Se você trabalha com obras que possuem múltiplas cópias originais, como gravuras, fotografias, esculturas seriadas ou outras formas de arte em edição limitada, a funcionalidade de Tiragens do Acervo Vivo é essencial para você.
Gerenciar corretamente as tiragens não só organiza seu acervo, mas também valoriza seu trabalho ao garantir a autenticidade e o controle sobre cada exemplar da edição. Este guia detalhado mostrará como configurar e gerenciar as tiragens das suas obras na plataforma.
O Que São Tiragens e Por Que São Importantes?
Uma “tiragem” (ou edição) refere-se ao número total de exemplares originais que serão produzidos de uma determinada obra. Além desses exemplares numerados (ex: 1/10, 2/10), podem existir também as Provas de Artista (PA), Provas de Editor (PE), entre outras.
Controlar a tiragem é fundamental para:
- Autenticidade: Garante a exclusividade e o número limitado de cópias.
- Valorização: Obras com tiragem controlada tendem a ser mais valorizadas no mercado.
- Gestão: Permite que você saiba exatamente quantas cópias existem, onde estão, quais foram vendidas, etc.
Configurando a Tiragem para uma Obra
O processo de definir a tiragem de uma obra começa na Aba “Ficha Técnica” da Ficha Detalhada do Trabalho.
- Localize o Campo “Possui tiragem?”:
- Dentro da Aba “Ficha Técnica”, na Seção “Disponibilidade e Localização” (ou similar), você encontrará a pergunta: “Possui tiragem?”
- O campo Possui tiragem? só aparece para as Linguagens que permitem a reprodução. Por exemplo: para aquarela ele não aparecerá, se você vai criar uma reprodução de uma aquarela, catalogue outro Trabalho com a Liguagem como ‘Fine Art’‘ pois ela permite as reproduções.
- Dentro da Aba “Ficha Técnica”, na Seção “Disponibilidade e Localização” (ou similar), você encontrará a pergunta: “Possui tiragem?”
- Marque “Sim”:
- Se a sua obra possui uma edição limitada, marque a opção “Sim”.
- Informe o Número Máximo da Tiragem:
- Ao marcar “Sim”, um novo campo aparecerá para você inserir o “Número máximo de tiragens” (ou nome similar). Este é o número total de exemplares que compõem a edição principal da sua obra (ex: 10, 50, 100).
- (Imagem mostrando o campo para inserir o “Número máximo de tiragens”)
- Ao marcar “Sim”, um novo campo aparecerá para você inserir o “Número máximo de tiragens” (ou nome similar). Este é o número total de exemplares que compõem a edição principal da sua obra (ex: 10, 50, 100).
- Geração Automática das Tiragens Individuais:
- A Mágica Acontece! Assim que você salva essa informação, o Acervo Vivo automaticamente cria um registro individual para cada exemplar da tiragem que você definiu. Por exemplo, se você informou “10” como número máximo, a plataforma criará 10 registros de tiragem, numerados de 1/10 até 10/10.
- Estes registros individuais permitirão que você gerencie cada cópia separadamente.
Explorando a Aba “Tiragens” da Obra
Depois de configurar que uma obra possui tiragem e salvar, uma nova aba específica chamada “Tiragens” aparecerá na Ficha Detalhada daquele Trabalho.
- O que você encontra aqui:
- Esta aba lista todos os exemplares individuais da tiragem da sua obra (ex: 1/10, 2/10, …, PA 1/2, se você adicionar provas).
- Para cada exemplar, você verá colunas com informações importantes que podem ser editadas.
- (Imagem da Aba “Tiragens” mostrando a lista de exemplares com suas colunas)
Editando as Informações de Cada Exemplar da Tiragem
Para cada cópia individual na lista da Aba “Tiragens”, você pode (e deve!) manter as informações atualizadas. Clique no ícone de edição (✏️) ou na própria linha do exemplar para modificar:
- Número da Tiragem (Ex: 1/10, PA I/II): Geralmente preenchido automaticamente, mas pode ser ajustável para casos especiais como Provas de Artista.
- Situação: O status específico daquele exemplar (Disponível, Vendido, Em exposição, Consignado, Doado, etc.).
- ➡️ Relembre os significados em: [Link para “Guia da ‘Situação do Trabalho’…”]
- Localização: Onde aquele exemplar específico está fisicamente.
- Colecionador: Se o exemplar foi vendido ou doado, registre aqui o nome do novo proprietário.
- Valor de Venda (ou Valor Individual): O valor específico daquele exemplar, que pode variar dentro de uma mesma tiragem (ex: as primeiras cópias podem ter um valor, as Provas de Artista outro).
- Observações: Anotações específicas sobre aquele exemplar (ex: “Enviado para Galeria X em [data]”, “Pequena marca no verso”).
- (Imagem da tela de edição de um exemplar individual da tiragem, mostrando os campos editáveis)
Adicionando Provas de Artista (PA) e Outras:
Se além da edição principal, você possui Provas de Artista (PA), Provas de Editor (PE), etc., você geralmente poderá adicionar essas provas como novos itens na lista da Aba “Tiragens”, especificando sua numeração (ex: PA I/III). Verifique se há um botão + Nova Tiragem ou + Adicionar Prova nesta aba.
Certificado de Autenticidade para Obras com Tiragem
Quando você gera um Certificado de Autenticidade para uma obra que possui tiragem (através da Aba “+ Imagens e Docs”), a plataforma inteligentemente inclui as informações da tiragem no documento.
- O que aparece: O certificado geralmente especificará o número do exemplar dentro da tiragem total (ex: “Exemplar nº 3/10”).
- Importância: Isso reforça a autenticidade e a natureza limitada daquele exemplar específico.
- ➡️ Saiba como gerar certificados em: [Link para o artigo da Aba “+ Imagens e Docs”, ancorado na seção de gerar documentos]
- (Imagem de um exemplo de Certificado de Autenticidade de uma obra com tiragem)
O Que Fazer se um Exemplar da Tiragem for Danificado ou Inutilizado?
Acontece! Se uma das cópias da sua tiragem for danificada irreparavelmente, perdida ou destruída:
- NÃO EXCLUA o registro da tiragem na plataforma. Manter o registro é importante para a integridade da numeração da sua edição.
- O que fazer:
- Vá até a Aba “Tiragens” da obra.
- Localize o exemplar específico que foi inutilizado.
- Edite as informações desse exemplar e mude sua “Situação” para “Inutilizado” (ou uma situação similar que indique que ele não existe mais como uma obra viável).
- Você pode adicionar uma nota no campo “Observações” explicando o que aconteceu.
- Por que fazer assim? Isso mantém o histórico correto da sua edição, mostrando que aquele número específico da tiragem existiu, mas não está mais em circulação.
Dica de Catalogação: Venda Completa da Edição ou Encerramento da Matriz
Além do gerenciamento individual de cada exemplar, podem surgir situações que afetam sua edição limitada como um todo. Veja uma dica importante para esses casos:
- Cenário: Imagine que você vendeu todos os exemplares de uma tiragem para um único colecionador, ou decidiu que não produzirá mais cópias daquela matriz (um processo às vezes chamado de “cancelar a chapa” ou “destruir a matriz” no mundo da gravura, para garantir que não haverá mais impressões e assim proteger a integridade da edição).
- Como Registrar no Acervo Vivo para Refletir este Status Final da Edição:
- Primeiro, garanta que cada exemplar individual da tiragem esteja com sua situação final corretamente registrada na Aba “Tiragens” da obra (ex: todos como “Vendido” e com o nome do colecionador, se aplicável).
- Em seguida, na Aba “Ficha Técnica” da obra principal (a obra “mãe” da qual a tiragem se origina), altere a “Situação do Trabalho” para uma que reflita o status da edição como um todo. Boas opções podem ser:
- “Vendido”: Se a edição inteira foi vendida (especialmente para um único comprador).
- “Indisponível”: Se a edição está esgotada e a matriz foi cancelada/destruída, indicando que não haverá mais exemplares.
- “Acervo de Instituição” ou “Acervo pessoal do artista”: Se a edição completa foi direcionada para uma coleção específica e não está mais disponível para o mercado.
- No campo “Observações” (da Aba Ficha Técnica ou Detalhes da obra principal), é altamente recomendável adicionar uma nota clara explicando a situação. Por exemplo: “Edição completa de 10 exemplares vendida para a Coleção XYZ em [data].” ou “Matriz cancelada em [data]. Edição de 20 exemplares encerrada e esgotada.”
- Importância: Registrar essa informação claramente na obra principal garante que o status final da sua edição limitada seja compreendido, tanto para sua gestão de acervo quanto para o histórico e valorização da obra no mercado.
Conclusão: Controle Total Sobre Suas Edições Limitadas
A funcionalidade de Tiragens no Acervo Vivo é uma ferramenta essencial para artistas que trabalham com obras múltiplas. Ao configurar e gerenciar cuidadosamente cada exemplar, você não apenas organiza seu acervo de forma profissional, mas também protege a integridade e o valor das suas edições limitadas.