A catalogação de um acervo de artista é um processo crucial para preservar a história e organizar adequadamente as obras. O envolvimento do artista nesse processo é fundamental e traz uma compreensão mais profunda e uma perspectiva única sobre suas criações.
A CoCatalogação é uma modalidade desenvolvida pelo Acervo Vivo em que a catalogação é feita em parceria com o artista. Não se trata de catalogar pelo artista, mas com o artista.
A participação ativa do artista na catalogação é essencial.
Como a CoCatalogação funciona?
Definimos um escopo para a catalogação
Definição de Volume: Após uma reunião inicial você define quantos trabalhos quer catalogar por mês considerando o tamanho do seu acervo e disponibilidade financeira.
.
Compartilhamento Digital: Você envia digitalmente os materiais sobre seus trabalhos e trajetória em uma pasta compartilhada do Google Drive (fotos, convites de exposições, currículos).
.
Momento do Arrolamento: Faremos uma organização inicial do material recebido para identificarmos as melhores estratégias.
.
Assinatura da plataforma: Enquanto estamos fazendo o arrolamento você escolhe e assina o melhor plano da Plataforma do Acervo Vivo para criarmos o seu Catálogo Vivo.
Iniciamos a catalogação
Catalogação: Daremos início à catalogação dos trabalhos, materiais das exposições, publicações e criaremos o seu Catálogo Vivo na Plataforma.
.
Revisão: Você acompanha todo o processo pela Plataforma do Acervo Vivo fazendo a revisão de cada ficha catalogada e acrescentando outras informações como disponibilidadee localização.
.
Atualização do Currículo: Durante o processo, vamos atualizando seu currículo de artista e fazendo a associação entre os trabalhos e as exposições.
Documentação e Salvaguarda
Ativos da catalogação:
Pela Plataforma do Acervo Vivo, você pode gerar materiais de apoio ao dia-a-dia, como Fichas técnicas e Certificados de Autenticidade dos trabalhos já catalogados.
.
Compartilhamento: todos os materiais organizados e criados são disponibilizados para você, no seu Google Drive e na Plataforma, para usar como achar melhor.
.
Publicação do acervo: depois de um certo volume de catalogação o seu acervo poderá ser publicado em uma página ou site (próprio, de terceiros ou conosco), buscando as informações atualizadas no banco de dados da Plataforma.
Observar
Pontos a serem observados durante a catalogação em conjunto com o artista, a CoCatalogação:
- Comunicação aberta: Estabelecer um diálogo claro e aberto com o artista reconhecendo a importância da catalogação para a preservação e promoção das obras do artista e como sua contribuição é valiosa nesse processo.
- Definição de objetivos: Juntamente com o artista, traçar os objetivos da catalogação. Discutir quais informações são relevantes para cada obra e como elas devem ser organizadas. Isso pode incluir informações técnicas, históricas, conceituais, contextuais e qualquer outra informação pertinente.
- Personalização do processo: Adaptar o processo de catalogação para atender às preferências e necessidades do artista. Isso pode envolver a criação de categorias específicas ou o uso de linguagem e terminologia que façam sentido para o artista.
- Registro detalhado: Garantir que todas as informações relevantes sejam registradas de forma clara e precisa. Isso pode incluir detalhes técnicos sobre as obras, tais como dimensões, materiais utilizados, técnicas empregadas, além de informações históricas, como datas de criação e eventos relacionados.
- Colaboração contínua: Manter um diálogo constante com o artista durante todo o processo de catalogação. Isso permitirá esclarecer dúvidas, receber feedback e garantir que as informações estejam sendo capturadas de acordo com a visão e intenção do artista.
- Flexibilidade: Ser flexível na organização e classificação das obras de arte. Estimular que o artista participe na definição de categorias ou na elaboração de uma classificação que faça sentido para ele. Isso pode tornar o processo de catalogação mais intuitivo e facilitar a navegação pelo acervo.
- Documentação visual: Ser flexível na organização e classificação das obras de arte. Estimular que o artista participe na definição de categorias ou na elaboração de uma classificação que faça sentido para ele. Isso pode tornar o processo de catalogação mais intuitivo e facilitar a navegação pelo acervo.
Quanto custa, por mês para fazer a catalogação?
Definição no início da catalogação
Você escolhe: Na reunião inicial você escolherá quanto quer catalogar por mês de acordo com o tamanho do seu acervo e disponibilidade financeira.
.
Custo maior no início: Nos três ou quatro primeiros meses o trabalho é mais intenso, então pode definir um número um pouco maior do que nos meses seguintes. E, à medida que entramos na fase de manutenção, apenas, da catalogação, o o número de horas diminui muito, só será cobrado o que for usado.
.
Não há mensalidade na CoCatalogação: Você paga pelo uso dos nossos serviços apenas. Se em um determinado período você não precisar de nossos serviços, não haverá nenhuma cobrança da catalogação.
Outros custos
Assinatura da plataforma: Para o uso da Plataforma há uma mensalidade, ou assinatura. Você escolhe e assina o plano que melhor da Plataforma do Acervo Vivo que se encaixa nas suas necessidades. Esta cobrança é feita diretamente em seu cartão de crédito escolhido.
Ferramental de Suporte: É comum, que no decorrer da CoCatalogação surjam outras necessidades, como a atualização de um currículo, ou envio de materiais para uma exposição ou um projeto para Edital.
Estes são serviços e valores alheios à CoCatalogação contratada e possuem uma tabela de valores específica para esse Ferramental de suporte da carreira.
O que é entregue
O acervo é seu: todos os materiais organizados e criados são salvos no seu Google Drive e na Plataforma. Se decidir suspender a CoCatalogação não perderá nenhum material.
Plataforma: se você decidir suspeder a assinatura da plataforma, os links entre obras e exposições, por exemplo, serão perdidos. Mas as pastas das obras e as pastas das exposições continuarão no seu Google Drive.
.
Fatura: À medida que vamos fazendo entregas para você já encaminhamos um demonstrativo e a fatura para pagamento via PIX.
