A Página “Exposições e Eventos”, localizada dentro do Menu “Eventos” do Acervo Vivo, é a sua ferramenta central para registrar cada marco significativo da sua carreira: desde exposições e participações em salões, até publicações, prêmios recebidos, cursos e residências artísticas.
Documentar esses acontecimentos aqui não é apenas uma forma de preservar sua história profissional, mas também uma maneira inteligente de facilitar a gestão dos seus materiais de carreira. Ao preencher os dados de um evento, por exemplo, a plataforma utiliza informações chave para gerar automaticamente uma “Linha sugerida para seu currículo”, pronta para você copiar! Você também poderá indicar em quais dos seus tipos de Currículo (Completo, Artístico, etc.) este evento específico deverá ser incluído, otimizando a criação e atualização dos seus documentos profissionais.
Este guia detalhado mostrará passo a passo como navegar e utilizar todos os recursos da Página “Exposições e Eventos” para construir um histórico rico e funcional da sua jornada artística.
Acessando e Navegando na Página “Exposições e Eventos”
- No menu principal da plataforma Acervo Vivo, clique no Menu “Eventos”.
- Isso te levará diretamente para a Página “Exposições e Eventos”.
- (Imagem do Menu “Eventos” destacado)
- Nesta página, você verá uma lista dos seus Eventos já cadastrados, ordenados pela “Data de Abertura ou Lançamento”.
- Para encontrar eventos específicos, utilize os Filtros disponíveis no topo da lista:
- Filtrar por Tipo de Evento: Uma caixa de seleção para escolher uma categoria específica (Ex: Exposições Individuais, Publicações).
- ➡️ Para entender os diferentes Tipos de Evento, consulte nosso glossário: Tipos de Eventos na Plataforma“
- Filtrar por Prateleira: Uma caixa de seleção para filtrar pela “Prateleira” do evento (Rascunho, Revisado, Deixar mais à vista).
- Filtrar por Legenda do Evento: Uma caixa de texto para buscar por qualquer termo presente na legenda ou nome do evento.
- (Imagem da Página “Exposições e Eventos” mostrando a lista e os filtros destacados)
- Filtrar por Tipo de Evento: Uma caixa de seleção para escolher uma categoria específica (Ex: Exposições Individuais, Publicações).
Cadastrando um Novo Evento
Para adicionar um novo marco à sua trajetória:
Passo 1: Inicie a Criação do Evento
- Na Página “Exposições e Eventos”, clique no botão + Novo Evento.
Passo 2: Preencha os Dados Iniciais Obrigatórios
- Uma nova tela se abrirá, solicitando as seguintes informações iniciais (todos os campos marcados com * são obrigatórios):
- Ano*: Ano de ocorrência do evento (ex: 2025).
- Título*: O nome oficial do evento ou um título descritivo.
- Tipo*: Selecione na lista o “Tipo de Evento” que melhor descreve a ocorrência.
- Abertura ou Lançamento*: A data de vernissage, lançamento ou início principal do evento. Esta data será usada para ordenar os Eventos na sua lista.
- Após preencher esses campos, clique no botão “Criar”.
Passo 3: Detalhando o Evento na Ficha Completa
- Ao clicar em “Criar”, a Ficha completa do Evento será aberta, organizada em diferentes abas. Você começará na Aba “Ficha do Evento”.
Aba Ficha do Evento: Informações Centrais
Esta é a aba principal para os dados do seu Evento.
Botão Excluir Evento
Localizado no topo, permite remover o registro deste evento.
➡️ Veja o que acontece ao usar essa função em: [EM BREVE: Link para o guia “O que acontece ao ‘Apagar’ um Evento”]
Prateleira
Selecione o status do evento na plataforma: “Rascunho” (para eventos em processo de catalogação), “Revisado” (catalogação completa) ou “Deixar mais à vista” (para destaque ou acesso rápido).
➡️ Entenda melhor a função da Prateleira em: [Link para a seção “Prateleira” no artigo da Aba “Ficha Técnica” dos Trabalhos, ou um artigo dedicado se houver]
Imagem Principal do Evento (Convite ou Capa):
Se ainda não há imagem: Você verá a mensagem “Para fazer upload de uma Imagem Principal clique em + Imagem Principal”.
Se já existe uma imagem: A mensagem será “Se quiser alterar a Imagem Principal, clique em + Imagem Principal”.
Clique no botão + Imagem Principal para fazer o upload (ou alterar) a imagem que representará visualmente este evento na plataforma (ex: o convite digital, cartaz, ou uma foto chave). O processo de upload é similar ao da Imagem Principal de um Trabalho.
A miniatura da imagem carregada (Convite ou Capa) aparecerá nesta aba.
Título*
O nome do evento (já preenchido, mas editável). Este campo é usado para a “linha do currículo”.
Tipo de Evento*
Já preenchido na criação da Ficha do evento, mas editável. veja as opções no nosso glossário: Tipos de Eventos na Plataforma“
Ano*
Já preenchido na criação da Ficha do evento. Este campo é usado para a “linha do currículo”.
Curadoria
Nome do(s) curador(es), se aplicável. Este campo é usado para a “linha do currículo”.
Seção Quando
Abertura*
Data de vernissage ou lançamento (já preenchida, mas editável).
Visitação
Data de início da visitação pelo público (pode ser igual ou diferente da abertura).
Encerramento
Data final do Evento.
Seção Onde
Local
Nome do local ou instituição. Este campo é usado para a “linha do currículo”.
Endereço
Endereço completo do local.
Cidade
Cidade do evento. Este campo é usado para a “linha do currículo”.
Estado ou País
Quando o evento é internacional, é melhor colocar o País. Este campo é usado para a “linha do currículo”.
Itinerância
Se o evento (como uma exposição) ocorreu em múltiplos locais. Descreva a sequência: Título – Tipo de Evento – Local – Cidade, Estado. Este campo é usado para a “linha do currículo”.
Linha sugerida para seu currículo
A plataforma concatena automaticamente as informações dos campos marcados com “Para a linha do currículo” para gerar uma sugestão de texto conciso para seus currículos.
Exemplo: 2024 – Sob o sol da Toscana – Galeria 889 – São Paulo, SP
Usar em seus currículos?
Uma caixa de seleção onde você pode indicar em quais tipos de currículos (gerados pela plataforma) este evento deve ser incluído: “Currículo Completo”, “Currículo Artístico”, “Bio estendida”, ou “Não usar”.
➡️ Saiba mais sobre como gerenciar seus Currículos em: [EM BREVE: Link para o guia da Página “Currículos”]
Aba Detalhes: Informações Complementares
Nesta aba, você adiciona mais contexto e informações sobre o evento.
Descrição
Espaço de texto longo para uma descrição detalhada do evento, seu conceito, sua participação, etc.
Links externos
Adicione URLs relevantes (ex: página do evento no site da instituição, matéria online).
Clipping
Registre aqui URLs de meios de comunicação que divulgaram o evento. (Lembre-se: os arquivos de recorte, como PDFs ou imagens de matérias, devem ser enviados na Aba “+ Imagens e Docs”).
Anotações internas
Suas notas e observações privadas sobre o evento.
Aba + Imagens e Docs: Arquivos e Registros Visuais
Centralize todos os arquivos e registros visuais relacionados ao evento.
Pasta do Evento
Exibe o conteúdo da pasta deste Evento no seu Google Drive compartilhado.
Botão “Abrir esta pasta”
Acessa diretamente esta pasta no seu Google Drive.
Botão “Anexar outros materiais”
Permite fazer upload de arquivos (fotos da montagem/abertura, flyers, convites, certificados de participação, recortes de clipping) diretamente pela plataforma. Estes arquivos são salvos na pasta do Evento no seu Google Drive.
Dica: Para múltiplos arquivos, é mais rápido usar “Abrir esta pasta” e fazer o upload diretamente pelo Google Drive.
Botão Cria pasta do Evento
Você pode criar uma pasta para salvar outras imagens ou documentos deste Evento no seu Google Drive. Se quiser abrir uma nova, clique em Cria pasta do Evento
➡️ Saiba mais sobre a organização de pastas no Drive: Como o Acervo Vivo Organiza Seus Arquivos no Google Drive
Aba Elementos: Conectando Seus Trabalhos e Materiais ao Evento
Associe este Evento aos seus Trabalhos, Currículos, Textos e Portfólios.
- Seção “Trabalhos neste Evento”:
- Lista os Trabalhos que participaram deste Evento.
- Clique em “Associar” para selecionar e vincular Trabalhos já catalogados. Os Trabalhos associados aparecem como “cards”.
- Seção “Currículo”:
- Lista os Currículos usados ou relevantes para este Evento.
- Clique em “Associar” para vincular Currículos.
- Seção “Textos”:
- Lista os Textos (críticos, de apresentação) relacionados a este Evento.
- Clique em “Associar” para vincular Textos.
- Seção “Portfolios”:
- Lista os Portfólios utilizados ou criados para este Evento.
- Clique em “Associar” para vincular Portfólios.
- Lembrete: A associação também pode ser feita no sentido inverso (ex: na Ficha Detalhada de um Trabalho, Aba Histórico, associar a um Evento).
Dicas de Catalogação para Eventos
- Antecipe-se: Assim que souber de um evento, já crie a Ficha do Evento no Acervo Vivo, mesmo com dados preliminares.
- Documente o Processo: Vá associando Trabalhos, Currículos, etc., à medida que são definidos ou enviados para o evento.
- Centralize Arquivos: Use a Aba “+ Imagens e Docs” para guardar todos os registros visuais e documentos do evento.