Exportar, Portfólios ou Catálogos: Qual ferramenta escolher?

Entenda a diferença entre usar o botão "Selecionar" para exportações rápidas e a criação de Portfólios ou Catálogos para montar dossiês completos.

Se aplica a qual Solução:

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Ao navegar pelo seu Acervo Vivo (seja você um Artista no plano Studio ou um Colecionador no plano Guardian), você precisará compartilhar suas obras com o mundo. O sistema oferece três caminhos diferentes para isso, dependendo do seu objetivo.

1. O botão “Selecionar” (Exportação Rápida)

No topo das suas páginas de Obras, Textos ou Eventos, você verá o botão Selecionar. Ele transforma a sua tela em uma prancheta de seleção múltipla.

Para que serve? Use o “Selecionar” quando você precisa de uma lista rápida, utilitária e efêmera. Por exemplo:

  • Gerar uma planilha de Excel/Google Sheets para fazer um balanço de seguro.
  • Criar um PDF simples apenas com as fotos e legendas de 10 obras que você vai enviar para o ateliê de restauro.
  • Atenção: A seleção feita aqui foca em apenas um tipo de item por vez. Você seleciona apenas Obras, ou apenas Textos.
Tabela comparativa do Acervo Vivo mostrando a diferença visual entre planilhas de exportação rápida, portfólios institucionais em PDF e catálogos comerciais com lista de preços.

2. Portfólios (A Narrativa Completa)

Se o botão “Selecionar” cria listas rápidas, o módulo de Portfólios cria “Dossiês Ricos”. Ele atua como o seu ensaio curatorial.

Para que serve? Use os Portfólios quando precisar contar uma história e misturar diferentes tipos de informação em um único documento.

  • O que ele mistura: Em um Portfólio, você vincula as Obras, junta o seu Currículo (CV), anexa Textos Curatoriais e Eventos.
  • Ordem visual: Aqui você pode clicar e arrastar as obras para definir a sequência perfeita de apresentação (qual obra abre o PDF, qual encerra), e o sistema salva essa ordem para sempre.
  • Ideal para: Submissão em editais, envio de dossiês institucionais para curadores, galerias ou seguradoras.

3. Catálogos de Valores (A Ferramenta de Vendas)

(Nota: Este recurso é exclusivo para o plano Studio Pro).

O Catálogo é o “irmão comercial” do Portfólio. Ele é a sua força de vendas ativa.

Para que serve? Use o Catálogo quando a intenção final for vender ou precificar.

  • O que ele mistura: Assim como o Portfólio, ele aceita Obras, Textos e Currículos, mas exige a conexão com uma Lista de Preços.
  • Por que é diferente? Ele permite criar cenários de venda (ex: “Catálogo ArtRio 2026”) onde as obras ganham preços, moedas estrangeiras e taxas específicas de galeria para aquele cliente, sem alterar o valor original da obra no seu inventário.

💡 Resumo Rápido

ObjetivoFerramenta IdealO que gera?
Balanço ou Lista RápidaBotão SelecionarPDF simples ou Planilha apenas de Obras.
Dossiê Institucional ou EditalMódulo de PortfóliosPDF rico com Obras + Textos + CV (Sem preços).
Proposta de Venda (Studio Pro)Módulo de CatálogosPDF comercial com Obras + Textos + Preços.

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