Chegou o momento de apresentar seus Trabalhos e seus valores para o mundo, seja para uma galeria com a qual você já colabora, uma instituição cultural, ou para um novo contato em uma prospecção comercial. A Plataforma do Acervo Vivo oferece ferramentas para você criar tanto Listas de Preços (mais diretas, em formato de planilha) quanto Catálogos com Valores (mais visuais, em formato de apresentação).
Mas qual o melhor caminho para gerar e enviar esses documentos, dependendo do seu objetivo e do seu destinatário?
Este guia rápido vai te ajudar a identificar sua situação e te direcionar para o passo a passo mais adequado na Plataforma do Acervo Vivo.
Primeiro, Uma Dúvida Comum: Lista de Preços ou Catálogo com Valores?
Antes de prosseguir, se você não tem certeza sobre qual tipo de documento é o mais indicado para sua necessidade atual (uma listagem tabular ou uma apresentação mais visual, página por página), recomendamos a leitura do nosso guia:
➡️ Entenda a Diferença: “Lista de Preços vs. Catálogo de Obras: Qual Apresentação de Valores Escolher no Acervo Vivo?
Com essa distinção clara, veja abaixo os dois principais cenários para enviar suas informações de valores:
Escolha o Cenário que Melhor Descreve Sua Necessidade Atual
Situação 1: Quero Enviar uma Lista de Preços Detalhada para uma Galeria ou Instituição Específica com a qual já tenho um Vínculo (obras consignadas, em exposição, reservadas, etc.)
- Seu Objetivo: Formalizar os Trabalhos e valores que estão sob responsabilidade ou em negociação com uma entidade parceira específica. Você já cadastrou essa Galeria/Instituição na plataforma e associou os Trabalhos a ela.
- Documento Principal Gerado: Uma Lista de Preços (Google Sheets) completa e detalhada, vinculada diretamente àquela Galeria/Instituição.
- Como Fazer?
- Preparamos um guia passo a passo completo que te leva desde a configuração da Galeria/Instituição e da Lista de Preços associada, até a definição dos valores e a geração do documento final.
- ➡️ Siga o Guia Detalhado: “Enviando uma Lista de Preços para uma Galeria ou Instituição Específica
Situação 2: Quero Enviar uma Seleção de Trabalhos Disponíveis (com Valores) para Prospecção de Venda, Novos Contatos ou para um Público Mais Amplo
- Seu Objetivo: Criar uma apresentação comercial (seja uma Lista de Preços ou um Catálogo com Valores mais visual) com uma seleção de Trabalhos que estão atualmente disponíveis em seu acervo, para enviar a potenciais clientes, curadores que ainda não conhecem seu trabalho em profundidade, ou para uma divulgação mais geral.
- Documentos Gerados: Você pode optar por uma Lista de Preços (Google Sheets) ou um Catálogo com Valores (Google Presentations).
- Como Fazer?
- Este processo envolve selecionar seus Trabalhos disponíveis, criar uma nova Lista de Preços específica para esta finalidade (se ainda não tiver uma), e então, se desejar, usar essa lista como base para gerar um Catálogo com Valores.
- ➡️ Siga o Guia Detalhado: Enviando Lista/Catálogo de Obras Disponíveis para Prospecção
E para Criar um Catálogo com Valores a partir de uma Lista de Preços já Pronta?
Se você já seguiu os passos de uma das situações acima e tem uma Lista de Preços configurada, mas agora quer transformá-la em um Catálogo com Valores (formato de apresentação, uma obra por página), o processo é simples:
- Vá ao Menu “Ferramental de Suporte” > Página “Portfólios e Catálogos”.
- Clique em + Novo Portfólio ou Catálogo.
- Na Ficha, selecione “Tipo de material” como “Catálogo com valor” e, crucialmente, associe a Lista de Preços que você já preparou.
- Prossiga para gerar o documento na Aba “+ Imagens e Docs”.
- ➡️ Veja o Guia Prático Rápido: Catálogo de Obras com Valores em Minutos: Guia Rápido na Plataforma do Acervo Vivo
- ➡️ Ou o Guia Completo da Funcionalidade: Criando Seu Catálogo de Obras com Valores na Plataforma do Acervo Vivo: Guia Completo
Conclusão:
A Plataforma do Acervo Vivo oferece as ferramentas para você preparar e enviar informações sobre os valores de suas obras de forma organizada e profissional, seja qual for o seu objetivo ou destinatário. Escolha o cenário que melhor se aplica a você e siga nossos guias para um processo tranquilo e eficiente!