PILAR 05 · FECHAMENTO & NF-E · 05/06NOVO · NF-E

A negociação concluída com precisão matemática. Baixa imediata de acervo, recibos e NF-e sem redigitação.

Transforme o acordo de vendas em uma operação blindada: dê baixa automática no estoque, divida parcelas com trava de auditoria centavo por centavo, emita recibos triplos e transmita a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em 1 clique.

Diagnóstico da Dor Operacional

Estoque Fantasma, Parcelas Manuais e Rejeição na SEFAZ

O fechamento de uma venda de alto valor costuma gerar três dores críticas na retaguarda da galeria: o "estoque fantasma" (obras vendidas que continuam sendo ofertadas por dias), erros manuais em cronogramas de parcelas combinadas (PIX + cartão + saldo na entrega) e a redigitação manual de dados para a contabilidade — que causa rejeições na SEFAZ por falta de CEP/NCM ou divergência entre o preço negociado na mesa e o valor faturado na nota fiscal.

Motor Operacional Galleria

A Solução na Plataforma Acervo Vivo Galleria

A Mesa de Fechamento de Vendas automatiza a baixa imediata do inventário, congela o valor final negociado no Espelho da Venda, audita o cronograma de parcelas centavo por centavo e conecta o balcão comercial diretamente ao faturamento fiscal (NF-e) com Validador Pré-Voo SEFAZ nativo, conector API oficial Nota Fácil (em parceria com a Gerando Lucro / GHub) e Kit Contábil Universal (.CSV).

Demonstração Prática da Solução

Veja na tela como o Mesa de Fechamento, Faturamento NF-e e Baixa funciona passo a passo

Tour Guiado: Central de Emissão Rápida de Orçamentos, Romaneios e Recibos de Venda

Passo 1 de 4

Abrir Tour em Tela Cheia

PASSO 1 DE 4

1. Bem-vindo à sua Central de Emissão Rápida!

O Painel Inicial da sua galeria foi desenhado para poupar o seu tempo: basta clicar no documento financeiro, fiscal ou logístico que deseja gerar e o sistema busca o orçamento ou as obras para você.

Quer testar este fluxo ao vivo com o estoque da sua galeria?Acesse a plataforma gratuitamente e dispare este tour interativo diretamente sobre o sistema real.

Experimentar Tour de Fechamento e Recibos no App ↗

Recursos Centrais do Sistema (5 Módulos)

Baixa Automática de Inventário & Snapshot de Preço Congelado

No instante em que o orçamento é aprovado, a obra muda para Vendida e o valor negociado é congelado no Espelho da Venda, protegendo descontos comerciais concedidos ao colecionador.

Construtor de Parcelas com Trava Centavo por Centavo

Permite combinar múltiplos vencimentos e meios (PIX, transferência, cartão, boleto ou permuta) e impede inconsistências enquanto a soma das parcelas não coincidir exatamente com o total fechado.

Validador Pré-Voo SEFAZ Inteligente (NCM 9701.21.00)

Antes de transmitir para a contabilidade, audita automaticamente CPF/CNPJ, endereço completo com CEP, código único da obra e classificação fiscal NCM de Obras de Arte (9701.21.00).

Disparo Direto de NF-e via API (Nota Fácil & ERPs) + Kit .CSV

Transmita a solicitação de NF-e em 1 clique via conector nativo Nota Fácil (homologado com a Gerando Lucro — gerandolucro.com), arquitetura pronta para ContaAzul, Omie, Bling e Tiny, ou exporte o Kit Contábil Universal (.CSV).

Emissão Tripla de Recibos Financeiros

Gera em 1 clique o Recibo de Venda para o Colecionador, o Recibo de Repasse Líquido ao Artista e o Recibo de Comissão para o Parceiro/Arquiteto.

Caso Prático de Rotina Comercial e Feiras

Venda Parcelada com Baixa Imediata, NF-e Nota Fácil e Recibos Triplos

Uma galeria fecha a venda de uma escultura de bronze por R$ 40.000,00 (R$ 20.000,00 de sinal via PIX e duas parcelas mensais de R$ 10.000,00 no cartão). O gestor lança as três parcelas no Construtor de Parcelas, aciona a baixa automática de estoque e clica em Transmitir Venda para Faturamento (NF-e). O Validador Pré-Voo SEFAZ confirma o CPF e o CEP do comprador, aplica o NCM 9701.21.00 e dispara a nota fiscal pelo conector Nota Fácil com o preço congelado, gerando simultaneamente o recibo do colecionador, o extrato de repasse líquido do escultor e o Romaneio de Entrega.

SOBERANIA & ESCUDO DE DADOS

O “Cofre” é seu. Suas matrizes e contratos vivem no Google Drive da Galeria.

Arquivos originais em altíssima resolução (TIFF/RAW), termos de consignação assinados e recibos fiscais ficam salvos diretamente na conta do Google Drive da sua galeria com quarentena anti-exclusão, enquanto o Escudo de Dados protege comissões e valores confidenciais nas vitrines públicas.

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01Controle de Estoque Descentralizado 02Cidadania dos Múltiplos e Tiragens 03Carteira de Compradores e Parceiros B2B 04Orçamentos Rápidos, Propostas e Funil 05Mesa de Fechamento, Faturamento NF-e e Baixa 06Listas de Salão, Slides e Etiquetas QR

Degrau Gratuito · 10 Registros Livres ou Demonstração Guiada

Experimente o Mesa de Fechamento, Faturamento NF-e e Baixa com o estoque da sua galeria

Catalogue seus primeiros 10 itens gratuitamente com sua conta Google ou agende uma demonstração executiva com nossa equipe para migrar planilhas e FileMaker sem atrito.

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ACERVO VIVO GALLERIAPilar 05 de 06

Ao fechar uma venda, dê baixa automática no estoque, divida parcelas com trava centavo por centavo, emita recibos triplos e dispare a NF-e em 1 clique com Validador Pré-Voo SEFAZ.

5 Editores + 10 Viewers · Soberania no Google Drive