Sua Galeria em Movimento. Seu Estoque Sob Controle.
Chega de WhatsApp, planilhas desatualizadas e buscas infinitas por arquivos. O Acervo Vivo galeria é o sistema operacional que organiza seu estoque de artistas representados, agiliza o envio de propostas para clientes e conecta sua equipe ao mercado de arte de alto padrão.
Agilidade e Precisão para sua Galeria
Acesse a plataforma e catalogue seus primeiros 10 itens sem compromisso. Acesso imediato.
Selecione um horário disponível abaixo para bater um papo direto com a nossa fundadora sobre o suas necessidades.
Venda mais rápido. Responda em segundos.
- A catalogação no galeria não é uma tarefa burocrática — é o motor gerador da sua agilidade comercial.
- No mercado de arte contemporânea, o tempo entre o interesse do colecionador e o envio da proposta decide a venda. Curadores, decoradores e art advisors não querem esperar dias por PDFs desformatados ou fotos pesadas enviadas por WhatsApp.
Saiba exatamente onde cada obra ou tiragem está fisicamente neste microsegundo — seja na sede principal, na reserva técnica, em restauro, exposta em uma feira ou consignada com parceiros.
Esqueça o trabalho manual no Word ou PowerPoint. Selecione as obras do inventário e gere dossiês com biografia do artista, listas de preços em múltiplas moedas e escala humana visual em um único clique.
Um CRM inteligente que separa de forma estrita seus compradores finais (Clientes) de parceiros comerciais (arquitetos e art advisors), calculando splits de comissão e histórico de orçamentos de forma automática
Faça a gestão científica e comercial de fotografias numeradas, gravuras, esculturas fundidas e múltiplos. A plataforma organiza seu estoque de múltiplos, permitindo que cada exemplar físico (ex: 2/10 ou P.A.) tenha sua própria localização, histórico e valor de venda independente, sem poluir a ficha da obra-mãe.
Ao aprovar uma proposta, o sistema dá baixa imediata no inventário, atualiza a situação das obras para “Vendido” e abre a Mesa de Fechamento. Controle formas de pagamento (PIX, permutas), lance custos de frete e utilize o Construtor de Parcelas com trava de auditoria centavo por centavo.
Prepare feiras de arte e vernissages em minutos. Emita ordens de transporte e termos de entrega filtrando apenas o que está em circulação, gere listas de salão limpas direto no Google Docs e imprima etiquetas adesivas gabaritadas (PIMACO) com QR Codes individuais de consulta rápida.
O “Cofre” é seu. A “Vitrine” é nossa.
- Seus arquivos originais em altíssima resolução (TIFF/RAW), contratos de consignação assinados e apólices de seguro pertencem a você e ficam armazenados na sua própria conta do Google Drive.
- A plataforma funciona como um arquivista silencioso: você cataloga a obra no sistema e nós organizamos toda a estrutura de pastas automaticamente na sua nuvem, gerando miniaturas levíssimas para visualização ultra-rápida no celular. Sem perda de posse de dados.
Treinamento e Ativação de Acervo
Taxa de Implantação Assistida: R$ 3.000,00 (Taxa única)
O que está incluso:
- Abertura e Setup da Instância: Configuração inicial e provisionamento seguro do acervo conectado ao seu Google Drive.
- Migração Assistida de Dados: Higienização e importação completa do seu histórico comercial e de estoque (vindo de planilhas de Excel ou sistemas legados como FileMaker).
- Treinamento de Equipe: Onboarding prático de até 4 horas para capacitar marchands, produtores e administradores no uso do sistema.
- Estruturação Inicial do Acervo: Organização e validação das primeiras obras e pastas de artistas na nuvem.
(Nota: Para condições especiais de fechamento, consulte nossas opções de parcelamento ou faturamento via PIX).
Acesse a plataforma e catalogue seus primeiros 10 itens sem compromisso. Acesso imediato.
Selecione um horário disponível abaixo para bater um papo direto com a nossa fundadora sobre o suas necessidades.
Respostas para o Galerista Exigente
Nós usamos um sistema antigo (como FileMaker ou planilhas de Excel) há mais de 10 anos. É muito difícil migrar o nosso acervo histórico para a Galleria?
De forma alguma. O Acervo Vivo galeria conta com um importador de planilhas inteligente que mapeia e higieniza seus dados históricos de forma automática. Nossa equipe oferece um serviço de migração assistida e onboarding completo, cuidando de todo o trabalho pesado para que você não perca nenhuma informação do seu histórico comercial. Toda a transição do seu inventário antigo é realizada de maneira assistida e segura para que você comece a operar na nova era digital sem qualquer fricção.De forma alguma. O Acervo Vivo galeria conta com um importador de planilhas inteligente que mapeia e higieniza seus dados históricos de forma automática. Nossa equipe oferece um serviço de migração assistida e onboarding completo, cuidando de todo o trabalho pesado para que você não perca nenhuma informação do seu histórico comercial. Toda a transição do seu inventário antigo é realizada de maneira assistida e segura para que você comece a operar na nova era digital sem qualquer fricção.
Nossos dados de compradores, valores de comissão e a localização exata de obras valiosas correm o risco de aparecer no site público ou em links compartilhados?
Segurança e discrição são prioridades absolutas no mercado de arte. Por isso, a plataforma conta com um mecanismo exclusivo chamado Escudo de Dados (Data Shield). Sempre que você gera um link de Vitrina Digital para apresentar obras a um colecionador ou integra a plataforma ao site público da sua galeria, o sistema realiza uma “decapitação” automática do payload de dados no servidor. Informações sensíveis — como notas fiscais de origem, valores de custo, splits de comissões, endereços residenciais de obras e localizações internas de segurança — são sumariamente removidas no background e nunca trafegam pela internet pública.
Onde ficam salvas as nossas imagens de alta resolução e documentos contratuais? Se decidirmos cancelar o plano, nós perdemos esses arquivos?
Seus arquivos pertencem irrevogavelmente a você. Ao contrário de sistemas tradicionais que trancam seus arquivos em servidores proprietários (vendor lock-in), o Acervo Vivo galeria opera sob o princípio da Soberania Digital. A plataforma conecta-se diretamente à sua própria conta do Google Drive (o seu “Cofre”). No dia a dia, a plataforma funciona apenas como uma lente levíssima: você faz o upload no sistema e nós organizamos toda a árvore de pastas de forma automatizada na sua nuvem pessoal.
Se um dia você decidir deixar a plataforma, todas as suas fotos originais (TIFF, RAW), laudos em PDF e contratos permanecem organizados e intocados no seu Drive. Além disso, nossa política de Soft-Delete impede qualquer exclusão acidental: ao apagar um registro no painel, a respectiva pasta física na nuvem é apenas arquivada com segurança sob o prefixo “apagado-“, garantindo total tranquilidade.
O plano inclui treinamento?
Nossa filosofia é ir além de um número fixo de horas. Oferecemos suporte contínuo para tirar suas dúvidas no horário comercial e aprofundamos o conhecimento com nossa Central de Ajuda, que oferece autonomia para o seu uso.
Até quantas obras posso cadastrar?
Todos os planos incluem até 1.000 registros (obras, tiragens ou eventos). Se o seu acervo for maior, você pode contratar pacotes adicionais de volume a qualquer momento.
Qual o limite de armazenamento?
Não temos limite de armazenamento de arquivos. As imagens originais e documentos do seu acervo são armazenados no seu próprio Google Drive, dando a você total controle e propriedade sobre seus arquivos.
Nós precisamos construir um site novo do zero com vocês ou a Galleria se integra ao site em WordPress que já usamos?
A galeria funciona como um Headless CMS de alta performance. Você não precisa passar pelo transtorno de reconstruir o seu site existente do zero. Nós fornecemos o plugin oficial Acervo Vivo Sync para WordPress. Ele atua como uma ponte automática: basta inserir a sua chave de conexão única no painel administrativo e o seu site passará a puxar suas obras, exposições e biografias diretamente do acervo.
O sistema foi projetado para eliminar o retrabalho: ao marcar uma obra como “Vendida” ou adicionar a palavra-chave “site” na plataforma, as informações públicas do seu site oficial são atualizadas em tempo real. Graças ao motor de Asset Mirroring, o plugin faz o download local dos arquivos de imagem diretamente para o seu servidor WordPress, garantindo que o site carregue de forma ultrarrápida e nunca exiba links ou mídias quebradas.
Nossos artistas representados que já usam o Acervo Vivo Studio conseguem se conectar diretamente com a nossa galeria?
Sim, esta é a maior força do nosso ecossistema integrado. Eliminamos a tradicional e cansativa rotina de cobrança de arquivos pesados por e-mail ou WhatsApp. Com o recurso de Checklist de Entrega Digital (Data Handshake), você envia um link de convite seguro a partir do seu painel da galeria. O artista representado, usando a plataforma no plano Studio no seu próprio Atelier, consegue despachar com um clique toda a ficha técnica, textos poéticos e fotos originais em alta resolução (TIFF/RAW) diretamente para as suas pastas organizadas no Drive, sem que a equipe da sua galeria precise baixar e reenviar arquivos manualmente.
A minha galeria tem uma equipe com vários funcionários (marchands, produtores, administrativo). Quantas pessoas podem acessar o sistema simultaneamente?
O galeria foi desenhada sob medida para o trabalho colaborativo de grandes equipes, sem cobranças adicionais por usuário.
Diferente de sistemas que cobram taxas extras por cada funcionário cadastrado, nossa estrutura de assentos padrão é extremamente robusta e flexíve:
- No plano galeria Essencial: Você tem direito a 5 assentos para Editores (profissionais com permissão total para catalogar, movimentar obras e gerar propostas) e 10 assentos para Visualizadores (leitores que podem apenas consultar o catálogo de forma segura no salão ou no celular, sem permissão para alterar dados ou visualizar informações financeiras confidenciais).
- No plano galeria Pro: O limite expande para 10 assentos de Editores (com suporte a personalizações contratuais de equipe de acordo com a necessidade da sua galeria).
Além disso, a plataforma conta com a separação rígida de papéis (Proprietário, Editor e Visualizador) e controle de acessos atrelados de forma segura a contas individuais do Google, garantindo que cada membro da sua equipe acesse apenas o que é pertinente à sua função.
Como funciona a assinatura e o cancelamento?
A assinatura é feita via cartão de crédito. Não há carência para o cancelamento, você pode cancelar a qualquer momento. Oferecemos um período de 30 dias de experiência para você testar a plataforma sem compromisso.
Eleve a Gestão do seu Patrimônio Artístico
Deixe as planilhas e os arquivos desorganizados para trás. Tenha o controle total sobre seu patrimônio artístico com uma ferramenta à altura de sua coleção. Junte-se aos colecionadores que escolheram a gestão profissional com o Acervo Vivo Guardian.
Acesse a plataforma e catalogue seus primeiros 10 itens sem compromisso. Acesso imediato.
Selecione um horário disponível abaixo para bater um papo direto com a nossa fundadora sobre o suas necessidades.
Precisa de mais informações?
Tecnologias exclusivas inclusas em TODOS os planos, garantindo que sua experiência seja superior desde o primeiro dia.
Precisa de mais informações?
Tenha o controle total sobre seu patrimônio artístico com uma ferramenta à altura de sua coleção.
Galleria Essencial
O Estoque Organizado
Gestão de estoque distribuído, CRM e propostas comerciais para galerias emergentes
- Foco: Controle de Estoque, CRM e Propostas Rápidas.
- Inventário Achatado: Organize obras únicas e tiragens de múltiplos de forma individual, controlando a situação física e a disponibilidade de cada exemplar de forma independente.
- CRM de Clientes e Parceiros: Separe de forma estrita seus compradores finais (Clientes) de intermediários e parceiros comerciais (arquitetos, art advisors e decoradores com controle de comissão padrão).
- Orçamentos Rápidos e Lista de Salão: Monte propostas comerciais ágeis e gere listas de salão limpas em PDF/Google Docs, com fotos em proporções reais e prontas para feiras e vernissages.
- Compartilhamento Direto: Tecnologia de sincronização automática de dados de acervo para atualizar seu site, receber dados de artistas no Studio e enviar informações a colecionadores no Guardian.
- Soberania de Arquivos (Google Drive): Seus arquivos originais em alta resolução (TIFF/RAW) e termos de consignação assinados ficam salvos com segurança e organizados na sua própria conta do Drive.
- Acesso de Equipe (5 Editores + 10 Viewers): Permita que seus marchands, produtores e administradores acessem o sistema simultaneamente sem custos adicionais por usuário.
- Filtros Avançados: Encontre obras por cor, técnica, dimensão ou localização em segundos.
Acesse a plataforma e catalogue seus primeiros 10 itens sem compromisso
Galleria Pro
A Vitrine Global
Inteligência comercial avançada, curadoria profunda e representação de artistas globalmente
- Foco: Representação (Agency Model), Produção Curatorial e Rastreabilidade.
- TUDO do Essencial +
- Listas de Preços e Catálogos Comerciais: Crie tabelas de preços paralelas para cenários específicos (feiras, listas de desconto, moedas estrangeiras) sem alterar o preço de tabela original do acervo, e emita catálogos em lote calculados para clientes VIP.
- Produção Curatorial Avançada: Acesso total às ferramentas estruturais de Textos Curatoriais, Currículos de Artistas, Exposições (Trajetória) e o módulo de Publicações (Bibliotheca).
- Cadeia de Custódia (Rastreabilidade): Documente o histórico de posse, termos e responsabilidade logística de obras de artistas representados, ideal para seguros e transporte internacional.
- Acesso de Equipe Ampliado (10 Editores): Capacidade de assentos expandida para times de vendas e administrativos maiores, com suporte a overrides contratuais de equipe.
- Migração e Onboarding Assistido: Suporte profissional para importação de dados históricos (planilhas ou bancos legados como FileMaker), treinamento de equipe e setup dedicado de implantação.
Acesse a plataforma e catalogue seus primeiros 10 itens sem compromisso
