Além dos filtros padrão por Série, Situação, Linguagem e Prateleira disponíveis no Acervo Vivo, a funcionalidade de Palavras-chave te oferece uma liberdade incrível para criar seus próprios critérios de busca e organização para seus Trabalhos.
Pode parecer simples, mas o poder das Palavras-chave reside justamente na sua flexibilidade, permitindo uma classificação multifacetada que se adapta às suas necessidades específicas – desde agrupar obras para um projeto até selecionar quais Trabalhos aparecerão no seu site portfólio.
Este guia vai te mostrar como criar, associar e utilizar Palavras-chave para otimizar a gestão do seu acervo.
O Que São e Por Que Usar Palavras-chave no Acervo Vivo?
- Definição: No Acervo Vivo, uma Palavra-chave é um termo, etiqueta ou frase curta que você mesmo cria e associa a um ou mais dos seus Trabalhos.
- Propósito Principal: Permitir que você crie filtros personalizados para encontrar e agrupar seus Trabalhos de maneiras que os filtros padrão não cobrem.
- Flexibilidade Total: Você define suas próprias Palavras-chave, de acordo com seus critérios:
- Temas (ex: “Natureza Morta”, “Retratos Abstratos”)
- Projetos ou Comissões (ex: “Projeto Residência X”, “Encomenda Cliente Y”)
- Status de curadoria ou seleção (ex: “Para Exposição Z”, “Selecionado Curador W”)
- E muito mais! A criatividade é o limite.
Usos Poderosos das Palavras-chave: Indo Além da Simples Etiqueta
A simplicidade das Palavras-chave esconde algumas aplicações muito estratégicas no Acervo Vivo:
1. Sincronização com Seu Site Portfólio (Funcionalidade Exclusiva!)
- O Acervo Vivo oferece uma funcionalidade exclusiva para manter seu site de artista sempre atualizado!
- Como funciona:
- Após configurar a sincronização da plataforma com seu site (seja ele WordPress com nosso plugin, ou outro tipo de site via embed – para detalhes, veja: [EM BREVE: Link para o Guia de Sincronização com Site]), você pode usar uma Palavra-chave específica para controlar quais Trabalhos são exibidos.
- Crie uma Palavra-chave que contenha o termo “site” (ex: “Mostrar no Site”, “Incluir no Site Oficial”, “Destaque Site”).
- Associe essa Palavra-chave a cada Trabalho que você deseja que apareça no seu site.
- Periodicamente (uma vez ao dia), a Plataforma Acervo Vivo sincroniza com seu site e atualiza as informações dos Trabalhos marcados com essa Palavra-chave, garantindo que seu portfólio online esteja sempre em dia com sua catalogação!
2. Agrupando Trabalhos para Formar uma “Obra” Maior ou um Projeto Coeso
- Como discutimos em nosso Guia de Terminologia do Acervo Vivo, às vezes uma “obra” artística pode ser composta por vários “Trabalhos” individuais (ex: uma instalação com múltiplas peças, uma série de desenhos que formam um único conceito).
- Como as Palavras-chave ajudam: Crie uma Palavra-chave única para esse conjunto (ex: “Instalação Sonhos Suspensos”, “Poliptico Caminhos Cruzados Obra Completa”) e associe-a a todos os Trabalhos componentes. Depois, ao filtrar por essa Palavra-chave, você verá todos os elementos daquela “obra” maior reunidos.
3. Auxílio em Processos de Curadoria
- Curadores que utilizam o Acervo Vivo (através de uma licença específica que permite acesso a múltiplos acervos) podem usar Palavras-chave para facilitar seu processo de seleção.
- Como funciona: O curador pode criar uma Palavra-chave específica para um projeto (ex: “Seleção Expo Bienal X”, “Estudo Livro Y”) e aplicá-la aos Trabalhos que ele está considerando ou selecionando para uma exposição, publicação ou outro evento.
Como Criar e Associar Palavras-chave
Você pode gerenciar suas Palavras-chave de duas formas principais:
1. Diretamente na Ficha Detalhada do Trabalho
Ao editar um Trabalho, tanto na Aba “Ficha Técnica” quanto na Aba “Detalhes”, você encontrará o campo “Palavras-chave”.
Para adicionar: Simplesmente digite a Palavra-chave desejada. Se ela já existir, você poderá selecioná-la. Se for uma nova, ela será criada e associada ao Trabalho. Você pode adicionar múltiplas Palavras-chave a um mesmo Trabalho.
ou
➡️ Relembre os detalhes dessas abas: Guia da Aba Ficha Técnica e Guia da Aba Detalhes
2. Na Página Dedicada “Palavras-chave” (Menu “Trabalhos”)
O Acervo Vivo possui uma página específica para você gerenciar todas as suas Palavras-chave de forma centralizada.
Acesso: Vá ao Menu “Trabalhos” e clique na Página “Palavras-chave”.
Tela Inicial da Página “Palavras-chave”
Você verá uma lista de todas as Palavras-chave que já foram criadas (seja por aqui ou diretamente nas Fichas Detalhadas).
Há um campo de Pesquisa para encontrar rapidamente uma Palavra-chave específica.
Botão + Nova Palavra-chave: Para adicionar um novo termo à sua lista geral.
Ao Clicar em + Criar Palavra-chave
Uma tela de detalhamento se abrirá com os seguintes campos:
Palavra
O que é: Este é o campo onde você efetivamente digita ou edita o termo ou a frase curta que funcionará como sua Palavra-Chave. É o coração da sua etiqueta personalizada para agrupar e encontrar seus Trabalhos.
Dicas para Escolher e Formatar Boas Palavras-Chave:
Seja Específico, mas Conciso: Tente ser o mais específico possível para o seu objetivo de filtragem. Frases curtas (duas a quatro palavras) geralmente funcionam muito bem. Você pode usar espaços entre as palavras.
Exemplo bom: “Arte Abstrata Geometrica”, “Fase Azul Anos 90”, “Residência Itália 2023”.
Exemplo menos ideal (muito longo para uma etiqueta rápida): “Todos os trabalhos que fiz durante minha residência na Itália no ano de 2023 com foco em aquarela”.
Consistência é Fundamental: Decida um padrão para seus termos e mantenha-o. Por exemplo, se você usa “Arte Conceitual”, evite usar “Conceitual Arte” ou “Arte conceitual” (com minúscula) em outra obra para o mesmo propósito, se quiser que todos os trabalhos com esse tema sejam agrupados de forma idêntica na sua lista de Palavras-Chave. A consistência visual e organizacional é sua aliada.
Singular ou Plural? Geralmente, o singular é mais comum e mais fácil de lembrar (ex: “Flor” em vez de “Flores”), a menos que o plural tenha um significado conceitual específico para você ou seja a forma como você naturalmente buscaria. O mais importante é ser consistente com sua escolha.
Letras Maiúsculas/Minúsculas (Flexibilidade da Plataforma): Para a funcionalidade de filtragem na Plataforma do Acervo Vivo, não há diferenciação entre letras maiúsculas e minúsculas. Ou seja, buscar por “Site” ou “site” trará os mesmos resultados se a Palavra-Chave for uma dessas. No entanto, para sua própria organização visual e para a estética da sua lista de Palavras-Chave exibida na Página “Palavras Chave”, recomendamos escolher um padrão de capitalização (ex: “Primeiras Letras Maiúsculas” ou “tudo minúsculo”) e mantê-lo.
Evite Caracteres Especiais Desnecessários: Embora hífens (-) possam ser usados para conectar palavras, o uso excessivo de outros caracteres especiais pode dificultar a digitação, a memorização e, em alguns casos, a busca.
Pense como Você Buscaria: Ao criar uma Palavra-Chave, imagine os termos que você (ou um curador, se for o caso) digitaria para encontrar aquele grupo específico de obras no futuro.
Cuidado com a Ambiguidade: Um termo muito genérico (ex: “Azul”) pode trazer muitos resultados. Se precisar, seja mais específico (ex: “Azul Klein”, “Azul Período X”).
Exemplos Práticos:
Para sincronizar com o site: Mostrar no Site, Destaque Site Pessoal
Para agrupar uma “Obra” composta: Instalação Janelas da Alma (Completa)
Para um tema: Memória Afetiva, Paisagens Urbanas Noturnas
Para um projeto: Projeto Livro Infantil 2024
Significado ou Objetivo
Um campo de texto longo para você registrar o motivo da criação desta Palavra-chave, seu propósito, ou qualquer nota que te ajude a lembrar como e por que usá-la. (Ex: “Para agrupar todas as obras da fase azul”, “Usar para selecionar obras para o site”).
Seção Trabalhos
Quando você visualiza ou edita uma Palavra-chave existente, esta seção mostra todos os Trabalhos que já estão associados a ela.
Caixa de Pesquisa de Trabalhos: Permite buscar dentro da lista de Trabalhos já associados.
Botão Associar: Permite que você, diretamente a partir da tela da Palavra-Chave, selecione e associe outros Trabalhos a ela.
Botão “Apagar Palavra-chave”
Permite excluir uma Palavra-chave da sua lista.
Importante: Ao apagar uma Palavra-chave, você NÃO está excluindo os Trabalhos que estavam associados a ela. Apenas o termo (a etiqueta) é removido, e a associação entre ele e os Trabalhos é desfeita. Os Trabalhos continuam em seu acervo normalmente.
Palavras-Chave vs. Campos “Materiais” e “Suportes”: Qual a Diferença?
Você pode estar se perguntando: se “Materiais” e “Suportes” (localizados na Aba “Detalhes” da Ficha Detalhada) também funcionam com um sistema de cadastro de termos, qual a diferença para o campo “Palavras-Chave”?
- Especificidade vs. Generalidade:
- Os campos “Materiais” e “Suportes” são dedicados e específicos para registrar, respectivamente, os componentes físicos e a base sobre a qual sua obra foi criada. Eles têm um propósito técnico e documental claro. A plataforma inclusive possui Páginas dedicadas (“Lista de Materiais” e “Tipos de Suporte” no Menu “Trabalhos”) para você consultar obras agrupadas por esses critérios específicos.
- O campo “Palavras-Chave” (disponível tanto na Aba “Ficha Técnica” quanto na “Detalhes”) é mais genérico e flexível. Ele serve para você adicionar qualquer outro tipo de etiqueta, termo ou critério de classificação que não se encaixe como um material ou suporte, mas que seja relevante para você encontrar ou agrupar seus Trabalhos (ex: temas, conceitos, projetos, status de curadoria, termos para sincronização com site, etc.).
- Onde Usar Cada Um:
- Use “Materiais” para: “tinta a óleo”, “bronze”, “carvão”, “pigmento natural”.
- Use “Suportes” para: “tela de linho”, “papel aquarela”, “placa de alumínio”.
- Use “Palavras-Chave” para: “abstrato”, “fase azul”, “encomendaXYZ”, “paraExposicaoBienal”, “mostrarNoSite”.
Embora a mecânica de adicionar os termos possa ser similar, o propósito de cada campo é distinto, permitindo uma organização rica e multifacetada do seu acervo no Acervo Vivo.
Conclusão: Flexibilidade e Controle para Sua Organização
As Palavras-chave no Acervo Vivo são uma ferramenta simples, mas incrivelmente versátil. Elas te dão o controle para criar um sistema de classificação e filtragem que se adapta perfeitamente às suas necessidades individuais, desde a organização interna do seu acervo até a seleção de obras para projetos específicos ou para o seu site. Experimente, crie suas próprias lógicas e descubra como elas podem facilitar sua vida!