe: Na reunião inicial você escolherá quanto quer catalogar por mês de acordo com o tamanho do seu acervo e sua disponibilidade financeira.
Custo maior no início: Nos primeiros meses o trabalho pode ser mais intenso, com um volume maior. E, à medida que entramos na fase de manutenção da catalogação, o volume diminui muito.
Não há mensalidade na CoCatalogação: Você paga pelo uso dos nossos serviços apenas (veja os valores neste link). Se em um determinado período você não precisar de nossos serviços, não haverá nenhuma cobrança da catalogação.

Outros custos

Assinatura da plataforma: Para o uso da Plataforma há uma mensalidade, ou assinatura. Você escolhe e assina o plano que Plataforma para catalogação que melhor se encaixa nas suas necessidades. Esta cobrança é feita diretamente em seu cartão de crédito escolhido.
Ferramental de Suporte: É comum, que no decorrer da CoCatalogação surjam outras necessidades, como a atualização de um currículo, ou envio de materiais para uma exposição ou um projeto para Edital. Estes serviços possuem uma tabela de valores específica para esse Ferramental de suporte da carreira (veja neste link).

O que é entregue

O acervo é seu: todos os materiais organizados e criados são salvos no seu Google Drive e na Plataforma. Se decidir suspender a CoCatalogação não perderá nenhum material.
Plataforma: se você decidir suspeder a assinatura da plataforma, os links entre obras e exposições, por exemplo, serão perdidos. Mas as pastas das obras e as pastas das exposições continuarão no seu Google Drive.
Fatura: À medida que vamos fazendo entregas para você já encaminhamos um demonstrativo e a fatura para pagamento via PIX.

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Pontos a serem observados durante a catalogação em conjunto com o artista, a CoCatalogação

Comunicação aberta: Estabelecer um diálogo claro e aberto com o artista reconhecendo a importância da catalogação para a preservação e promoção das obras do artista e como sua contribuição é valiosa nesse processo.
Definição de objetivos: Juntamente com o artista, traçar os objetivos da catalogação. Discutir quais informações são relevantes para cada obra e como elas devem ser organizadas. Isso pode incluir informações técnicas, históricas, conceituais, contextuais e qualquer outra informação pertinente.
Personalização do processo: Adaptar o processo de catalogação para atender às preferências e necessidades do artista. Isso pode envolver a criação de categorias específicas ou o uso de linguagem e terminologia que façam sentido para o artista.
Registro detalhado: Garantir que todas as informações relevantes sejam registradas de forma clara e precisa. Isso pode incluir detalhes técnicos sobre as obras, tais como dimensões, materiais utilizados, técnicas empregadas, além de informações históricas, como datas de criação e eventos relacionados.
Colaboração contínua: Manter um diálogo constante com o artista durante todo o processo de catalogação. Isso permitirá esclarecer dúvidas, receber feedback e garantir que as informações estejam sendo capturadas de acordo com a visão e intenção do artista.
Flexibilidade: Ser flexível na organização e classificação das obras de arte. Estimular que o artista participe na definição de categorias ou na elaboração de uma classificação que faça sentido para ele. Isso pode tornar o processo de catalogação mais intuitivo e facilitar a navegação pelo acervo.
Documentação visual: Ser flexível na organização e classificação das obras de arte. Estimular que o artista participe na definição de categorias ou na elaboração de uma classificação que faça sentido para ele. Isso pode tornar o processo de catalogação mais intuitivo e facilitar a navegação pelo acervo.

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