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PILAR 04 · PROPOSTAS & FUNIL KANBAN · 04/06

Venda mais rápido. Responda em segundos com a elegância que o mercado de arte exige.

No mercado de arte contemporânea, o tempo entre o interesse do colecionador e o recebimento da proposta decide o fechamento. Emita dossiês comerciais impecáveis em dois cliques.

Diagnóstico da Dor Operacional

Demorar 24 Horas Montando PDFs e Perder o Timing da Venda

Levar vinte e quatro horas redigitando fichas no Word, recortando fotos e exportando PDFs pesados que travam no celular faz com que o colecionador esfrie o interesse. Além disso, propostas enviadas por WhatsApp ou e-mail sem controle de funil perdem o prazo de validade da reserva sem que a equipe de vendas perceba.

Motor Operacional Galleria

A Solução na Plataforma Acervo Vivo Galleria

O Galleria unifica a gestão comercial na Central de Orçamentos (com visões em Cards, Kanban e Planilha) e na Central de Emissão Rápida do Painel Inicial, gerando Propostas Comerciais 2×3 em PDF e Vitrines Digitais em poucos segundos.

Demonstração Prática da Solução

Veja na tela como o Orçamentos Rápidos, Propostas e Funil funciona passo a passo

Tour Guiado: Central de Orçamentos, Funil Kanban, Propostas e Pipeline Comercial
Tour Guiado: Central de Orçamentos, Funil Kanban, Propostas e Pipeline Comercial — 1. Boas-vindas à Central de Orçamentos e Vendas!
Passo 1 de 7
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PASSO 1 DE 7

1. Boas-vindas à Central de Orçamentos e Vendas!

Aqui você conduz todo o funil comercial da sua galeria: desde a abertura da proposta e a reserva de obras para um colecionador até o envio em demonstração, o fechamento da venda e o cálculo de repasses e comissões.

Quer testar este fluxo ao vivo com o estoque da sua galeria?Acesse a plataforma gratuitamente e dispare este tour interativo diretamente sobre o sistema real.
Experimentar Tour de Propostas no App ↗
Recursos Centrais do Sistema (5 Módulos)
01

Inversão do Fluxo de Emissão (Quadrante 1)

No Painel Inicial, o operador escolhe o documento desejado — Proposta Comercial, Borderô Interno ou Romaneio — e o Seletor Rápido busca as obras na hora.

02

Proposta Comercial em Grade 2×3

Documento estruturado em PDF de padrão internacional exibindo até duas obras por página com miniaturas em alta definição, legendas museológicas rigorosas e valores comerciais ativos.

03

Pipeline de Vendas em Cinco Etapas (Kanban)

Controle visual de propostas nos estados Enviado, Em Negociação, Aprovado, Declinado (com registro do motivo para inteligência comercial) e Expirado.

04

Radar Comercial de Validades

Destaca automaticamente as reservas e propostas que vencem primeiro para que a equipe faça o follow-up antes da expiração da tabela.

05

Vitrines Digitais Comerciais

Geração em 1 clique de páginas web responsivas com valores e disponibilidade na etiqueta de cada peça, ideais para envio imediato no WhatsApp do colecionador.

Caso Prático de Rotina Comercial e Feiras

Proposta 2×3 e Vitrine Digital Enviadas em 30 Segundos no Salão

Durante um coquetel na galeria, um colecionador expressa interesse por três pinturas em óleo sobre tela de um artista recém-premiado. O marchand abre o Acervo Vivo no celular ou tablet, clica em Nova Proposta, marca as três obras no Seletor Rápido e digita o nome do cliente. Em menos de trinta segundos, o sistema gera o link da Vitrine Digital comercial e o PDF da Proposta Comercial 2×3, já salvo na pasta do cliente no Google Drive da galeria e enviado pelo WhatsApp enquanto o colecionador ainda está admirando as obras na parede.

SOBERANIA & ESCUDO DE DADOS

O “Cofre” é seu. Suas matrizes e contratos vivem no Google Drive da Galeria.

Arquivos originais em altíssima resolução (TIFF/RAW), termos de consignação assinados e recibos fiscais ficam salvos diretamente na conta do Google Drive da sua galeria com quarentena anti-exclusão, enquanto o Escudo de Dados protege comissões e valores confidenciais nas vitrines públicas.

Degrau Gratuito · 10 Registros Livres ou Demonstração Guiada

Experimente o Orçamentos Rápidos, Propostas e Funil com o estoque da sua galeria

Catalogue seus primeiros 10 itens gratuitamente com sua conta Google ou agende uma demonstração executiva com nossa equipe para migrar planilhas e FileMaker sem atrito.

Acervo Vivo Galleria
ACERVO VIVO GALLERIAPilar 04 de 06

Esqueça a montagem manual em Word ou PowerPoint. Selecione as obras do acervo e emita propostas comerciais 2x3 em PDF, Vitrines Digitais e acompanhe o funil Kanban em segundos.

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