Uma das grandes vantagens do Acervo Vivo Studio é a integração transparente e segura com o seu próprio Google Drive. Isso significa que, enquanto você cataloga suas obras e documentos na plataforma, os arquivos físicos são armazenados de forma organizada diretamente no seu espaço na nuvem, garantindo que você sempre tenha controle e propriedade sobre eles.
A Plataforma do Acervo Vivo Studio atua como um verdadeiro assistente digital, organizando os arquivos da sua produção de forma intuitiva, mantendo seu legado acessível e seguro.
Por que entender essa estrutura é importante? Entender como o Acervo Vivo Studio estrutura essas pastas e arquivos no seu Google Drive pode te ajudar a:
- Navegar com mais confiança pelos seus próprios arquivos.
- Encontrar suas imagens e documentos facilmente, tanto na plataforma quanto diretamente no Drive.
- Interagir com seus arquivos de forma segura, se necessário, fora da plataforma
A Estrutura de Pastas Inicial: Alinhada com os Menus da Plataforma
Quando você configura sua conta no Acervo Vivo Studio e compartilha uma pasta principal do seu Google Drive conosco (um passo essencial para a integração) – Compartilhando sua Pasta do Google Drive com o Acervo Vivo – a plataforma automaticamente cria dentro dela quatro subpastas principais. Essas pastas espelham os grandes Menus do sistema Acervo Vivo Studio, criando uma organização inicial clara para sua carreira:
- Pasta Trabalhos: Contém todas as suas obras catalogadas, outras imagens e documentos.
- Pasta Eventos: Abriga documentos e informações relacionadas às suas exposições, residências, prêmios, etc.
- Pasta Ferramental de Suporte: Onde são guardados seus Portfólios, Currículos e Textos.
- Pasta Mercado: Para documentos relacionados às suas Listas de Preços, Galerias e Catálogos com Valores.
- Pasta Palavras-chave: Uma pasta dedicada a imagens e documentos que se relacionam com múltiplos ativos, servindo como base para a criação de Projetos e outras funcionalidades.
Essa estrutura inicial já te dá uma visão geral de onde encontrar os diferentes tipos de arquivos.
Mergulhando na Pasta “Trabalhos”: Séries, Imagens Principais e Pastas de Obras
A pasta Trabalhos é, compreensivelmente, uma das mais dinâmicas e com uma estrutura interna mais detalhada para o artista. Veja como ela se organiza no seu Google Drive:
- Subpastas de “Séries”: Dentro da pasta Trabalhos, cada vez que você cria uma nova Série na plataforma para agrupar suas obras, o sistema automaticamente cria uma subpasta correspondente a essa Série no seu Google Drive.
- Armazenamento da Imagem Principal da Obra: O arquivo da Imagem Principal de cada obra que você cataloga é salvo diretamente dentro da pasta da Série à qual aquela obra pertence no seu Google Drive.
- Pasta Individual da Obra (Nomeada com o Código Serial): Quando você armazena mais imagens ou documentos relacionados a um trabalho específico, a plataforma cria uma nova subpasta específica para aquela obra, nomeada com o Código Serial único daquele trabalho.
Pasta “Palavras-chave”: Onde a Organização se Conecta
A pasta Palavras-chave é uma evolução do nosso sistema de organização. Ela foi criada para ser o repositório de arquivos que se conectam a diferentes ativos na plataforma e que, juntos, podem formar a base de um Projeto.
Dentro desta pasta, você pode armazenar arquivos que se repetem ou que são usados para funções específicas, como:
- Imagens de perfil do artista.
- Imagens usadas para divulgar o trabalho.
- Um conjunto de imagens que se relacionam com uma exposição ou texto, ligando-os na plataforma.
Essas palavras-chave podem ser associadas a Trabalhos, Eventos, Portfólios e Currículos. A plataforma utiliza esses arquivos para transformar conjuntos de informações em Projetos, simplificando a sua vida.
Onde Outros Documentos Gerados ou Enviados São Salvos
Além dos arquivos da obra, o Acervo Vivo Studio gera e organiza outros documentos importantes para sua carreira:
- Documentos de Obras (Certificados, Fichas): Como vimos, são salvos na pasta individual da obra (com código serial) dentro da pasta da Série, na pasta Trabalhos.
- Listas de Preços: São salvas em pastas específicas dentro de
Mercadono seu Google Drive. - Termos de Entrega: Gerados para galerias, também são salvos nas pastas das respectivas galerias dentro de
Mercado. - Portfólios e Catálogos com Valores: São gerados como apresentações Google Slides e salvos em pastas individuais dentro de
Ferramental de SuporteouMercado, respectivamente.
Todos esses documentos são gerados no formato Google Docs, Sheets ou Presentations, o que permite flexibilidade para edição e compartilhamento
Dicas Importantes para Interagir com Suas Pastas no Google Drive
Embora o Acervo Vivo Studio gerencie a estrutura principal, você ainda tem acesso e controle total sobre suas pastas no Google Drive. Aqui vão algumas dicas essenciais para o artista:
- O que VOCÊ PODE FAZER com segurança:
- Adicionar mais arquivos manualmente: Você pode arrastar e soltar arquivos (mais fotos, documentos de referência, etc.) diretamente na pasta individual de uma obra (a pasta com o código serial) ou em outras pastas relevantes. O Acervo Vivo Studio poderá exibir esses arquivos se você usar o botão “Abrir esta Pasta” na Aba “Documentos e Anexos”.
- Organizar arquivos dentro da pasta individual da obra: Se você tem muitos arquivos extras para uma obra, pode criar subpastas dentro da pasta dela (ex: uma subpasta “Referências” dentro da pasta
00026). - Fazer download de qualquer arquivo.
- Visualizar seus arquivos.
- Editar documentos gerados (Google Docs, Sheets, Presentations) diretamente no Drive para personalizá-los.
- O que você deve EVITAR FAZER para não quebrar a integração com o Acervo Vivo:
- NÃO renomeie ou mova as pastas principais criadas pelo Acervo Vivo Studio (
Trabalhos,Eventos,Ferramental de Suporte,Mercado) ou as pastas de Séries. - NÃO renomeie ou mova o arquivo da Imagem Principal que está solto dentro da pasta da Série. A plataforma gerencia esse nome e localização automaticamente. Se você o alterar manualmente, o Acervo Vivo Studio pode perder o vínculo com a obra na plataforma.
- NÃO renomeie as pastas individuais das obras (aquelas nomeadas com o código serial).
- Tenha cuidado ao excluir arquivos: Lembre-se que o Acervo Vivo Studio NUNCA exclui permanentemente seus arquivos de imagem originais do seu Google Drive. Quando você “apaga” um trabalho da plataforma ou substitui uma imagem principal, o arquivo no Drive é renomeado (ex: com prefixo “apagado-” ou “foto anterior-“), mas não é deletado. Se você excluir algo manualmente no Google Drive, a plataforma não vai mais conseguir encontrá-lo.
- NÃO renomeie ou mova as pastas principais criadas pelo Acervo Vivo Studio (
- Em caso de dúvida: Antes de fazer uma grande reorganização manual no seu Drive, se não tiver certeza do impacto, consulte o suporte do Acervo Vivo Studio.
Backup do Seu Google Drive: Sua Responsabilidade, Nossas Orientações
O Acervo Vivo Studio utiliza o seu Google Drive como o repositório seguro para os arquivos das suas obras. Isso significa que a responsabilidade final pelo backup desses arquivos no Google Drive é sua, como proprietário da conta Google.
- O Google Drive já é seguro? Sim, o Google Drive é uma plataforma muito robusta com seus próprios sistemas de redundância e segurança. É muito raro perder arquivos lá devido a falhas do Google.
- Por que fazer um backup extra então?
- Paz de espírito extra: Para uma paz de espírito adicional, uma cópia extra em outro local (outro serviço de nuvem, um HD externo) é sempre uma boa prática, protegendo contra erro humano ou problemas de segurança na sua conta Google.
- Como fazer backup do seu Google Drive?
- Google Takeout: O próprio Google oferece uma ferramenta chamada “Google Takeout” (takeout.google.com) que permite que você baixe um arquivo de todos os seus dados do Google, incluindo o Drive. Você pode fazer isso periodicamente.
- Sincronização com Desktop + Backup Externo: Se você usa o aplicativo Google Drive para desktop, seus arquivos são sincronizados com seu computador. A partir daí, você pode incluí-los na sua rotina de backup para um HD externo.
- Serviços de Backup em Nuvem para Nuvem: Existem serviços de terceiros que fazem backup de uma conta de nuvem (como Google Drive) para outra (como Dropbox, OneDrive, etc.) ou para o armazenamento deles.
Escolha a estratégia de backup que melhor se adapta à sua necessidade e nível de conforto técnico. O importante é ter um plano!
Conclusão: Transparência e Controle Sobre Seu Legado Digital
Entender como o Acervo Vivo Studio organiza seus arquivos no Google Drive te dá total transparência sobre onde seu valioso acervo digital reside. Essa parceria entre a inteligência da plataforma e a segurança do seu próprio espaço na nuvem foi pensada para te oferecer o máximo de controle, propriedade e tranquilidade na gestão do seu legado artístico.
🤔💭 Ainda precisa de ajuda?
Se este artigo não respondeu completamente à sua dúvida, não hesite em enviar uma mensagem ao nosso suporte.