Ao navegar pelo Menu “Trabalhos” e acessar a Página “Fichas Detalhadas” de uma obra específica, a primeira e uma das mais importantes áreas que você encontrará é a Aba “Ficha Técnica”. Pense nela como a “certidão de nascimento” do seu trabalho dentro da plataforma Acervo Vivo, onde você registra as informações mais cruciais e identificadoras.
Preencher esta aba com atenção é o primeiro grande passo para uma catalogação completa e profissional. Vamos explorar cada Seção e Campo desta aba para que você não tenha dúvidas!
Seção “Prateleira”: Organizando o Status do Seu Trabalho na Plataforma
Para artistas com muitas obras, a “Prateleira” funciona como uma estante virtual, ajudando a organizar os trabalhos de acordo com o estágio deles na plataforma ou a frequência com que você precisa acessá-los.
- O que é: É uma forma de classificar o “status de trabalho” da sua obra dentro do Acervo Vivo.
- Importante: “Prateleira” é diferente de “Situação” (que veremos abaixo). A Prateleira se refere à localização virtual da obra na plataforma, enquanto a Situação se refere ao status da obra no mundo real (disponível, vendida, etc.).
Opções de Prateleira:
- 🟢 Deixar mais à vista:
- Sugestão de uso: Ideal para trabalhos mais recentes, obras em andamento que você acessa com frequência, ou aquelas que precisam de atenção imediata.
- 🔵 Revisado:
- Sugestão de uso: Para obras cuja catalogação já foi completada e verificada por você. Elas estão “prontas”!
- 🟡 Rascunho:
- Como funciona: Assim que um novo trabalho é criado na plataforma, ele é automaticamente classificado como “Rascunho”. Ele permanecerá nesta prateleira até que você o mova para “Revisado” ou “Deixar mais à vista”.
- Sugestão de uso: Perfeito para trabalhos que ainda estão em processo de catalogação, onde você ainda está adicionando informações e imagens.
Seção “Disponibilidade e Localização”: Onde e Como Está Sua Obra
Esta seção é crucial para registrar o status atual e a localização física da sua obra.
Situação
Este campo define o status comercial ou de exibição da sua obra (Ex: Disponível, Vendida, Em exposição, Emprestada, Não comercializável, etc.).
➡️ Para entender todas as opções e como usá-las, confira nosso guia detalhado: “O que é a Situação do Trabalho?”
Saída
O que é: Um campo de texto livre para você registrar informações adicionais relacionadas à mudança de “Situação” da obra.
Exemplo de uso: Se a “Situação” é “Vendida”, no campo “Saída” você pode registrar a data da venda (ex: “Janeiro/2025” ou “01/01/2025”).
Importância: A informação do campo “Saída” é utilizada em documentos gerados pela plataforma, como o Termo de Consignação (disponível na Página Galerias, no Menu Trabalho).
Localização
O que é: Indica onde a obra está fisicamente no momento.
Exemplos: “Ateliê”, “Residência do Artista”, “Galeria X”, “Museu Y”.
Caso Especial – Obra Vendida: Quando a “Situação” é definida como “Vendida”, um novo campo chamado “Colecionador” aparecerá para você registrar o nome do comprador. Nesse caso, o campo “Localização” pode ser preenchido com algo como “Acervo privado do colecionador” ou até mesmo deixado em branco, a seu critério.
Destaque: A “Localização” é uma informação tão importante que aparece em destaque no topo da Ficha Detalhada da obra.
Reserva Técnica (Localização Exata)
- O que é: Um campo para você especificar a localização exata da obra dentro de um espaço maior, especialmente útil para quem gerencia um acervo físico com muitas peças.
- Exemplos: “Caixa 05 – Obras Recentes”, “Sala dos Fundos – Prateleira 3B”, “Estúdio B – Gaveta de Desenhos”.
- Dica: Ajuda muito na hora de encontrar rapidamente uma obra específica no seu ateliê ou reserva.
Galerias
- Quando aparece: Este campo se torna visível e editável na Ficha Técnica quando a “Situação” da obra é definida como: “Vendido”, “Consignado”, “Em exposição” ou “Reservado”.
- O que é: Permite que você associe a obra a uma ou mais galerias de arte.
- Integração: Este campo se conecta diretamente com as galerias que você cadastrou na Página “Galerias”, dentro do Menu “Mercado”.
- Funcionalidade Extra: Mesmo estando na Ficha Técnica da obra, você também pode adicionar uma nova galeria à sua lista diretamente por este campo, sem precisar sair da página.
- ➡️ Saiba mais sobre como gerenciar suas galerias em: artigo da Página Galerias
Colecionador
- Quando aparece: Este campo se torna visível e editável quando a “Situação” da obra é definida como “Vendido” ou “Doado”.
- O que é: Um campo específico para você registrar o nome do comprador ou da pessoa/instituição que recebeu a obra em doação.
- Importância: Essencial para manter um registro de proveniência e o histórico de colecionadores da sua obra.
- Observação sobre Localização: Quando a obra é vendida e você preenche o campo “Colecionador”, o campo “Localização” pode ser preenchido com algo como “Acervo privado do colecionador [Nome do Colecionador]” ou “Coleção Particular”, por exemplo.
Possui tiragem?
O que é: Um campo para informar se a obra possui múltiplas cópias (tiragem) e qual o número máximo dessa tiragem.
Importante: Essencial para obras como gravuras, fotografias, esculturas seriadas. Se não é um trabalho com Tiragens, não há necessidade de preencher este campo.
➡️ Saiba tudo sobre como gerenciar tiragens no nosso guia: Tiragens
Palavras-chave
Para que serve: Permite associar termos ou etiquetas à sua obra, facilitando a busca e a criação de filtros personalizados dentro da plataforma.
➡️ Aprenda a usar este recurso no artigo sobre Palavras-chave
Codificação no atelier
O que é: Um campo para artistas que já possuem um sistema próprio de codificação para seus trabalhos e desejam mantê-lo registrado no Acervo Vivo.
Como ativar: Para usar este campo, você precisa primeiro ativá-lo. Vá em “Minha Conta”, depois na página “Meu Perfil”, e procure pela guia “Plataforma”.
Observações
- O que é: Um campo de texto livre e versátil, fundamental para você registrar todas as anotações, lembretes, informações contextuais, históricas ou curiosidades sobre a sua obra que não se encaixam nos campos mais estruturados da Ficha Técnica ou da Aba Detalhes. Pense neste espaço como seu “diário de bordo” particular para cada trabalho.
- Privacidade e Compartilhamento: Por padrão, o conteúdo inserido no campo “Observações” é para seu uso e consulta dentro da plataforma Acervo Vivo. Ele não é um dos campos tipicamente sincronizados ou exibidos publicamente no seu site, a menos que você utilize alguma ferramenta específica para exportar essa informação. Isso te dá liberdade para registrar detalhes íntimos do processo ou informações que são relevantes apenas para sua gestão.
- Exemplos do que incluir:
- Notas de Ateliê/Gestão: “Trabalho embalado para levar para a Exposição Y em [data]”, “Orçamento para moldura: R$XXX”, “Contatar Fulano sobre interesse nesta obra”.
- Detalhes do Processo Criativo (que não couberam no campo “Processo”): “A inspiração final para as cores veio após uma viagem a…”, “Técnica de aplicação de verniz experimental utilizada aqui”.
- Histórico e Proveniência da Obra: “Esta obra foi pintada durante a residência artística em XYZ, como parte da série sobre [tema]”, “Adquirida originalmente por [Nome do Colecionador Anterior] em [data/evento]”, “Presente de casamento para Fulano e Ciclana em [data]”.
- Detalhes de Conservação (não-formais ou para seu lembrete): “A tela apresentou leve craquelamento no canto superior esquerdo em [data], monitorar”, “Utilizar apenas [produto específico] para limpeza da superfície”. (Lembre-se: laudos técnicos formais podem ser anexados na Aba “+ Imagens e Docs”).
- Curiosidades e Anedotas: “A modelo para este retrato é a gata de estimação do vizinho, que adorava visitar o ateliê durante a pintura”, “Esta obra quase foi descartada, mas decidi retrabalhá-la após [evento/insight]”.
- Dica: Use este campo generosamente! Quanto mais informações relevantes você registrar, mais completo e valioso se torna o histórico do seu trabalho ao longo do tempo. É um espaço para tudo aquilo que enriquece a história da obra mas não tem um campo dedicado.
Seção “Principais Dados do Trabalho”: A Essência da Obra
Esta seção agrupa os campos mais fundamentais que definem a identidade da sua obra.
Botão “Editar Ficha Técnica”
Atenção: Este é o único botão de edição direta para os campos mais essenciais da obra dentro da aba “Ficha Técnica”.
Quais campos ele edita? Ao clicar nele, você poderá editar:
- Linguagem Artística
- Título da Obra
- Ano de Produção
- Técnica
- Altura
- Largura
- Profundidade (se houver)
- Série (à qual a obra pertence)
💡 Dica Importante sobre Unidades de Medida
Ao preencher os campos de dimensões (Altura, Largura, Profundidade), você não precisa digitar a unidade de medida (como “cm” ou “pol”). Basta inserir o valor numérico (ex: 19, em vez de “19 cm”).
A unidade de medida exibida e utilizada por padrão na Ficha Detalhada será sempre a sua unidade de medida primária, que você escolheu nas configurações da sua conta (em “Minha Conta”).
As outras duas unidades de medida que você pode ter configurado (e as conversões automáticas entre centímetros e polegadas, quando aplicável) serão gerenciadas e exibidas na Aba “Idiomas e Valores”. Falaremos mais sobre isso no guia específico dessa aba!
➡️ Aba “Idiomas e Valores”
Importante – Renomeação Automática
Lembre-se que, com exceção do campo “Linguagem”, qualquer alteração que você fizer nos outros campos listados acima (Título, Ano, Técnica, Dimensões, Série) e salvar, dará início à automação que renomeia o arquivo da sua Imagem Principal no Google Drive para refletir essas novas informações.
➡️ Para entender melhor esse processo, veja: “Como o Acervo Vivo Organiza e Renomeia sua Imagem Principal no Google Drive“
Seção “Imagem Principal”: Gestão e Informações do Seu Arquivo Visual Chave
Aqui você gerencia e obtém informações sobre a imagem principal da sua obra.
Miniatura da Imagem Principal
Uma visualização reduzida (com até 1080 x 1080 pixels) da foto principal que você subiu. Ela é gerada automaticamente pela plataforma no momento do upload.
Botão “Baixar a imagem original”
Permite que você baixe a versão original em alta resolução da sua Imagem Principal (aquela que está salva no seu Google Drive compartilhado) diretamente para o seu dispositivo (computador ou celular).
Botão “Alterar a Imagem Principal”
Se você quiser mudar a Imagem Principal da sua obra, clique aqui. Lembre-se que, ao fazer isso, uma cópia da imagem principal atual será salva dentro da pasta da obra no seu Google Drive com o nome de “anterior-[nomeoriginal]”, garantindo que você não perca o arquivo.
➡️ Veja o passo a passo completo em: “Como Alterar a Foto Principal da Sua Obra no Acervo Vivo
A Imagem Principal
Visualizando sua Imagem Principal: Um Indicador da Conexão com o Google Drive
A área onde sua Imagem Principal é exibida na Ficha Técnica é mais ação ou alteração feita diretamente na sua conta do Google Drive. Por isso, manter um backup pessoal das suas imagens mais arquivo que está armazenado no seu Google Drive.
- Se a imagem aparece normalmente: Ótimo! Isso significa que o vínculo entre a plataforma Acervo Vivo e o seu arquivo no Google Drive está saudável e funcionando como deveria do que uma simples foto: ela é um verdadeiro “termômetro” que reflete diretamente o arquivo armazenado no seu Google Drive. Observá-la pode te dar informações importantes sobre a saúde dessa conexão.
- Se a imagem NÃO aparecer (por exemplo, se o campo estiver vazio, ou se surgir um ícone de imagem quebrada ou um aviso): Este pode ser um sinal de alerta. Geralmente, indica que normalmente:** Ótimo! Isso significa que o vínculo entre o Acervo Vivo e seu arquivo no Google Drive está funcionando como ficaria se a imagem estivesse “quebrada” ou ausente, se a plataforma tiver um indicador visual para isso).*
Crédito da fotografia
O que é: Este campo é dedicado a dar o devido reconhecimento ao profissional ou à pessoa responsável pelo registro fotográfico da sua obra, especialmente quando se trata de uma imagem de alta qualidade destinada à divulgação, documentação oficial ou publicações.
Por que preencher?
Valorização do Fotógrafo: É uma prática ética e profissional creditar o fotógrafo cujo trabalho contribui para a boa apresentação da sua arte.
Informação para Terceiros: Galerias, curadores, publicações e colecionadores podem precisar ou apreciar saber quem realizou o registro fotográfico profissional da obra.
Seu Controle: Se você mesmo fez a foto, especialmente um registro rápido para catalogação inicial, não há necessidade estrita de preencher este campo (a menos que você queira registrar “Fotografia do Artista”, por exemplo).
Foto Profissional vs. Foto de Catalogação:
É importante notar: para a catalogação básica no Acervo Vivo, um bom registro feito com seu próprio celular pode ser perfeitamente adequado para identificar e documentar a obra inicialmente.
No entanto, para divulgação profissional, catálogos, portfólios de alta qualidade ou para a venda da obra, investir em uma fotografia profissional pode fazer uma grande diferença na forma como seu trabalho é percebido. É nesses casos que o campo “Crédito da Fotografia” se torna especialmente relevante.
Como preencher: Simplesmente insira o nome do fotógrafo, estúdio fotográfico ou a quem o crédito deve ser atribuído.
Seção “Legendas para copiar”: Informações prontas para copiar e colar
- Uma funcionalidade muito útil! A plataforma gera automaticamente legendas para sua obra em três formatos diferentes, prontas para você copiar e colar onde precisar (redes sociais, e-mails, propostas, etc.).
- Formatos disponíveis:
- Em linha: Título, Ano, Série, Técnica e Dimensões, tudo em uma única linha.
- Exemplo: Sem Título, 2024, Série Arvoredo Coleção Invernal, Acrílica sobre tela, 80 x 80 cm
- Com quebra de linha: As informações são formatadas em linhas separadas para melhor legibilidade.
- Exemplo:
Sem Título, 2024
Série Arvoredo Coleção Invernal
Acrílica sobre tela
80 x 80 cm
- Exemplo:
- Com Artista e quebra de linha: Inclui o nome do artista e sua naturalidade/ano de nascimento, além das informações da obra com quebras de linha.
- Exemplo:
Lina Corrobora
Verdelândia/UF, (1953)
Sem Título, 2024
Série Arvoredo Coleção Invernal
Acrílica sobre tela
80 x 80 cm
- Exemplo:
- Em linha: Título, Ano, Série, Técnica e Dimensões, tudo em uma única linha.
Seção “Dimensões da Imagem Principal“: Informações do Arquivo Original
- Estes dados são coletados automaticamente pela plataforma no momento do upload da Imagem Principal e se referem ao arquivo original que está no seu Google Drive. Servem para sua conferência rápida em relação ao tamanho do arquivo da Imagem principal.
- Foto original (Tamanho em Bytes): Mostra o tamanho do arquivo original em Bytes (ex: 172.512 Bytes). Para ter uma ideia em Megabytes (MB), divida esse número por aproximadamente 1.000.000 (um milhão).
- Altura da Foto original (em Pixels): Ex: 832 pixels.
- Largura da Foto original (em Pixels): Ex: 1.472 pixels.
- Tipo do arquivo: Indica o formato da imagem (ex: image/jpeg, image/png).
Conclusão
A Aba “Ficha Técnica”, dentro da Página “Fichas Detalhadas” no Menu “Trabalhos”, é realmente o alicerce da sua catalogação. Embora densa, cada campo aqui tem sua importância para um registro rico e funcional. Preenchendo essas informações com cuidado, você constrói uma base sólida para todo o gerenciamento do seu acervo no Acervo Vivo!
Se precisar de ajuda com algum campo específico, não hesite em consultar os links para nossos outros guias dentro desta Central de Ajuda ou entrar em contato com nosso suporte.