Registre de quem comprou, notas fiscais, leilões, antigos proprietários e transmissões sucessórias. Gere a Cadeia de Custódia oficial da peça e emita Declarações de Custódia prontas para museus e avaliadores.
No mercado de arte de alto padrão, uma obra vale tanto quanto a sua história documentada. Guardar faturas de galerias, notas de leilão e recibos de compra em pastas físicas sujeitas a extravios torna o empréstimo para museus, a venda em leilões internacionais ou a transmissão sucessória um processo desgastante e vulnerável a lacunas probatórias.
O Guardian oferece um Livro-Razão de Procedência dedicado que mapeia toda a cronologia de propriedade da obra, arquiva notas fiscais na subpasta exclusiva do Google Drive e emite tanto a Declaração de Custódia e Procedência quanto a Cadeia de Custódia Imutável em PDF A4.
Dentro da ficha de cada obra da coleção, esta aba reúne toda a linha do tempo jurídica, contábil e documental da peça.
Mapeia a cadeia de propriedade de cada peça, registrando natureza da aquisição (compra em galeria, leilão, doação, permuta ou herança), antigos detentores, datas e valores de custo protegidos.
O documento canônico do colecionador: atesta formalmente a posse legítima e a cronologia do ativo cultural para seguradoras, transportadoras especializadas, feiras e museus.
Consolida toda a linha do tempo em formato museológico pronto para impressão e assinatura física ou digital, vinculando fotos da obra, eventos de aquisição e referências documentais.
Cada registro de procedência vincula notas fiscais escaneadas, faturas de leilão, laudos periciais e comprovantes de pagamento diretamente dentro da pasta da obra no seu Google Drive.
Um instituto cultural é convidado a ceder uma importante pintura moderna para uma retrospectiva em museu público. O comitê curatorial exige a demonstração documental da proveniência da obra. O gestor do acervo abre o módulo de Procedência do Guardian, seleciona a obra e emite em dois cliques o Dossiê de Procedência e a Declaração de Custódia com os registros de aquisição da década de 1980 e as notas de leilão anexadas, atendendo à exigência institucional de forma imediata.
Fotografias em altíssima resolução, notas fiscais de aquisição, apólices de seguro e laudos clínicos de conservação residem exclusivamente na sua própria conta do Google Drive. E ao compartilhar qualquer Vitrine Digital, o Data Shield remove valores e endereços automaticamente no servidor.
Comece gratuitamente catalogando até 10 obras na sua própria nuvem Google Drive ou agende uma conversa confidencial para estruturar coleções maiores e family offices.
Documente a história de posse, notas fiscais, leilões e antigos proprietários. Emita Declarações de Custódia e o PDF A4 da Cadeia de Custódia.
