Segundo o Artists’ Studio Archives (AMROSE-SMITH et al., 2016), um arquivo de atelier (físico ou virtual) é formado pelos documentos que evidenciam o trabalho como artista, tais como: antigos sketchbooks, fotografias e vídeos do trabalho, e-mails ou outras correspondências com galerias, colecionadores, museus. Também podem fazer parte os registros financeiros de vendas ou de materiais usados para o trabalho e podem estar dispersos em vários lugares. “Os arquivos do seu atelier[1] incluem o trabalho que você cria, o trabalho que você vendeu, a documentação do seu trabalho e, em última análise, a criação do seu legado” (AMROSE-SMITH et al., 2016, p. 6).
Abaixo são enumerados alguns motivos para organizar o arquivo de atelier:
Tornar o trabalho acessível e aumentar visibilidade como artista
- Representar o trabalho em uma exposição,
- Criar um catálogo de exposição ou um catálogo raisonné,
- Fazer uma pesquisa para um artigo em um jornal,
- Determinar o preço de uma obra em particular,
- Um museu pode solicitar o inventário das obras, convites e revisões de exposições,
- No caso de arte efêmera, além do registro ser fundamental, ele pode gerar materiais para posterior comercialização (poster do evento, storyboards, desenhos da ideação),
- Apresentar, de forma organizada, a documentação do trabalho a galeristas, curadores ou potenciais colecionadores.
Prover acesso acadêmico e crítico ao trabalho
- Assegurar que o legado continuará ao assumir a formação da história da carreira
- Decidir como melhor comunicar a história ao público
- Facilitar o trabalho de historiadores de arte
Aumentar a produtividade do atelier
- o Acessar a documentação de forma eficiente diminui o tempo de pesquisa, aumentando o tempo produtivo,
- o Diminuir a quantidade de espaço consumido com o arquivo ou documentos repetidos em diferentes pastas.
Reter direitos legais sobre o trabalho[2]
Manter controle legal como:
- propriedade intelectual,
- direitos de reprodução,
- contratos envolvendo venda, empréstimo e exposição de obras
Fomentar e inspirar novos trabalhos
Saber como produz pode ser útil para criar trabalhos ou também para oferecer instruções sobre como recriar um trabalho (no caso de performances ou instalações).
Participar ativamente na formatação do legado como artista
Os arquivos no atelier são essenciais na formatação de como a carreira será percebida no futuro. É fundamental ter os registros de:
- aceites em juris de feiras
- submissões para verbas públicas ou privadas
- do que foi escrito a respeito do trabalho
- da obra: incluindo fotografias, vídeos, e descrição, datas, materiais.
Fonte: baseado no Artists’ Studio Archives (AMROSE-SMITH et al., 2016)
[1] Studio, no original.
[2] “Não é suficiente ter mantido os direitos sobre as imagens e outra documentação visual de seu trabalho, se você não consegue manter o controle de sua documentação legal.” (AMROSE-SMITH et al., 2016, p. 8, tradução da pesquisadora). No original: “It is not enough to have maintained the rights to the images and other visual documentation of your work, if you are unable to keep track of your legal documentation.”
