Conheça o Acervo Vivo: Sua Plataforma Completa para Organizar e Divulgar sua Arte
Sabemos que sua paixão é criar, e que a parte de organizar tudo pode parecer um desafio. O Acervo Vivo foi pensado para te ajudar com isso, de um jeito fácil e intuitivo, mesmo que você não seja muito fã de tecnologia. Pense nele como seu assistente pessoal para cuidar do seu acervo e da sua carreira.
A plataforma está organizada em grandes áreas para facilitar seu dia a dia. Clique em cada item abaixo para ver os detalhes e descobrir como o Acervo Vivo pode te ajudar:
Aqui é onde a mágica da organização acontece! Você vai catalogar suas criações, desde os detalhes mais básicos até informações completas para você nunca mais perder nada de vista.
O que é: Registre o básico e o essencial de cada trabalho: Título, Ano em que foi feito, se pertence a alguma Série, a Técnica que você usou (pintura, escultura, fotografia, etc.) e as Dimensões.
Para que serve: Ter essas informações organizadas te ajuda a encontrar suas obras rapidamente e a ter uma visão geral do seu acervo.
➡️ Aba Ficha Técnica: O Essencial da Sua Obra no Acervo Vivo
O que é: Vá além! Você pode adicionar informações sobre os materiais e o suporte que utilizou, descrever o Processo de criação, explicar o Conceito por trás da obra e até colocar links para vídeos ou textos sobre ela.
Para que serve: Quanto mais detalhes, mais rica fica sua catalogação. Imagine ter todas essas informações preciosas sempre à mão!
➡️ Aba Detalhes: Enriqueça a Documentação da Sua Obra no Acervo Vivo
O que é: Anote as dimensões completas, incluindo se tem moldura ou base. Se for uma obra com várias partes (como um díptico ou tríptico, que chamamos de políptico), você pode registrar as medidas de cada parte separadamente.
Para que serve: Essencial para exposições, vendas, transporte e para entender o espaço que sua obra ocupa.
A Situação Comum (e que a gente quer resolver): Você tira uma foto incrível da sua obra. Aí precisa dela para um edital, e salva na pasta “Edital XYZ”. Depois, para uma exposição, e lá vai a foto para a pasta “Expo Tal”. Envia para um cliente, e cria a “Fotos Cliente Fulano”. Quando percebe, tem a mesma foto (ou fotos parecidas) da mesma obra espalhada por mil cantos no computador, no celular, no Google Fotos… E na hora que precisa daquela foto específica ou de um ângulo diferente, é uma verdadeira caça ao tesouro, não é?
A Solução do Acervo Vivo: Chega de bagunça! Aqui, você vai ter uma única pasta dedicada para CADA obra. Nela, você reúne TUDO:
A foto principal (aquela que melhor representa sua obra e que vai aparecer primeiro).
Outras fotos importantes: detalhes da textura, diferentes ângulos, a obra instalada em uma exposição, o processo de criação… tudo o que for relevante!
Para que serve (o alívio que isso traz!): Fim da duplicação: Você não precisa mais salvar a mesma foto em vários lugares. Acesso rápido e fácil: Precisa de uma imagem? É só ir na pasta da obra dentro do Acervo Vivo. Tudo estará lá, organizado. Mudança de Hábito Positiva: Em vez de salvar a foto na “pasta daquele evento”, você salva na “pasta da obra” e depois, se precisar, apenas usa essa informação da obra quando for registrar o evento. Isso muda tudo!
➡️ Lidando com imagens
O que é: Gere o Certificado de Autenticidade da sua obra sempre que precisar. Você também pode criar Fichas Técnicas (com ou sem o conceito da obra) para imprimir ou enviar.
Para que serve: Profissionaliza sua relação com o mercado e dá segurança para quem adquire seu trabalho.
➡️ Aba + Imagens e Docs: Fotos, Documentos e Certificados no Acervo Vivo
O que é: Se sua obra tem cópias (como fotografias, gravuras, esculturas seriadas), aqui você define o número total de tiragens. E o mais importante: controla onde está cada cópia vendida, o que ainda precisa ser produzido ou o que está disponível no seu ateliê, uma por uma.
Para que serve: Fundamental para quem trabalha com obras múltiplas, evitando confusão e garantindo a exclusividade prometida.
O que é: Agrupe suas obras por Séries. Se dentro de uma Série você tem subgrupos, pode chamá-los de Coleções. Você ainda pode definir quais Séries quer ver primeiro na sua lista de obras e quais prefere deixar mais para o final.
Para que serve: Ajuda a visualizar sua produção de forma temática e a apresentar seu trabalho de maneira mais coesa.
O que é: Além de filtros por Situação (disponível, vendida, etc.), Linguagem Artística ou Série, você pode criar suas próprias “etiquetas” (palavras-chave) para cada obra.
Para que serve: Imagine poder encontrar todas as obras com “natureza” ou “retrato” com um clique! Facilita muito sua busca e organização.
Sua carreira é feita de muitos momentos importantes. Aqui você registra tudo para não esquecer e para mostrar ao mundo seu percurso.
O que é: Catalogue as Exposições (individuais ou coletivas) de que participou, Publicações em que seu trabalho apareceu, Entrevistas que deu, Treinamentos que ofereceu e outros tipos de eventos, como sua Formação acadêmica e Cursos que fez.
Para que serve: Ter um registro completo da sua trajetória valoriza seu trabalho e facilita na hora de montar seu currículo ou portfólio.
O que é: Você pode associar cada obra ao evento em que ela foi apresentada. Isso pode ser feito tanto na página da obra quanto na página do evento.
Para que serve: Suas obras passam a ter um “currículo” próprio, mostrando todo o histórico de onde foram exibidas. Incrível, né?
Aqui você encontra ferramentas para te ajudar a planejar, criar materiais de divulgação e acompanhar sua carreira de perto.
O que é: Guarde diferentes versões dos seus Currículos e Biografias (Bios). Anote para qual situação cada um foi usado ou por que você fez alguma alteração.
Para que serve: Facilita ter o texto certo para cada ocasião (um edital, uma galeria, seu site) e acompanhar a evolução da sua apresentação.
O que é: Catalogue as Exposições (individuais ou coletivas) de que participou, Publicações em que seu trabalho apareceu, Entrevistas que deu, Treinamentos que ofereceu e outros tipos de eventos, como sua Formação acadêmica e Cursos que fez.
Registre os Textos que você escreveu sobre seu trabalho ou que outras pessoas (críticos, curadores) escreveram. Anote também quando foram usados ou criados.
Para que serve: Tenha sempre à mão aqueles textos importantes que ajudam a contextualizar e valorizar sua produção artística.
O que é: Catalogue as Exposições (individuais ou coletivas) de que participou, Publicações em que seu trabalho apareceu, Entrevistas que deu, Treinamentos que ofereceu e outros tipos de eventos, como sua Formação acadêmica e Cursos que fez.
Crie Portfólios e Catálogos digitais usando as Obras, Currículos e Textos que você já cadastrou na plataforma. Depois, você pode formatar como achar melhor para encantar quem vê.
Para que serve: Uma maneira prática e profissional de apresentar seu trabalho para diferentes públicos, sem precisar começar do zero toda vez.
O que é: Catalogue as Exposições (individuais ou coletivas) de que participou, Publicações em que seu trabalho apareceu, Entrevistas que deu, Treinamentos que ofereceu e outros tipos de eventos, como sua Formação acadêmica e Cursos que fez. Planeje e registre os materiais que você enviou para cada edital.
Para que serve: Mantenha um acompanhamento claro do que foi enviado, para onde, e quais foram os resultados. Chega de perder prazos ou informações!
O que é: Acompanhe com quais Galerias suas obras estão (o que chamamos de “consignadas”) e quais foram vendidas por cada uma delas.
Para que serve: Tenha um controle claro da sua relação com as galerias, sabendo onde suas obras estão e o que já foi vendido.
O que é: Saiba quais são os preços que você está praticando para suas obras em cada momento da sua carreira. Mantenha também um controle das suas vendas diretas.
Para que serve: Ajuda a ter uma política de preços consistente e a acompanhar sua evolução no mercado.
Pequenas ferramentas e informações para te ajudar ainda mais.
O que é: Uma área para você consultar informações sobre editais que estão com inscrições abertas (esta funcionalidade pode depender de atualizações e curadoria de conteúdo).
Para que serve: Uma mão na roda para não perder oportunidades!
O que é: Um atalho ou integração para acessar uma pasta compartilhada no Google Drive (verifique como essa funcionalidade está implementada especificamente para você).
Para que serve: Pode ser um local para guardar arquivos maiores ou para compartilhar documentos com outras pessoas de forma organizada.
O que é: Um espaço onde você pode encontrar dicas e informações úteis para o uso da plataforma.
Para que serve: Aprender truques novos é sempre bom!
O que é: Aqui você configura suas informações pessoais, dados de contato, foto de perfil e outras preferências da sua conta no Acervo Vivo.
Para que serve: Mantenha seus dados sempre atualizados e personalize sua experiência na plataforma.