Como Salvar uma Cópia PDF de Documentos Gerados no Seu Google Drive

Aprenda a salvar uma versão PDF de seus documentos Google Docs diretamente no seu Google Drive. Guia rápido em 2 passos: baixe como PDF para seu dispositivo e faça o upload de volta para o Drive.

Os documentos gerados pelo Acervo Vivo (como Certificados e Fichas Técnicas) são criados no formato Google Docs e salvos na pasta da obra no seu Google Drive. Para compartilhamento, o formato PDF é ideal. Mas como ter essa versão PDF também salva no seu Google Drive para fácil acesso ou para compartilhar o link do PDF? É simples, com um processo de duas etapas!

Passo 1: Faça o Download do Documento como PDF para Seu Dispositivo

  1. Abra o documento original (formato Google Docs) no seu Google Drive.
  2. No menu superior, clique em “Arquivo”.
  3. Selecione “Fazer download”.
  4. Escolha a opção “Documento PDF (.pdf)”.
  5. O arquivo PDF será baixado para a pasta de downloads padrão do seu computador ou dispositivo móvel.

Passo 2: Faça o Upload do PDF de Volta para o Seu Google Drive

  1. No seu Google Drive, navegue até a pasta onde você deseja salvar esta cópia PDF (pode ser a mesma pasta onde está o documento Google Docs original da obra, para manter tudo junto).
  2. Clique no botão “+ Novo” (geralmente no canto superior esquerdo na web, ou um “+” no app mobile).
  3. Selecione “Upload de arquivo”.
  4. Localize e selecione o arquivo PDF que você baixou no Passo 1.
  5. Clique em “Abrir” ou confirme o upload.

💡 Dica Importante: Garantindo a Fidelidade de Cor no seu PDF

A apresentação impecável das suas obras é nossa prioridade. Notamos que, em alguns casos, o método padrão Arquivo > Baixar > Documento PDF pode causar pequenas variações de cor nas imagens. Este é um comportamento que pode ocorrer no ambiente do Google (Docs, Sheets e Apresentações) ao processar diferentes perfis de cor.

Para garantir a máxima fidelidade de cor, recomendamos um caminho alternativo que se mostra mais consistente:

  1. No menu do documento, escolha Arquivo > Imprimir.
  2. Na janela de impressão, altere o “Destino” para “Salvar como PDF”.
  3. Clique em Salvar.

Este método tende a preservar os perfis de cor com mais precisão, resultando em um PDF fiel ao seu documento original.

Pronto! Agora você tem tanto o documento original editável (Google Docs) quanto uma cópia em PDF (ideal para compartilhamento) salvos na sua pasta do Google Drive.


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