Precisando enviar uma seleção de imagens dos seus Trabalhos por e-mail para um cliente, curador, galeria ou para uma inscrição em edital? Embora a Plataforma do Acervo Vivo te ajude a organizar e gerar documentos como Portfólios e Catálogos (que podem ser compartilhados), às vezes o envio direto de algumas imagens por e-mail é necessário.
Este guia prático mostra um passo a passo simples para você baixar as imagens dos seus Trabalhos da plataforma (ou diretamente do seu Google Drive) e anexá-las a um e-mail, seja usando seu computador ou dispositivo móvel.
Antes de Começar: Qualidade e Tamanho das Imagens
Lembre-se que e-mails têm limites para o tamanho total dos anexos.
- Para e-mail: Geralmente, imagens com resolução média (ex: 1500-2000 pixels no lado maior) e formato JPG são suficientes e mais leves para envio.
- Imagens em Alta Resolução: Se precisar enviar arquivos muito grandes ou em alta resolução (como TIFFs), considere usar serviços de compartilhamento de arquivos como Google Drive, Dropbox, WeTransfer e enviar apenas o link por e-mail.
- ➡️ Veja mais sobre como o Acervo Vivo lida com seus arquivos de imagem em: Seus Arquivos de Imagem Seguros: Como o Acervo Vivo e o Google Drive Trabalham Juntos
- ➡️ (Opcional) [EM BREVE: Link para guia sobre formatos/tamanhos de imagem e boas práticas]
Enviando Imagens pelo Computador (Windows ou Mac)
O processo é mais fácil se você primeiro organizar as imagens em uma pasta no seu computador.
Passo 1: Baixe as Imagens Desejadas
Identifique os Trabalhos: Navegue pela Plataforma do Acervo Vivo e identifique quais Trabalhos contêm as imagens que você quer enviar.
Acesse as Imagens
Imagem Principal: Na Aba “Ficha Técnica” de um Trabalho, você pode usar o botão “Baixar a imagem original”.
➡️ Veja como em: Aba “Ficha Técnica”
Outras Imagens/Documentos: Na Aba “+ Imagens e Docs” de um Trabalho, você pode clicar em “Abrir esta Pasta” para acessar a pasta da obra no seu Google Drive e baixar as imagens de lá.
➡️ Veja como em: Aba “+ Imagens e Docs”
Organize em uma Pasta Temporária
Crie uma nova pasta no seu computador (ex: na sua área de trabalho, ou nas pastas “Downloads” ou “Imagens”) com um nome fácil de lembrar (ex: “Imagens para Envio Cliente X”).
Salve todas as imagens que você baixou (da plataforma ou do Drive) dentro desta pasta temporária. Isso facilitará encontrá-las na hora de anexar.
(Imagem: Uma captura de tela mostrando uma pasta no computador com vários arquivos de imagem dentro)
Passo 2: Componha e Anexe ao E-mail
- Abra seu programa ou serviço de e-mail (Gmail, Outlook, Apple Mail, etc.).
- Crie uma nova mensagem de e-mail.
- Procure pelo botão ou opção para “Anexar arquivos” (geralmente um ícone de clipe de papel 📎).
- Uma janela do seu computador se abrirá. Navegue até a pasta temporária que você criou no Passo 1.
- Selecione todas as imagens que deseja enviar (você pode selecionar múltiplos arquivos segurando a tecla Ctrl [Windows] ou Cmd [Mac] enquanto clica neles, ou clicando no primeiro, segurando Shift e clicando no último para selecionar um intervalo).
- Clique em “Abrir” ou “Anexar”.
- Escreva sua mensagem, adicione o destinatário e o assunto, e envie o e-mail normalmente.
Enviando Imagens pelo Celular ou Tablet (Android e iOS)
O processo no celular envolve salvar as imagens na galeria ou arquivos do seu dispositivo primeiro.
Passo 1: Salve as Imagens no Seu Dispositivo
Acesse as Imagens
Você pode abrir a Plataforma do Acervo Vivo no navegador do seu celular e navegar até as imagens desejadas.
Alternativamente, se tiver o aplicativo Google Drive instalado, acesse a pasta da obra diretamente por ele.
Baixe/Salve Cada Imagem
Android: Geralmente, você pode tocar e segurar sobre uma imagem (seja na plataforma web ou no Drive) para ver opções como “Fazer download da imagem”, “Salvar imagem” ou um ícone de download (uma seta para baixo). As imagens baixadas costumam ir para a galeria do seu celular, frequentemente para uma pasta chamada “Downloads” ou “Pictures”.
iOS (iPhone/iPad): Se estiver visualizando uma imagem, procure por um ícone de “Compartilhar” (um quadrado com uma seta para cima). Toque nele e escolha uma opção como “Salvar Imagem” (para salvar na sua Fototeca/Rolo da Câmera) ou “Salvar em Arquivos” (para escolher uma pasta específica no app Arquivos).
Repita para todas as imagens que deseja enviar.
Passo 2: Anexe ao E-mail no Seu Aplicativo de E-mail
- Abra seu aplicativo de e-mail preferido no celular/tablet (Gmail, Mail do iOS, Outlook app, etc.).
- Crie uma nova mensagem.
- Toque no ícone para “Anexar arquivo” (📎) ou “Inserir foto/vídeo”.
- Seu dispositivo mostrará suas fotos recentes, sua galeria, ou seus arquivos.
- Navegue e selecione as imagens que você salvou no Passo 1. Você geralmente pode selecionar múltiplas imagens de uma vez.
- (Imagem genérica mostrando a seleção de múltiplas fotos na galeria de um celular para anexar a um e-mail)
- Confirme a seleção para anexá-las ao e-mail.
- Complete sua mensagem e envie.
Dica Extra: Verifique o Envio!
Após enviar um e-mail com múltiplos anexos, é uma boa prática verificar sua pasta de “Itens Enviados” para confirmar que o e-mail foi de fato enviado e que os anexos estão lá. Se o e-mail for muito pesado, ele pode demorar um pouco para sair da sua caixa de saída.
Conclusão
Enviar múltiplas imagens de seus Trabalhos por e-mail requer um pouco de organização prévia (baixar e agrupar os arquivos), mas seguindo estes passos, você garante que suas imagens cheguem corretamente ao destinatário. Lembre-se sempre de considerar o tamanho dos arquivos e, para envios muito grandes, opte por links de compartilhamento de serviços na nuvem.