PILAR 01 · ESTOQUE EM TEMPO REAL · 01/06

Sua galeria em movimento. Cada obra localizada em tempo real, onde quer que ela esteja.

Chega de dúvidas sobre o paradeiro de trabalhos consignados, peças em transporte ou armazenadas na reserva técnica. O Acervo Vivo Galleria oferece visibilidade cartográfica absoluta sobre todo o acervo da sua galeria.

Diagnóstico da Dor Operacional

Furos de Inventário, Extravios e Duplicidade Comercial

No ecossistema de galerias comerciais e escritórios de arte, a circulação de peças físicas é constante e descentralizada entre mostras institucionais, feiras de arte como SP-Arte e ArtRio, residências de clientes para demonstração e ateliês de emolduramento. Gerenciar esse fluxo por planilhas dispersas gera furos de inventário, duplicidade comercial, perda de tempo buscando obras na reserva técnica durante a visita de um colecionador e risco de apagamento acidental do histórico.

Motor Operacional Galleria

A Solução na Plataforma Acervo Vivo Galleria

O módulo de inventário do Galleria organiza o estoque com base no Artista Representado, tratando a localização espacial em 3 níveis (Sede ▸ Mobiliário/Trainel ▸ Gaveta) e o status de disponibilidade comercial como entidades reativas, auditáveis e protegidas na nuvem própria da galeria.

Demonstração Prática da Solução

Veja na tela como o Controle de Estoque Descentralizado funciona passo a passo

Tour Guiado: Acervo Completo da Galeria & Modo Lista Comercial com 3 Lentes

Passo 1 de 7

Abrir Tour em Tela Cheia

PASSO 1 DE 7

1. Bem-vindo ao Acervo Completo da Galeria!

Esta é a visão geral de todas as obras e tiragens sob gestão da sua galeria. Por padrão, ela já destaca as peças disponíveis e permite filtrar, cotar em Cards ou Lista e exportar apresentações comerciais em poucos cliques.

Quer testar este fluxo ao vivo com o estoque da sua galeria?Acesse a plataforma gratuitamente e dispare este tour interativo diretamente sobre o sistema real.

Experimentar Tour do Estoque no App ↗

Recursos Centrais do Sistema (5 Módulos)

Inventário Achatado (Flattened View)

Desdobra obras únicas e cópias físicas de tiragens seriadas em linhas individuais navegáveis, permitindo atribuir coordenadas logísticas distintas para cada exemplar sem romper o vínculo com a obra-mãe.

GPS Físico de Três Níveis

Mapeamento espacial progressivo composto pelo Nível Macro (Sede, Galpão, Escritório ou Estande), Nível Meso (Mobiliário, Trainel ou Mapoteca) e Nível Micro (Compartimento, Gaveta ou Caixa de Conservação).

As Cinco Famílias de Situação Logística

Sinalização cromática rigorosa: Verde (Disponível na sede), Azul (Vendido/Saída definitiva com registro do comprador), Laranja (Em Circulação/Consignação/Feira), Amarelo (Reservado em negociação) e Vermelho (Indisponível/Restauro).

Modo de Foco (Focus Mode)

Ao dar entrada em remessas volumosas de ateliê, a grade oculta temporariamente as demais obras da galeria para que a equipe refine as fichas recém-chegadas antes de reintegrá-las ao acervo geral.

Quarentena e Arquivo Morto no Google Drive

Ao desativar ou excluir uma obra, a pasta correspondente no Google Drive da galeria nunca é destruída: ela recebe o prefixo de segurança "apagada-" e vai para a pasta de quarentena, preservando contratos e fotos históricas.

Caso Prático de Rotina Comercial e Feiras

Expedição de 40 Obras para Feira de Arte em Três Cliques

Durante os preparativos para uma feira de arte internacional, a galeria precisa selecionar quarenta obras de oito artistas representados. O galerista abre o Acervo Completo, aplica o filtro de situação para exibir apenas itens disponíveis na sede principal e confere as coordenadas de localização de cada tela. Ao despachar as obras para a transportadora, o operador aciona o Assistente de Movimentação em Lote: com três cliques, o status das quarenta peças transita de Disponível para Circulação, preenchendo o destino do estande e gerando o romaneio de expedição completo com fotos em miniatura e dimensões reais.

SOBERANIA & ESCUDO DE DADOS

O “Cofre” é seu. Suas matrizes e contratos vivem no Google Drive da Galeria.

Arquivos originais em altíssima resolução (TIFF/RAW), termos de consignação assinados e recibos fiscais ficam salvos diretamente na conta do Google Drive da sua galeria com quarentena anti-exclusão, enquanto o Escudo de Dados protege comissões e valores confidenciais nas vitrines públicas.

Navegar pelos 6 Pilares do Galleria← Ver Grade Completa na Página da Galleria

← Pilar Anterior (06)Listas de Salão, Slides e Etiquetas QRPróximo Pilar (02) →Cidadania dos Múltiplos e Tiragens

01Controle de Estoque Descentralizado 02Cidadania dos Múltiplos e Tiragens 03Carteira de Compradores e Parceiros B2B 04Orçamentos Rápidos, Propostas e Funil 05Mesa de Fechamento, Faturamento NF-e e Baixa 06Listas de Salão, Slides e Etiquetas QR

Degrau Gratuito · 10 Registros Livres ou Demonstração Guiada

Experimente o Controle de Estoque Descentralizado com o estoque da sua galeria

Catalogue seus primeiros 10 itens gratuitamente com sua conta Google ou agende uma demonstração executiva com nossa equipe para migrar planilhas e FileMaker sem atrito.

Experimentar Tour do Estoque no App ↗Agendar Demonstração Executiva →← Voltar aos 6 Pilares

ACERVO VIVO GALLERIAPilar 01 de 06

Saiba exatamente onde cada obra ou tiragem está neste instante — no salão principal, na reserva técnica, em demonstração na residência de um cliente, exposta em feira ou consignada.

5 Editores + 10 Viewers · Soberania no Google Drive