Uma das grandes vantagens de manter seu acervo meticulosamente catalogado na Plataforma do Acervo Vivo é a capacidade de gerar, com apenas alguns cliques, uma variedade de documentos profissionais essenciais para a sua carreira. Esses documentos utilizam as informações que você já inseriu sobre seus Trabalhos, Galerias, Listas de Preços, etc., transformando seus dados em material pronto para uso.
Desde Certificados de Autenticidade que validam suas obras, passando por Fichas Técnicas detalhadas para exposições, até Listas de Preços para negociações comerciais e Termos de Entrega para formalizar o envio de obras, a plataforma foi desenhada para te fornecer um verdadeiro kit de documentação profissional.
Este guia apresentará um panorama de todos os principais tipos de documentos que você pode gerar através da Plataforma do Acervo Vivo, onde encontrá-los e para que servem. Com a sua catalogação em dia, gerar esses materiais se torna um processo ágil e eficiente!
Documentos relacionados a um Trabalho
➡️ Saiba como gerar: [Link para a seção no guia da Aba “+ Imagens e Docs”]
Certificado de Autenticidade
O que é: Um documento crucial que atesta a originalidade, autoria e características únicas da sua obra. Essencial para vendas, exposições e para o histórico de proveniência.
Conteúdo Típico: inclui a imagem principal da obra, título, nome do artista, dimensões, técnica, ano, número da tiragem (se aplicável) e uma declaração de autenticidade.
Onde gerar: Aba “+ Imagens e Docs” da Ficha Detalhada do Trabalho.
Ficha Técnica (Básica)
O que é: Um resumo conciso com os dados mais importantes da obra.
Conteúdo Típico: Imagem principal, título, ano, técnica, dimensões, série (se houver). Ideal para envios rápidos, etiquetas ou quando o conceito não é o foco principal da apresentação.
Onde gerar: Aba “+ Imagens e Docs” da Ficha Detalhada do Trabalho.
Ficha Técnica Com Conceito
O que é: Uma versão mais completa da ficha técnica, que inclui, além dos dados factuais, o texto conceitual que você registrou para a obra.
Conteúdo Típico: Todos os elementos da Ficha Técnica Simples, mais o texto que você inseriu no campo “Conceito” (localizado na Aba “Detalhes” da Ficha Detalhada). Perfeita para portfólios, apresentações a curadores ou para fornecer um contexto mais profundo sobre o trabalho.
Onde gerar: Aba “+ Imagens e Docs” da Ficha Detalhada do Trabalho.
Documentos relacionados a um conjunto de Trabalhos
Listas de preços
O Que é uma Lista de Preços no Acervo Vivo?
- Formato e Layout:
- Uma Lista de Preços é, essencialmente, um documento em formato de listagem ou tabela.
- Cada linha geralmente representa um Trabalho e exibe informações chave de forma concisa: uma miniatura da imagem principal, a legenda da obra (título, ano, técnica, dimensões), a situação atual e o valor de mercado daquele Trabalho dentro daquela lista específica.
- É um formato prático para visualização rápida de múltiplas obras e seus respectivos valores.
- Propósito Principal:
- Organizar e consolidar os valores de um conjunto de obras para um determinado contexto (ex: Preços de Ateliê 2024, Preços para Galeria X, Obras Disponíveis em Dólar).
- Servir como base para a geração de Catálogos de Obras com Valores.
- Para consultas rápidas de valores por você ou por um contato próximo.
- Pode ser usada como um documento interno de referência ou para envio a contatos que preferem um formato de lista.
- Como é Criada:
- Você cria e gerencia suas Listas de Preços na Página “Listas de Preços”, dentro do Menu “Mercado”.
- ➡️ Saiba como em Como Criar e Gerenciar Suas Listas de Preços no Acervo Vivo
Onde gerar: Aba “+ Imagens e Docs” da Página “Listas de Preços” (Menu Relações e Mercado).
Termo de entrega
Dentro da Aba “+ Imagens e Docs” da Galeria, você pode gerar um Termo de Entrega.
- O que é: Uma listagem formal (como um romaneio) com as informações relevantes para a Galeria sobre os Trabalhos que estão sendo entregues ou que já estão sob a custódia deles para consignação ou exposição.
- Como Gerar:
- Clique no botão “Termo de Entrega”.
- A plataforma buscará as informações da Ficha Técnica dos Trabalhos associados (legenda, imagem), o Idioma e Moeda definidos para esta Galeria, e o Valor de Mercado estabelecido na Lista de Preços vinculada
- O relatório é gerado no formato Google Planilhas e salvo automaticamente na pasta desta Galeria no seu Google Drive.
- Permitir Acesso para Imagens na Planilha:
- Ao abrir o Google Planilhas gerado pela primeira vez, pode surgir uma mensagem do Google solicitando sua permissão para que a planilha acesse dados externos para mostrar as imagens. Clique em “Permitir acesso”.
- Com a permissão concedida, uma miniatura da Imagem Principal do Trabalho será mostrada na planilha (geralmente na coluna F).
- Editando e Usando o Termo:
- Você pode fazer as alterações que achar necessárias diretamente na planilha.
- Para enviar ou arquivar, você pode:
- Imprimir diretamente do Google Planilhas (Arquivo > Imprimir).
- Fazer o download como PDF (Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf)).
Portfólios
- O que é e para que serve: Um Portfólio é uma apresentação cuidadosamente selecionada (curada) dos seus Trabalhos, geralmente acompanhada de Textos de apoio (como sua declaração de artista, textos críticos) e do seu Currículo. Diferentemente do “Catálogo com Valores”, o foco principal de um Portfólio é conceitual e narrativo: ele visa mostrar a força da sua produção artística, sua linha de pesquisa, a evolução da sua linguagem, ou um recorte específico da sua trajetória. É uma ferramenta essencial para apresentar seu trabalho a curadores, galeristas (especialmente em um primeiro contato), instituições culturais, ou para submissão em editais, prêmios e residências artísticas. Um Portfólio gerado pela Plataforma do Acervo Vivo, por padrão, não inclui informações de valores das obras.
- Conteúdo Típico: Capa, textos introdutórios/conceituais, uma seleção de imagens de Trabalhos com suas legendas completas (sem valor), currículo do artista e informações de contato.
- Onde gerar: Na Aba “+ Imagens e Docs” da Página “Portfólios e Catálogos” (localizada no Menu “Ferramental de Suporte”), após selecionar “Portfólio” como o tipo de material e associar os Trabalhos, Textos e Currículos desejados.
- ➡️ Saiba como gerar: [Link para o Guia Detalhado de Portfólios – Artigo A.2]
- ➡️ Para um fluxo rápido, veja: [Link para o Guia Prático “Seu Portfólio de Artista em Minutos…”]
- (Pequena imagem de exemplo de uma lâmina de um Portfólio conceitual gerado, talvez mostrando uma obra com sua legenda, sem valor)
Catálogo de valores
O Que é um Catálogo de Obras (com Valores) no Acervo Vivo?
- Formato e Layout:
- Um Catálogo de Obras é um documento em formato de apresentação, similar a um slideshow ou a um livro/revista digital (gerado como Google Presentations).
- Cada Trabalho geralmente ocupa uma página ou lâmina inteira (ou uma área de destaque significativa), permitindo uma imagem maior e mais espaço para a legenda e, crucialmente, o valor da obra.
- Além das lâminas das obras, um Catálogo pode incluir:
- Capa personalizada.
- Textos de apresentação ou conceituais.
- Seu currículo artístico.
- Contracapa com seus contatos.
- É visualmente mais elaborado e focado na apresentação individual de cada obra dentro de um contexto comercial.
➡️ Saiba como no Guia Prático “Como Gerar um Catálogo de Obras com ValoresO que é e para que serve… (conteúdo do padrão, foco comercial com valores)
Propósito Principal:
Apresentar uma seleção de obras com seus valores de forma mais visual e detalhada para potenciais compradores, colecionadores ou galerias.
Ideal para propostas comerciais, acompanhamento de negociações, ou como um “lookbook” de obras disponíveis com valores.
Oferece uma experiência de visualização mais imersiva do que uma simples lista.
Como é Criado:
Você gera Catálogos com valores na Página “Catálogo com valores” (Menu “Mercado”), selecionando o “Tipo de material” como “Catálogo com valor” e associando-o a uma Lista de Preços existente (que fornecerá os Trabalhos e seus valores).
Onde gerar: Aba “+ Imagens e Docs” da Página “Portfólios e Catálogos” (Menu Ferramental de Suporte), utilizando uma Lista de Preços.
➡️ Saiba como gerar: [Link para o guia detalhado de Catálogos com Valores]