Ao navegar e catalogar itens na Plataforma do Acervo Vivo – sejam Trabalhos, Eventos, Portfólios ou outros registros – você frequentemente encontrará um campo ou opção chamada “Prateleira”.
Acesso Rápido por Padrão:
Para tornar sua rotina ainda mais ágil, a principal lista da Plataforma, a de Trabalhos (em Fichas detalhadas), exibe por padrão os seus itens marcados como ❤️ Favoritos.
- Como ver todos os outros Trabalhos? É muito simples. Basta clicar no filtro PRATELEIRA, onde está escrito “❤️Favorito” e selecionar ‘None’: todos os seus trabalhos ativos serão exibidos instantaneamente.
- Quando usar o ❤️ Favorito? Para destacar as obras principais do seu portfólio, agrupar trabalhos de um projeto atual ou manter “à mão” qualquer item que você precise acessar rapidamente.
Mas o que exatamente é a “Prateleira” e como ela pode te ajudar? Pense nela como uma forma de atribuir um status interno aos seus registros dentro da plataforma, ajudando você a organizar seu fluxo de trabalho, identificar o que precisa de atenção, o que está finalizado, ou o que é mais relevante no momento.
É importante notar que a “Prateleira” é diferente da “Situação” de um Trabalho (que define seu status comercial/real). A “Prateleira” é sobre a gestão do seu processo dentro da plataforma.
Este guia explicará os diferentes tipos de “Prateleiras” que você pode encontrar e como usá-las a seu favor.
O Conceito Geral da Prateleira
A “Prateleira” funciona como uma etiqueta de status que você atribui a um item catalogado. Ela te ajuda a:
- Organizar visualmente: Muitas listas na plataforma podem ser filtradas ou ordenadas pela “Prateleira”.
- Gerenciar o fluxo de trabalho: Saber o que está “em rascunho”, o que foi “revisado”, etc.
- Priorizar o acesso: Destacar itens que você usa com mais frequência (“❤️ Favoritos“).
Você perceberá que os nomes das opções de Prateleira podem variar ligeiramente dependendo do tipo de item que você está catalogando (um Trabalho, um Evento, um Portfólio), mas a lógica por trás delas é similar.
Opções de Prateleira para Trabalhos e Eventos
Para itens como Trabalhos (na Aba “Ficha Técnica”) e Eventos (na Aba “Ficha do Evento”), as opções de Prateleira que você normalmente encontrará são:
- 🟡 Rascunho:
- O que significa: Este é geralmente o status padrão para um item recém-criado na plataforma. Indica que o item ainda está em processo de catalogação, com informações sendo adicionadas ou aguardando revisão.
- Quando usar: Mantenha um Trabalho ou Evento como “Rascunho” enquanto você ainda estiver preenchendo os dados, adicionando imagens, ou se ele simplesmente não estiver pronto para ser considerado “finalizado” na sua catalogação.
- 🔵 Revisado:
- O que significa: Indica que a catalogação daquele item foi concluída, todas as informações importantes foram inseridas e você já fez uma verificação. O registro está “completo” e preciso do seu ponto de vista.
- Quando usar: Mova um item para “Revisado” após finalizar todo o preenchimento e conferência dos dados. Isso te ajuda a saber rapidamente quais itens do seu acervo já estão com a documentação em dia na plataforma.
- ❤️ Favorito:
- O que significa: Esta prateleira serve para destacar itens que você deseja acessar com mais frequência ou que têm uma relevância especial no momento. Pense neles como estando na “prateleira da frente” da sua estante virtual.
- Quando usar: Para Trabalhos recentes que você está divulgando, Eventos atuais ou futuros para os quais você precisa de acesso rápido às informações, ou qualquer item que mereça um destaque temporário na sua organização.
Opções de Prateleira para Prateleira para Documentos e Ferramentas
Para itens do Ferramental de Suporte (Currículos, Textos, Portfólios) e alguns de Relações e Mercado (Listas de Preços, Catálogos de Valores), a Prateleira foca no status de versionamento do documento.:
- 🟡 Em escrita (ou Rascunho):
- O que significa: Status padrão ao criar um novo Portfólio ou Catálogo. Indica que você ainda está no processo de definir suas características, selecionar os elementos (Trabalhos, Textos, Currículos) e, possivelmente, ainda não gerou o arquivo final.
- Quando usar: Mantenha este status enquanto estiver montando e refinando o conteúdo do seu Portfólio ou Catálogo.
- 🟢 Atual:
- O que significa: Indica que este Portfólio ou Catálogo é a versão vigente, finalizada, revisada e pronta para ser utilizada (apresentada, enviada, etc.). A plataforma pode mudar automaticamente para “Atual” após a primeira geração bem-sucedida do arquivo.
- Quando usar: Após gerar o arquivo (ex: Google Presentations), personalizá-lo e considerá-lo pronto, marque-o como “Atual”. Isso te ajuda a identificar rapidamente qual é a sua apresentação “oficial” mais recente para um determinado propósito.
- 🟣 Arquivado (ou Antigo):
- O que significa: Para Portfólios ou Catálogos que já cumpriram seu objetivo, estão desatualizados, ou foram substituídos por versões mais novas. Eles não são excluídos, mas ficam classificados como “arquivados” para seu registro histórico.
- Quando usar: Quando um Portfólio específico para um edital passado não é mais relevante, ou quando você cria uma nova versão anual do seu Catálogo principal, você pode mover os antigos para “Arquivado”.
Opções de Prateleira para Galerias
No gerenciamento de Galerias, a Prateleira adota termos do mundo dos negócios, refletindo o ciclo do relacionamento.
- 🟡 Em prospecção: O estágio inicial. Equivale a um rascunho, indicando que o contato foi iniciado, mas ainda não há uma parceria formalizada.
- 🟢 Atual: A galeria é uma parceira vigente, com a qual você tem um relacionamento ativo.
- 🟣 Arquivado: O relacionamento foi encerrado ou está inativo, mas você deseja manter o histórico do contato.
Como a Prateleira te Ajuda no Dia a Dia:
- Filtro Rápido: Em listas de Trabalhos, Eventos ou Portfólios, você geralmente poderá filtrar os itens pela “Prateleira”, permitindo, por exemplo, ver rapidamente todos os “Trabalhos em Rascunho” que precisam ser finalizados.
- Organização Visual: Ajuda a “limpar” sua visão principal, talvez focando nos itens “Revisados” ou “Atuais”, e deixando os “Rascunhos” ou “Arquivados” para consulta quando necessário.
- Controle do Processo: É uma ferramenta simples, mas eficaz, para você gerenciar o ciclo de vida da catalogação de cada item dentro da Plataforma do Acervo Vivo.
Lembre-se: A “Prateleira” é uma classificação interna à plataforma para sua organização e fluxo de trabalho. Ela não afeta diretamente como suas obras são vistas pelo público externo (a menos que você use a Prateleira como critério para alguma sincronização com site, o que seria uma configuração avançada).