Boas-vindas à Central de Ajuda do Acervo Vivo Panorama, sua ferramenta essencial para a gestão estratégica e eficiente de múltiplos acervos e projetos culturais. Se você atua como gestor cultural, sabe que centralizar informações, otimizar fluxos de trabalho e ter uma visão abrangente de diversos portfólios artísticos pode ser um grande desafio. O Acervo Vivo Panorama foi projetado como o seu centro de comando, transformando essa complexidade em clareza e controle total.
O que Você Vai Encontrar por Aqui?
Aqui, você encontrará guias práticos, tutoriais e estratégias para organizar, acompanhar e valorizar as obras de múltiplos artistas e coleções sob sua gestão. Descubra como ter todas as informações necessárias para decisões estratégicas, apresentações profissionais e uma administração cultural que une propósito e excelência.
Se preferir, pesquise diretamente aqui
📍 Primeiros Passos e Configuração Inicial
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Compartilhando sua Pasta do Google Drive com o Acervo Vivo
Aprenda passo a passo como criar e compartilhar uma pasta do Google Drive com o Acervo Vivo. Essencial para artistas que desejam manter seus arquivos de catalogação seguros e sempre sob seu controle.
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Seu Acesso à Plataforma do Acervo Vivo: Como Definir seu Usuário e Senha Facilmente
Descubra como seu e-mail de assinatura vira seu usuário no Acervo Vivo e aprenda a criar uma senha segura, seja no primeiro acesso ou ao redefini-la. Dicas para artistas protegerem seu ateliê digital!
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Como Instalar a Plataforma do Acervo Vivo no seu Celular ou Computador
Aprenda a instalar o Acervo Vivo (webapp) no seu celular ou computador. Adicione o ícone à tela inicial com nosso guia passo a passo e acesse sua arte facilmente, sem ocupar memória!
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Entrando na Plataforma: Um Guia Simples para Acessar Seu Acervo
Acesse sua plataforma de arte Acervo Vivo! Aprenda como fazer seu primeiro login com o convite, entrar pelo navegador em qualquer dispositivo, e a importância de instalar o atalho. Guia fácil para artistas.
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Estrutura (Menus, Páginas e Abas) para Navegar na Plataforma do Acervo Vivo
Desvende a organização do Acervo Vivo! Este guia explica a estrutura da plataforma em Menus (Trabalhos, Eventos, etc.), Páginas e Abas, ajudando artistas a se localizarem e usarem a ferramenta com confiança.
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Seu Google Drive e a Plataforma do Acervo Vivo: Entendendo a Estrutura de Pastas e Arquivos
Desvende como o Acervo Vivo organiza seus arquivos de arte no seu Google Drive! Entenda a estrutura de pastas (Trabalhos, Séries, Obras) e dicas para backup e segurança.
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Internacionalize Seu Acervo: Configurando e Usando Múltiplos Idiomas na Plataforma do Acervo Vivo
Internacionalize seu acervo no Acervo Vivo! Aprenda a configurar até 3 idiomas, traduzir dados de obras, gerenciar unidades de dimensão e gerar legendas e documentos multilíngues.
🚀 Guias Práticos por Tarefa (Como Fazer?)
Catalogando e Gerenciando suas Obras
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Como Catalogar Obras com Formatos Especiais: Instalações, Polípticos, Circulares e Mais
Guia prático para artistas: aprenda a catalogar obras com formatos especiais na Plataforma Acervo Vivo, incluindo Instalações com dimensões variáveis, Polípticos e obras Circulares.
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Como Catalogar uma Nova Obra na Plataforma do Acervo Vivo: Passo a Passo
Aprenda a catalogar um novo Trabalho na Plataforma do Acervo Vivo com este guia passo a passo. Desde o clique em “+ Novo Trabalho” até adicionar informações básicas e a imagem principal. Ideal para artistas!
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Atualizando Status e Localização dos Seus Trabalhos
Seus Trabalhos foram catalogados no Acervo Vivo? Aprenda os próximos passos cruciais: como atualizar a Disponibilidade e Localização de cada obra na Ficha Técnica. Guia para artistas.
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Removendo um Trabalho da Sua Lista: Um Guia Detalhado
Entenda o que acontece ao “apagar” um trabalho no Acervo Vivo. Saiba como os dados são tratados na plataforma e no Google Drive, e como a sua Imagem Principal é preservada. Guia para artistas.
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Catalogando Políptico: Obras em Múltiplas Partes
Aprenda a catalogar obras polípticas (dípticos, trípticos, etc.) no Acervo Vivo. Guia para artistas registrarem o conjunto, dimensões totais e os detalhes de cada parte individual.
Lidando com imagens
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Como Alterar a Foto Principal de Seu Trabalho
Precisa trocar a foto principal de uma obra no Acervo Vivo? Aprenda passo a passo como remover a imagem atual e adicionar uma nova. Mantenha sua catalogação de arte sempre atualizada!
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Adicionando Mais Arquivos e Fotos
Cansado de ter arquivos de suas obras espalhados? O Acervo Vivo centraliza tudo! Aprenda a adicionar mais fotos e documentos importantes sobre seus trabalhos em um só lugar com nosso guia fácil.
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Como Adicionar a Foto Principal da Sua Obra
Aprenda a adicionar a foto principal da sua obra no Acervo Vivo. Guia passo a passo para artistas, com dicas para escolher a melhor imagem e instruções claras para o upload na plataforma.
Gerenciando Documentos e Compartilhando Informações
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Como Associar Palavras-Chave a Trabalhos, Eventos e Portfólios
Aprenda o passo a passo de como associar Palavras-Chave às suas obras e eventos no Acervo Vivo. Organize seu acervo e trajetória com flexibilidade e precisão.
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Documentos Gerados pela Plataforma do Acervo Vivo: Seu Kit Profissional
Descubra todos os documentos que você pode gerar com a Plataforma Acervo Vivo: Certificados de Autenticidade, Fichas Técnicas, Listas de Preços, Termos de Entrega, Portfólios e Catálogos.
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Gerenciando e Compartilhando Seus Documentos
Gerou um Certificado ou Ficha Técnica no Acervo Vivo? Aprenda a imprimir, excluir do Google Drive, e compartilhar seus documentos (PDF, e-mail) de forma profissional.
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Como Salvar uma Cópia PDF de Documentos Gerados no Seu Google Drive
Aprenda a salvar uma versão PDF de seus documentos Google Docs diretamente no seu Google Drive. Guia rápido em 2 passos: baixe como PDF para seu dispositivo e faça o upload de volta para o Drive.
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Enviando Suas Obras por E-mail: Como Anexar Múltiplas Imagens de Trabalhos
Aprenda a enviar várias imagens de seus Trabalhos do Acervo Vivo por e-mail. Guia passo a passo para baixar e anexar múltiplas fotos usando computador (Windows/Mac) ou celular (Android/iOS).
Apresentando Suas Obras
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Seu Portfólio de Artista em Minutos: Um Guia Prático da Plataforma do Acervo Vivo
Crie portfólios de artista impactantes em minutos com o Acervo Vivo! Guia prático em 4 passos: inicie, defina características, faça a curadoria de obras/textos/currículos, e gere um rascunho editável.
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Portfólios e Catálogos: Apresente Suas Obras com Impacto e Profissionalismo
Descubra a página “Portfólios e Catálogos” no Acervo Vivo. Entenda a diferença entre Portfólios (conceituais) e Catálogos de Obras (com valores) e acesse guias completos para criar ambos.
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Guia Prático: Preciso Enviar um Catálogo ou Lista de Preços, Como Faço?
Precisa enviar um Catálogo ou Lista de Preços? Guia da Plataforma Acervo Vivo mostra como gerar esses documentos para diferentes finalidades: para galerias, prospecção de vendas e mais.
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Gerando Lista de preços e Catálogo de Trabalhos disponíveis
Se aplica a qual Solução: Artigos relacionados: Este guia é para quando você deseja criar uma Lista de Preços ou um Catálogo com Valores com uma seleção de seus Trabalhos que estão disponíveis, seja para enviar a um novo contato, um potencial cliente, para uma oportunidade de venda direta, ou para seu próprio planejamento de prospecção.…
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Catálogo de Obras com Valores em Minutos: Guia Rápido na Plataforma do Acervo Vivo
Crie Catálogos de Obras com Valores em minutos no Acervo Vivo! Guia rápido: selecione sua Lista de Preços, adicione textos/currículos (opcional) e gere uma apresentação comercial editável.
Circulando a sua Arte
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Guia Rápido: Configurando um Preço de Venda Simples
Precisa definir rapidamente um preço de venda para suas obras na Plataforma Acervo Vivo? Este guia rápido mostra os 4 passos essenciais: defina seu Valor de Referência na Ficha da Obra, crie uma Lista de Preços com acréscimos, associe a obra e confira o Valor Final.
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Estratégias de Precificação na Plataforma: Simulando Comissões e Seu Valor Líquido
Domine o registro de valores na Plataforma Acervo Vivo! Guia prático com exemplos: defina seu Valor Base, simule comissões de galeria, impostos, e veja como chegar ao seu Valor Líquido e ao Preço de Venda Final em suas Listas de Preços.
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Gerando uma Lista de Preços para uma Galeria
Aprenda a criar e enviar uma Lista de Preços detalhada para uma Galeria ou Instituição específica usando a Plataforma Acervo Vivo. Desde o cadastro da entidade até a geração do documento final com obras e valores.
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Ciclo de um Trabalho em Evento: Do Envio ao Retorno (ou Venda)
Sua obra participou de uma feira ou exposição? Aprenda o ciclo completo de gestão no Acervo Vivo: como registrar o evento, atualizar o status de envio, e o que fazer quando a obra retorna ou é vendida.
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Vendi um Trabalho! E Agora? Guia Rápido para Atualizar Seu Acervo
Seu Trabalho foi vendido, consignado ou doado? Guia prático para artistas atualizarem o status da obra no Acervo Vivo: mude a Situação, registre o destino, valor (se venda) e gere documentos.
Sua Carreira
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Guia dos Tipos de Currículo: Da Bio Rápida ao Currículo Completo
Descubra qual documento de apresentação usar em cada situação! Este guia explica a diferença entre Minibio, Bio Estendida, Declaração de Artista e Currículo Artístico, e mostra como gerenciá-los na Plataforma Acervo Vivo.
🛠️ Explorando a Plataforma
Menu Trabalhos
Fichas detalhadas
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Aba Ficha Técnica: O Essencial do Seu Trabalho
Domine a aba “Ficha Técnica” no Acervo Vivo! Aprenda a usar as seções Prateleira, Disponibilidade/Localização, Dados Principais e Imagem Principal para uma catalogação de arte completa.
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Aba Detalhes: Enriqueça a Documentação da Sua Obra
Explore a Aba “Detalhes” no Acervo Vivo e enriqueça a documentação de suas obras. Saiba como registrar materiais, dimensões completas, processo criativo, conceito, e mais.
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Aba Plataforma: Os Bastidores da Integração da Sua Obra com o Google Drive
Entenda a Aba “Plataforma” na Ficha Detalhada do Acervo Vivo. Saiba o que são os IDs do Google Drive (GoogleFileID, GoogleDrivePastaTrabalhoID), por que não alterá-los, e como usar o botão “Abrir pasta da Série”.
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Aba Valores: Registro de Valores da Sua Obra
Aprenda a usar a Aba “Valores” no Acervo Vivo. Registre seus valores de mercado (com apoio de cálculo opcional) e associe a Listas de Preços.
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Aba Histórico: Currículo do Trabalho e Conexões na Plataforma do Acervo Vivo
Descubra a Aba “Histórico” no Acervo Vivo e veja como sua obra se conecta a portfólios, eventos, textos e editais. Construa o currículo completo de cada trabalho artístico.
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Aba + Imagens e Docs: Fotos, Documentos e Certificados
Explore a Aba “+ Imagens e Docs” no Acervo Vivo. Aprenda a gerenciar arquivos da obra no Google Drive, adicionar mais fotos e gerar Certificados de Autenticidade e Fichas Técnicas.
Séries
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Guia da Página “Séries”: Organize Seus Trabalhos em Conjuntos Coesos
Aprenda a usar a Página “Séries” na Plataforma Acervo Vivo para agrupar seus Trabalhos por tema, conceito ou período. Guia completo sobre como criar, gerenciar e organizar suas Séries e Coleções.
Lista de Materiais
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Lista de Materiais: Documente e Pesquise as Técnicas da Sua Arte
Documente os materiais de suas obras no Acervo Vivo! Saiba como registrar e usar a Lista de Materiais para pesquisar e organizar seu acervo por técnica e composição.
Tipos de Suporte
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Tipos de Suporte: Identifique a Base das Suas Obras
Identifique e registre os tipos de suporte de suas obras no Acervo Vivo. Aprenda a importância de documentar a base de seus Trabalhos (tela, papel, madeira) e como pesquisá-los.
Palavras-chave
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Página “Palavras-Chave”: Gerenciamento Centralizado no Acervo Vivo
Descubra a Página “Palavras-Chave” no Acervo Vivo: sua central para gerenciar, editar e associar termos de organização a Trabalhos e Eventos de forma centralizada.
Tiragens
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Dominando as Tiragens: Como Gerenciar Edições Limitadas no Acervo Vivo
Guia completo de Tiragens no Acervo Vivo: catalogue obras múltiplas (gravuras, fotos), defina edições, gerencie cada exemplar, e emita Certificados com dados da tiragem.
Menu Trajetória
Exposições e Eventos
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Exposições e Eventos: Documentando Sua Trajetória Artística na Plataforma do Acervo Vivo
Guia da Página Exposições e Eventos no Acervo Vivo: catalogue sua participação em mostras, publicações, cursos e mais. Associe obras e construa seu histórico artístico.
Menu Ferramental de Suporte
Currículos
Textos
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Além da Imagem: O Guia dos Textos na Carreira de um Artista
Não sabe como organizar os textos da sua carreira? Este guia definitivo para artistas detalha todos os tipos, do statement à crítica, e explica a importância de cada um. Profissionalize sua documentação!
Portfólios
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Página Portfólio: Um Guia Completo
Guia completo para criar Portfólios na Plataforma Acervo Vivo. Aprenda a configurar a ficha, selecionar elementos (Trabalhos, Textos, Currículos), gerar e gerenciar seus arquivos de apresentação.
Participação em Editais
Menu Relações e Mercado
Galerias e Instituições
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Galerias: Gerencie Consignações e Termos de Entrega
Gerencie seus contatos e o percurso de suas obras com Galerias de Arte e Instituições Culturais na Plataforma Acervo Vivo. Registre parcerias, consignações, vendas, exposições, aquisições e doações.
Listas de preços
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Como Criar e Gerenciar Suas Listas de Preços
Aprenda a criar e gerenciar Listas de Preços no Acervo Vivo. Defina nome, moeda, idioma, acréscimos gerais, validade e adicione obras. Organize sua estratégia de valores!
Catálogos com valores
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Catálogo com Valores: Guia Completo
Crie Catálogos de Obras com Valores na Plataforma Acervo Vivo. Vincule a Listas de Preços, selecione Textos/Currículos e gere apresentações comerciais editáveis no Google Slides.
🧠 Glossário e Conceitos
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Além da Imagem: O Guia dos Textos na Carreira de um Artista
Não sabe como organizar os textos da sua carreira? Este guia definitivo para artistas detalha todos os tipos, do statement à crítica, e explica a importância de cada um. Profissionalize sua documentação!
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Como a Plataforma e o Google Drive Trabalham Juntos
Suas imagens de arte estão seguras com o Acervo Vivo! Entenda como a integração com seu Google Drive garante controle total, propriedade e a política de não-exclusão de arquivos. Durma tranquilo!
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Como a Plataforma Organiza e Renomeia sua Imagem Principal no Google Drive
Descubra como o Acervo Vivo vai além de salvar sua Imagem Principal! Entenda a nomenclatura inteligente e a renomeação automática do arquivo no seu Google Drive, mantendo tudo organizado para você.
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Linguagem Artística na Plataforma do Acervo Vivo: Entenda as Opções para Catalogar sua Obra
Explore o guia completo de Linguagens Artísticas do Acervo Vivo. Definições claras de Ação Artística, Pintura, Gravura, Fotografia, Arte Digital, Técnica Mista e muitas outras para você catalogar suas obras com precisão.
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Resolução de Imagem: Entendendo Pixels, DPI e Qualidade Visual
Desvende a resolução de imagem! Guia para artistas entenderem pixels, DPI, e como esses conceitos afetam a qualidade de suas imagens digitais para tela e impressão.
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Prateleira: Organize o Status dos Seus Registros
Entenda a ferramenta “Prateleira” na Plataforma Acervo Vivo. Aprenda a usar os status (Rascunho, Revisado, Atual, etc.) para organizar seu fluxo de trabalho ao catalogar Trabalhos, Eventos e Portfólios.
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Os Códigos na Plataforma do Acervo Vivo: Entendendo o Serial, Código Composto e Sua Codificação de Atelier
Desvende os códigos na Plataforma Acervo Vivo! Entenda o que é o Serial único, o Código Composto para ordenação, e como integrar sua própria Codificação de Ateliê. Guia para artistas.
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Lista de Preços vs. Catálogo de Obras: Qual Apresentação de Valores Escolher?
Entenda a diferença entre Lista de Preços e Catálogo de Obras no Acervo Vivo. Saiba qual ferramenta usar para organizar valores ou para apresentações comerciais visuais.
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Tipos de Eventos na Plataforma do Acervo Vivo: Entendendo as Categorias para Sua Trajetória
Entenda os diferentes “Tipos de Eventos” que você pode registrar no Acervo Vivo (Exposição, Publicação, Prêmio, etc.). Classifique corretamente os marcos da sua carreira artística.
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Guia de Terminologia da Plataforma do Acervo Vivo: Por Que Usamos Letras Maiúsculas
Entenda a terminologia usada no Acervo Vivo! Saiba por que capitalizamos termos como Trabalho, Série, Evento e o significado específico deles na plataforma. Guia para artistas navegarem com clareza.
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Entendendo Tiragens, Edições, Provas e Reproduções na Arte
Se aplica a qual Solução: Artigos relacionados: No universo da arte, especialmente quando se trata de trabalhos que não são peças únicas (como pinturas a óleo), você frequentemente encontrará termos como “tiragem”, “edição limitada”, “Provas de Artista” e “reprodução”. Compreender o significado exato de cada um é fundamental para valorizar seu trabalho, comunicar-se claramente com…
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Situação do Trabalho na Plataforma do Acervo Vivo: Gerenciando a Disponibilidade da Obra
Entenda o campo “Situação do Trabalho” no Acervo Vivo. Descubra as diversas opções (Disponível, Vendido, Em exposição, etc.) e como usá-las para uma gestão de acervo de arte eficaz.
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Palavras-Chave: Conceitos e Usos Estratégicos no Acervo Vivo
Domine as Palavras-Chave no Acervo Vivo: aprenda seus conceitos, usos estratégicos para organizar seu acervo, sincronizar com o site e auxiliar em curadorias.
Sua Participação é Importante!
Esta Central de Ajuda está em constante crescimento e aprimoramento, e suas dúvidas e sugestões são muito valiosas para nós! Se você não encontrar a resposta que procura, tiver alguma dificuldade ou uma ideia para um novo guia, por favor, não hesite em entrar em contato conosco. Suas perguntas nos ajudam a tornar este espaço ainda melhor para toda a comunidade de artistas.
Queremos que você se sinta em casa e encontre todo o apoio necessário para que sua experiência com o Acervo Vivo seja transformadora.
Explore, aprenda e conte sempre conosco! Sua arte merece ser vista, valorizada e bem cuidada.
Com carinho,
A Equipe Acervo Vivo.