Depois de preencher as informações essenciais na Aba “Ficha Técnica“, a Aba “Detalhes” é o seu espaço para ir além, adicionando camadas de informação que enriquecem profundamente a documentação de cada obra no Acervo Vivo.
Aqui você pode registrar desde os materiais e suportes utilizados até o processo criativo, o conceito por trás da obra, suas dimensões completas e muito mais. Quanto mais detalhes você fornecer, mais valioso e completo se torna o registro do seu trabalho.
Vamos mergulhar em cada seção e campo desta importante aba!
Seção “Detalhes: Materiais e Características”
Nesta seção, você registra os aspectos físicos, processuais e contextuais da sua obra.
Materiais
- O que é: Um campo para você listar os principais materiais utilizados na criação do seu trabalho.
- Como funciona: Você pode cadastrar os materiais como se fossem “palavras-chave”. Isso significa que, depois, você poderá pesquisar e filtrar suas obras com base em materiais específicos.
- Onde encontrar a lista de materiais cadastrados: No Menu “Trabalhos”, acesse a Página “Lista de Materiais” para ver todas as obras que utilizam um determinado material.
- Artigo sobre Lista de Materiais
Suporte
- O que é: Similar ao campo “Materiais”, aqui você registra o tipo de suporte sobre o qual a obra foi criada (ex: tela de algodão, papel canson, madeira, metal, etc.).
- Como funciona: Assim como os materiais, os suportes são cadastrados e podem ser usados para filtrar e pesquisar suas obras.
- Onde encontrar a lista de suportes cadastrados: No Menu “Trabalhos”, acesse a Página “Tipos de Suporte”.
- Artigo sobre Tipos de Suporte
Palavras Chave
- O que é: Um campo para você adicionar palavras ou termos que ajudam a classificar e categorizar sua obra por diferentes critérios (temáticos, estilísticos, conceituais, etc.).
- Observação: Este campo também aparece na Aba “Ficha Técnica”. A informação é compartilhada entre as abas.
- Como usar: As palavras-chave que você adicionar aqui podem ser usadas para filtrar suas obras na Página “Palavras Chave” (dentro do Menu “Trabalhos”).
- ➡️ Saiba mais no artigo sobre Palavras-chave
Processo
- O que é: Um espaço de texto longo dedicado ao registro do processo de criação da sua obra.
- O que incluir: Descreva as etapas, técnicas específicas, desafios, ou qualquer aspecto da “feitura” da obra que você considere relevante.
- Exemplo: “Iniciei pela preparação da argila com água e sova, depois modelei a forma base e aguardei a secagem parcial para adicionar os detalhes…”
Estado de Conservação
- O que é: Um espaço de texto longo e fundamental para você registrar informações importantes sobre a condição física atual da sua obra, bem como recomendações e instruções essenciais para seu manuseio, conservação preventiva e cuidados a longo prazo.
- Por que preencher?
- Estado Atual: É o local para anotar qualquer detalhe relevante sobre a condição presente da obra (ex: pequenos danos, sinais de envelhecimento, restaurações anteriores). Se a obra estiver em perfeito estado, você pode simplesmente indicar isso.
- Instruções de Conservação: Você pode acrescentar orientações valiosas para quem for manusear, expor ou armazenar a obra, ajudando a garantir sua preservação ao longo do tempo.
- Importante: As informações aqui são uma autodeclaração ou recomendações do artista. Laudos técnicos formais de conservadores/restauradores devem ser anexados como documentos na Aba “+ Imagens e Docs”.
- Exemplos do que incluir:
- Estado Atual:
- “Obra em perfeito estado de conservação, sem avarias (inspecionada em [data]).”
- “Pequeno amassado no canto inferior direito, ocorrido durante transporte em 2023, estável.”
- “Apresenta leve craquelamento na camada superior de verniz, característico da técnica e idade, estável.”
- “Restaurada em [ano] pelo [nome do restaurador/ateliê] devido a [motivo].”
- Instruções de Conservação e Manuseio:
- “Manusear com luvas de algodão limpas.”
- “Evitar exposição direta à luz solar e umidade excessiva.”
- “Limpeza da superfície apenas com pincel macio e seco. Não utilizar produtos químicos.”
- “Para transporte, utilizar embalagem [tipo de embalagem específica] e proteger as quinas.”
- “Temperatura ideal de armazenamento: 18-22°C, Umidade Relativa: 45-55%.”
- “Se for emoldurar, utilizar materiais de qualidade museológica, livres de ácido.”
- Estado Atual:
- Dica: Informações detalhadas sobre conservação e cuidados não só protegem sua obra, mas também demonstram profissionalismo e valorizam seu trabalho perante colecionadores, galerias e instituições.
Data de Criação e Local de Criação
- O que são: Campos opcionais para artistas que desejam registrar com precisão a data de conclusão da obra (além do ano, que já está na Aba “Ficha Técnica”) e o local específico onde ela foi criada (cidade/estado), especialmente se for diferente do seu local habitual de trabalho.
Seção “Dimensões do Trabalho”
Esta seção permite que você registre todas as medidas relevantes da sua obra, incluindo informações sobre apoios e partes.
Altura, Largura e Profundidade
- O que são: Estes campos refletem as dimensões principais da obra.
- Importante: São os mesmos valores que você preencheu na Aba “Ficha Técnica”. A informação é exibida aqui para referência e consistência.
💡 Dica Importante sobre Unidades de Medida:
Ao preencher os campos de dimensões (Altura, Largura, Profundidade), você não precisa digitar a unidade de medida (como “cm” ou “pol”). Basta inserir o valor numérico (ex: 19, em vez de “19 cm”).
A unidade de medida exibida e utilizada por padrão na Ficha Detalhada será sempre a sua unidade de medida primária, que você escolheu nas configurações da sua conta (em “Minha Conta”).
As outras duas unidades de medida que você pode ter configurado (e as conversões automáticas entre centímetros e polegadas, quando aplicável) serão gerenciadas e exibidas na Aba “Idiomas e Valores”. Falaremos mais sobre isso no guia específico dessa aba!
➡️ Aba “Idiomas e Valores”
Conjunto (para Polípticos)
- O que é: Se a sua obra é um políptico (composta por múltiplas partes, como um díptico ou tríptico), este campo é essencial.
- O que informar: Descreva quantas partes compõem o conjunto e as dimensões de cada parte individual.
- Exemplo: “Tríptico, 3 partes de 50 x 50 cm cada” ou “Díptico: Parte 1 – 60x40cm; Parte 2 – 60x40cm”.
- ➡️ Para um guia completo sobre como catalogar polípticos, veja: “Catalogando Polípticos no Acervo Vivo: Obras em Múltiplas Partes”
Apoio
- O que é: Um campo para descrever qualquer forma de sustentação, moldura ou base que seja parte integrante da apresentação da obra.
- Exemplos: “Moldura tipo baguete em madeira preta”, “Base de mármore”, “Sem moldura”, “Chassi de madeira”.
Dimensões Totais (Com Apoio)
- O que é: Aqui você registra as dimensões da obra incluindo o apoio (moldura, base, etc.).
- Importante: Se a obra tem uma moldura de 5cm de cada lado, por exemplo, as dimensões totais serão diferentes das dimensões da obra em si. Essencial para transporte, exposições e seguros.
Peso
- O que é: O peso da obra em quilogramas (kg).
- Por que preencher: Informação muito útil para planejamento de transporte, cálculo de frete, contratação de seguro e, para quem pensa em vender online, pode ser um dado importante para o cliente.
Seção “Descritivo”: Conceito, Notas e Mais
Espaço para aprofundar nos aspectos conceituais e informações adicionais sobre a obra.
Conceito
- O que é: Um campo de texto longo para você registrar o conceito, a intenção, a inspiração ou a narrativa por trás da criação da sua obra.
- Importância: Este texto é muito valioso e será utilizado, por exemplo, na “Ficha Técnica com Conceito”, um documento que você pode gerar a partir da Aba “+ Imagens e Docs”.
- Exemplo: “Este trabalho busca evocar as memórias efêmeras da infância através da sobreposição de texturas e cores translúcidas…”
Assinatura (Localização/Tipo)
- O que é: Um campo para você descrever onde a assinatura está localizada na obra e, se relevante, o tipo de assinatura utilizada.
- Exemplos: “Verso, canto inferior direito”, “Frente, C.I.D.”, “Etiqueta adesiva no verso com assinatura e dados”, “Selo do artista no chassi”.
Observações Internas
- O que é: Um campo de texto livre e versátil, fundamental para você registrar todas as anotações, lembretes, informações contextuais, históricas ou curiosidades sobre a sua obra que não se encaixam nos campos mais estruturados da Ficha Técnica ou da Aba Detalhes. Pense neste espaço como seu “diário de bordo” particular para cada trabalho.
- Privacidade e Compartilhamento: Por padrão, o conteúdo inserido no campo “Observações” é para seu uso e consulta dentro da plataforma Acervo Vivo. Ele não é um dos campos tipicamente sincronizados ou exibidos publicamente no seu site, a menos que você utilize alguma ferramenta específica para exportar essa informação. Isso te dá liberdade para registrar detalhes íntimos do processo ou informações que são relevantes apenas para sua gestão.
- Exemplos do que incluir:
- Notas de Ateliê/Gestão: “Trabalho embalado para levar para a Exposição Y em [data]”, “Orçamento para moldura: R$XXX”, “Contatar Fulano sobre interesse nesta obra”.
- Detalhes do Processo Criativo (que não couberam no campo “Processo”): “A inspiração final para as cores veio após uma viagem a…”, “Técnica de aplicação de verniz experimental utilizada aqui”.
- Histórico e Proveniência da Obra: “Esta obra foi pintada durante a residência artística em XYZ, como parte da série sobre [tema]”, “Adquirida originalmente por [Nome do Colecionador Anterior] em [data/evento]”, “Presente de casamento para Fulano e Ciclana em [data]”.
- Detalhes de Conservação (não-formais ou para seu lembrete): “A tela apresentou leve craquelamento no canto superior esquerdo em [data], monitorar”, “Utilizar apenas [produto específico] para limpeza da superfície”. (Lembre-se: laudos técnicos formais podem ser anexados na Aba “+ Imagens e Docs”).
- Curiosidades e Anedotas: “A modelo para este retrato é a gata de estimação do vizinho, que adorava visitar o ateliê durante a pintura”, “Esta obra quase foi descartada, mas decidi retrabalhá-la após [evento/insight]”.
- Dica: Use este campo generosamente! Quanto mais informações relevantes você registrar, mais completo e valioso se torna o histórico do seu trabalho ao longo do tempo. É um espaço para tudo aquilo que enriquece a história da obra mas não tem um campo dedicado.
Links Externos
- O que é: Um campo para você adicionar URLs (links de internet) relevantes para esta obra específica.
- Exemplos:
- Link para a página desta obra no seu site pessoal.
- Link para um vídeo no YouTube mostrando o processo de criação da obra.
- Link para uma matéria online que menciona a obra.
- [Lembre-se da nossa discussão sobre vídeos no artigo “Organize Tudo da Sua Obra…“]
Conclusão:
A Aba “Detalhes” é onde sua obra realmente ganha profundidade na catalogação. Cada informação adicionada aqui contribui para um registro mais completo, profissional e valioso do seu trabalho. Não hesite em ser minucioso – seu eu do futuro (e potenciais interessados na sua arte) agradecerão!