Gerencie obras distribuídas entre múltiplas residências, escritórios corporativos, galpões de reserva técnica e cofres bancários. Mapeie coordenadas físicas em três camadas e tenha rastreabilidade imediata de cada trabalho.
Grandes coleções raramente habitam um único endereço: obras circulam entre a residência principal, casa de campo, salas corporativas, depósitos climatizados e empréstimos para museus. Quando é preciso localizar uma peça para vistoria de seguro ou exposição, descobre-se que ninguém sabe em qual parede ou gaveta de mapoteca a obra está, gerando descompasso entre o inventário teórico e a realidade física.
O Guardian implementa o GPS Patrimonial de 3 Níveis (Sede/Imóvel ▸ Ambiente/Mobiliário ▸ Gaveta/Compartimento de Reserva Técnica) combinado a Mutações Logísticas Automáticas que exigem o polo institucional de destino sempre que uma obra sai em comodato, exposição ou restauro.
Na ficha de cada obra você visualiza imediatamente a disponibilidade e a coordenada física em 3 níveis (Sede ▸ Ambiente/Trainel ▸ Gaveta/Reserva Técnica). Basta clicar no quadro para registrar uma movimentação.
Organiza a guarda do maior contêiner para o menor: Nível Macro (Residência Principal, Reserva Técnica, Cofre), Nível Meso (Sala de Jantar, Trainel 04, Mapoteca B) e Nível Micro (Gaveta 03, Pasta 12).
Ao mudar a situação da obra para "Em Comodato", "Em Exposição" ou "Em Restauro", o sistema oculta as coordenadas internas da residência e exige o Polo Institucional de destino.
Dentro de cada Sede, o gestor pode ordenar visualmente os trabalhos por arrasto manual, refletindo a disposição real nas paredes, salas ou prateleiras.
O Orquestrador Curatorial gera relatórios fotográficos em PDF ou planilhas executivas de auditoria filtrados por sede ou reserva técnica, prontos para conferências presenciais.
Um colecionador decide reorganizar a reserva técnica de gravuras da sua fundação. No Guardian, ele acessa o módulo de Locais, seleciona o contêiner "Mapoteca Histórica" e gera a planilha de auditoria de gavetas. Durante a conferência física, ao movimentar cinco litografias de gaveta, a atualização é feita diretamente no aplicativo via tablet, atualizando o histórico espacial no cofre da nuvem sem necessidade de redigitação manual.
Fotografias em altíssima resolução, notas fiscais de aquisição, apólices de seguro e laudos clínicos de conservação residem exclusivamente na sua própria conta do Google Drive. E ao compartilhar qualquer Vitrine Digital, o Data Shield remove valores e endereços automaticamente no servidor.
Comece gratuitamente catalogando até 10 obras na sua própria nuvem Google Drive ou agende uma conversa confidencial para estruturar coleções maiores e family offices.
Saiba onde cada obra da coleção repousa em tempo real entre residências, escritórios e reservas técnicas com GPS em 3 camadas (Sede ▸ Mobiliário ▸ Gaveta).
