A fotografia numerada e a escultura em bronze não podem ser tratadas como produtos comuns. O Acervo Vivo Galleria gerencia matrizes e exemplares com independência contábil e documental completa.
Sistemas genéricos de estoque e tabelas manuais não compreendem a natureza dos múltiplos artísticos: ou obrigam a galeria a duplicar vinte fichas diferentes para vinte cópias da mesma fotografia, ou tratam a edição como um número genérico — causando o risco grave de vender a cópia 3/10 e despachar a 5/10 por engano, além de impedir a valorização escalonada dos últimos exemplares da série.
O Acervo Vivo adota o conceito proprietário da Cidadania dos Múltiplos, separando a identidade conceitual da Obra-Mãe da existência física, comercial e logística de cada exemplar numerado ou Prova de Artista (P.A.).
Esta é a Ficha Técnica principal da galeria. Ela centraliza a matriz conceitual da obra e conecta diretamente a aba de Tiragens para controle individualizado de cada exemplar.
A ficha técnica mestre abriga a pesquisa poética, o título, a técnica de impressão, a biografia do artista e as fotografias ilustrativas, mantendo o catálogo limpo e sem duplicações.
Cada exemplar físico (1/10, 2/10, P.A. I/III ou H.C.) opera como uma entidade autônoma no banco de dados com histórico de movimentações, localização física e comprador próprios.
O valor cadastrado na obra-mãe é herdado automaticamente por todas as cópias, permitindo atribuir um valor específico mais alto para os últimos exemplares disponíveis da edição.
O sistema aprende automaticamente os termos recorrentes de assinaturas e acabamentos de moldura do acervo da galeria para acelerar o cadastro de novos lotes.
Geração de Certificados de Autenticidade oficiais (A4 Retrato ou Paisagem) vinculados especificamente à fração da tiragem vendida, com código de verificação individual.
Uma galeria representa um fotógrafo renomado com uma série de dez cópias e duas provas de artista. A cópia 1/10 já foi vendida a um colecionador de Belo Horizonte; as cópias 2/10 e 3/10 encontram-se emolduradas na sede; a cópia 4/10 está consignada em uma galeria parceira no Rio de Janeiro; e a P.A. I/II permanece guardada na mapoteca central. Ao consultar o sistema, o marchand abre a aba de Tiragens e visualiza em segundos o paradeiro exato de cada fração, incluindo as cópias disponíveis em uma proposta comercial sem jamais correr o risco de ofertar um número já vendido.
Arquivos originais em altíssima resolução (TIFF/RAW), termos de consignação assinados e recibos fiscais ficam salvos diretamente na conta do Google Drive da sua galeria com quarentena anti-exclusão, enquanto o Escudo de Dados protege comissões e valores confidenciais nas vitrines públicas.
Catalogue seus primeiros 10 itens gratuitamente com sua conta Google ou agende uma demonstração executiva com nossa equipe para migrar planilhas e FileMaker sem atrito.
Controle gravuras, fotografias numeradas e esculturas seriadas por exemplar individual (ex: 2/10 ou P.A.). Cada fração possui localização, disponibilidade, certificado e preço de venda próprios.
