Depois do primeiro arrolamento faremos a catalogação em lotes de obras com a quantidade que definirmos juntos.
Você pode nos enviar a planilha ou outra forma de organização que já tinha como um recurso inicial.
A partir disto faremos perguntas sobre a localização da obra, a técnica, o ano, as dimensões e o que mais for pertinente.
Mas é importante ressaltar: a imagem da obra é o ponto de partida, tudo gira em torno dela.
Lembre-se que já teremos feito um primeiro Arrolamento e organização inicial das imagens, já separando as obras por alguns critérios.
Nesta fase a sua participação é imprescindível. Nós faremos a organização, mas precisamos de sua participação intensa para ajudar a resgatar informações importantes e simples sobre os trabalhos, pois na catalogação é quando entram os demais dados para cada trabalho como:
título
ano
técnica
dimensões
materiais
suporte
localização (status)
…
Durante a catalogação, antes de publicar as obras no Catálogo Vivo, enviaremos um arquivo com Fichas de conferência para revisarmos os dados da catalogação.
Elas permitem que você possa rever os dados e fazer anotações das correções necessárias.
Além disso, na fase de catalogação, você realizará perguntas sobre a localização da obra, técnica, ano, dimensões e outros dados relevantes. A colaboração intensa do artista nesse processo é imprescindível para resgatar informações importantes e garantir a precisão dos dados registrados.
Para o Catálogo Vivo ajudar na gestão do seu acervo, avisar sempre que:
.criar um novo trabalho (já pode começar a mandar fotografias desde o início, que vamos arquivando tudo)
.movimentar uma obra: venda, consignação, doação, reuso para novo trabalho, envio para reparo…qualquer movimentação da obra.
Estes são os 6 grandes blocos da catalogação com o Acervo Vivo:
1.Arrolamento
2.Trajetória
3.Catálogo Vivo
4.Catalogação
5.Documentação
6.Salvaguarda
