A Aba “+ Imagens e Docs”, localizada na Ficha Detalhada de cada um dos seus trabalhos no Acervo Vivo, é o seu centro de comando para todos os arquivos visuais e documentos importantes relacionados àquela obra específica.
Mais do que um simples repositório, esta aba te permite gerenciar fotos adicionais, acessar a pasta da obra no seu Google Drive e até mesmo gerar documentos essenciais como Certificados de Autenticidade e Fichas Técnicas.
Vamos conhecer cada funcionalidade desta poderosa aba!
Pasta deste Trabalho no Google Drive: Acesso e Organização
A Aba “+ Imagens e Docs” oferece um acesso direto à pasta específica desta obra no seu Google Drive. É lá que ficam armazenados os arquivos adicionais que você envia e os documentos gerados pela plataforma (como Certificados e Fichas Técnicas).
- Botão “Abrir esta Pasta”
- O que faz: Ao clicar neste botão, o Acervo Vivo abrirá, em uma nova janela ou aba do seu navegador, a pasta individual desta obra (nomeada com o Código Serial da obra) que está localizada dentro da pasta da Série correspondente, no seu Google Drive.
- Utilidade: Este acesso direto é ideal para você visualizar todos os arquivos relacionados à obra, fazer uploads em lote diretamente pela interface do Google Drive se preferir, ou organizar seus documentos da maneira que achar melhor.
- ➡️ Quer entender em detalhes como o Acervo Vivo organiza todas as suas pastas e arquivos no Google Drive, e também encontrar dicas sobre backup? Confira nosso guia completo: Como o Acervo Vivo Organiza Seus Arquivos no Google Drive
- (Imagem da Aba “+ Imagens e Docs” destacando o botão “Abrir esta Pasta”)
Adicionando Mais Fotos e Documentos ao Trabalho
Além da Imagem Principal (que você gerencia na Aba “Ficha Técnica”), a Aba “+ Imagens e Docs” é o local ideal para você adicionar e centralizar todos os outros arquivos importantes que complementam o registro da sua obra.
- Que tipo de arquivos posso adicionar?
- Mais Fotos da Obra: Detalhes, diferentes ângulos, a obra instalada em exposições, fotos do processo de criação, etc.
- Documentos Relevantes: Textos críticos sobre a obra, recortes de imprensa, certificados de participação em eventos, laudos de conservação, contratos, comprovantes de venda (se desejar manter aqui), ou qualquer outro arquivo que enriqueça a história e a documentação do seu trabalho.
- Botão “Anexar outros arquivos” (ou nome similar):
- O que faz: Este é o botão principal para você fazer o upload desses arquivos adicionais diretamente pela interface do Acervo Vivo.
- Como funciona o processo de upload:
- Clique no botão “Anexar outros arquivos”.
- Uma janela de diálogo do seu sistema operacional (ou opções no seu dispositivo móvel) se abrirá, permitindo que você navegue e selecione o arquivo que deseja enviar do seu computador ou celular/tablet.
- Após selecionar o arquivo, confirme a seleção (clicando em “Abrir”, “Selecionar”, etc.).
- A plataforma iniciará o upload. Você poderá ver um indicador de progresso.
- Uma vez concluído, o arquivo enviado aparecerá listado nesta aba (geralmente com seu nome e tipo).
- Onde o arquivo é salvo? Ao fazer o upload pela plataforma, o Acervo Vivo automaticamente salva uma cópia deste arquivo na pasta específica desta obra no seu Google Drive, garantindo que tudo fique centralizado e seguro.
- ➡️ Para um guia detalhado sobre como adicionar fotos e outros arquivos, incluindo a opção de fazer upload diretamente pelo Google Drive (usando o botão “Abrir esta Pasta”), confira: [Link para “Organize Tudo da Sua Obra: Adicionando Mais Arquivos e Fotos no Acervo Vivo”]
- (Imagem da Aba “+ Imagens e Docs” destacando o botão “Anexar outros arquivos” e talvez a lista de arquivos já anexados)
Gerando Documentos Essenciais: Certificados e Fichas Técnicas
Uma das funcionalidades mais valiosas e práticas da Aba “+ Imagens e Docs” é a capacidade de gerar automaticamente documentos profissionais e padronizados para suas obras, prontos para impressão ou compartilhamento digital.
- Botão “Gerar Documento”
- O que faz: Ao clicar neste botão, uma janela ou menu se abrirá, apresentando os diferentes tipos de documentos que você pode criar para a obra selecionada. A plataforma utilizará os dados que você preencheu cuidadosamente nas abas “Ficha Técnica” e “Detalhes” (e possivelmente “Idiomas e Valores”) para compor esses documentos.
- (Imagem da Aba “+ Imagens e Docs” destacando o botão “Gerar Documento” e, idealmente, a janela/menu com as opções de documentos que surgem)
Tipos de Documentos que Você Pode Gerar
A plataforma Acervo Vivo permite que você crie diversos documentos importantes com apenas alguns cliques:
Certificado de Autenticidade
O que é: Um documento crucial que atesta a originalidade, autoria e características únicas da sua obra. Essencial para vendas, exposições e para o histórico de proveniência.
Conteúdo Típico: Geralmente inclui a imagem principal da obra, título, nome do artista, dimensões, técnica, ano, número da tiragem (se aplicável) e uma declaração de autenticidade.
(Pequena imagem de exemplo de um Certificado gerado pela plataforma)
Ficha Técnica (Simples / Sem Conceito)
O que é: Um resumo conciso com os dados factuais mais importantes da obra.
Conteúdo Típico: Imagem principal, título, nome do artista, ano, técnica, dimensões, série (se houver). Ideal para listagens rápidas, etiquetas ou quando o conceito não é o foco principal da apresentação.
(Pequena imagem de exemplo de uma Ficha Técnica Simples gerada)
Ficha Técnica Com Conceito
O que é: Uma versão mais completa da ficha técnica, que inclui, além dos dados factuais, o texto conceitual que você registrou para a obra.
Conteúdo Típico: Todos os elementos da Ficha Técnica Simples, mais o texto que você inseriu no campo “Conceito” (localizado na Aba “Detalhes” da Ficha Detalhada). Perfeita para portfólios, apresentações a curadores ou para fornecer um contexto mais profundo sobre o trabalho.
(Pequena imagem de exemplo de uma Ficha Técnica Com Conceito gerada)
Como Funciona a Geração e Onde os Documentos São Salvos
- Seleção e Geração: Após clicar em “Gerar Documento” e escolher o tipo de documento desejado, a plataforma o compilará.
- Download: O documento gerado (geralmente em formato DOC) estará disponível para você baixar imediatamente para o seu computador ou dispositivo móvel em formato de imagem, DOC ou PDF.
- Salvamento Automático no Google Drive: Para sua conveniência e segurança, o documento gerado também é salvo automaticamente na pasta específica desta obra no seu Google Drive (aquela acessível pelo botão “Abrir esta Pasta” nesta mesma aba). Assim, você sempre terá um registro digital organizado.
A Chave para Documentos de Qualidade: Dados Precisos!
Lembre-se: a qualidade, precisão e completude dos Certificados de Autenticidade e Fichas Técnicas gerados dependem inteiramente da atenção e do cuidado que você dedicou ao preencher todos os campos relevantes nas abas “Ficha Técnica”, “Detalhes” e “Idiomas e Valores” da sua obra. Informações corretas e bem escritas resultam em documentos profissionais e confiáveis!
Como Remover um Arquivo Específico (Imagem Extra ou Documento) da Sua Obra
Pode haver momentos em que você deseja remover uma imagem adicional específica, um documento antigo ou um arquivo que foi anexado por engano à Ficha Detalhada de um Trabalho.
Importante: A Exclusão Acontece no Seu Google Drive!
A Plataforma do Acervo Vivo, seguindo nosso compromisso com a segurança dos seus dados, não exclui diretamente os arquivos do seu Google Drive. Quando você anexa um arquivo ou gera um documento, ele é salvo na pasta da obra no seu Drive. Se você precisa remover esse arquivo permanentemente, a ação deve ser realizada por você, diretamente no Google Drive.
Passo a Passo para Remover um Arquivo Específico:
1.Acesse a Aba “+ Imagens e Docs”: Na Ficha Detalhada do Trabalho correspondente, vá para a Aba “+ Imagens e Docs”.
Abra a Pasta da Obra no Google Drive: Clique no botão “Abrir esta Pasta”. Isso te levará diretamente para a pasta desta obra no seu Google Drive, onde todos os arquivos associados (exceto a Imagem Principal, que fica na pasta da Série) estão armazenados.
Localize e Exclua o Arquivo no Google Drive: Dentro da pasta da obra no Google Drive, encontre o arquivo específico (imagem, PDF, etc.) que você deseja remover.
Para excluir:
No Computador (Google Drive na web): Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo e selecione “Remover” (ou o ícone de lixeira).
No Celular/Tablet (App Google Drive): Toque e segure o arquivo (ou toque nos três pontinhos ao lado dele) para abrir as opções e escolha “Remover” ou “Mover para a lixeira”.
O Arquivo na Plataforma Acervo Vivo:
Após excluir o arquivo do Google Drive, ele não deverá mais aparecer na lista de arquivos da Aba “+ Imagens e Docs” na Plataforma do Acervo Vivo (pode ser necessário atualizar a página da plataforma para que a mudança seja refletida).
Se o arquivo removido era uma imagem que aparecia em alguma galeria interna da aba, essa imagem também deixará de ser exibida.
O que NÃO fazer (Relacionado à Imagem Principal):
- Lembre-se que a Imagem Principal da obra tem um tratamento especial. Ela é gerenciada diretamente pela Aba Ficha Técnica. Se você quiser trocar a Imagem Principal, use o procedimento descrito em “Como Alterar a Foto Principal da Sua Obra no Acervo Vivo. Excluir manualmente o arquivo da Imagem Principal do Google Drive pode quebrar o vínculo e fazer com que ela não apareça na plataforma (Veja mais em: Visualizando sua Imagem Principal: Um Indicador da Conexão com o Google Drive.
Em Resumo: Para remover arquivos adicionais ou documentos que você mesmo(a) subiu ou que foram gerados e salvos na pasta da obra, o caminho é sempre acessar a pasta no Google Drive (via botão “Abrir esta Pasta”) e realizar a exclusão por lá. Você tem o controle total!
Conclusão: Sua Central de Arquivos e Documentação da Obra
A Aba “+ Imagens e Docs” é, portanto, muito mais do que uma simples galeria de fotos. É o seu arquivo digital completo para cada obra, integrando o armazenamento seguro do Google Drive com ferramentas poderosas de documentação do Acervo Vivo. Utilize-a para manter um registro rico, organizado e profissional de todo o material que compõe a história e a validação do seu trabalho artístico.
E depois de gerar? Como Imprimir, Compartilhar ou Excluir?
Gerar o documento é apenas o primeiro passo! Para saber como imprimir seus certificados e fichas, salvá-los como PDF, compartilhá-los por e-mail, ou até mesmo excluir uma versão antiga do seu Google Drive, preparamos um guia completo para você:
➡️ Confira: Gerenciando e Compartilhando Documentos Gerados pelo Acervo Vivo