Apresentar suas obras com informações de valores de forma profissional é um passo chave para negociações e vendas. Sabemos que o processo de definir os valores para cada Trabalho e selecionar quais deles farão parte de uma apresentação comercial pode ser uma tarefa complexa e que exige reflexão. Essa é a parte estratégica que só você, artista, pode fazer.
A boa notícia é que, uma vez que essa curadoria comercial e a definição de valores estejam encaminhadas (através das suas Listas de Preços na Plataforma do Acervo Vivo), a etapa de montar um Catálogo de Obras com Valores pode ser surpreendentemente ágil e descomplicada com nossa ferramenta!
Lembre-se, este guia foca na geração do Catálogo de Obras com Valores (formato de apresentação). A Lista de Preços é um documento diferente, em formato de listagem. ➡️ Não tem certeza qual usar? Veja nosso comparativo: Lista de Preços vs. Catálogo de Obras
➡️ Ainda não tem uma Lista de Preços? Aprenda a criar uma aqui: Como Criar e Gerenciar Suas Listas de Preços
➡️ Para um guia completo sobre todos os campos e abas da funcionalidade de Catálogos, acesse: Guia Detalhado de Catálogos de Valores
Vamos lá!
Iniciando a Criação do Seu Novo Catálogo com valores
Tudo começa com a intenção de criar uma nova apresentação do seu trabalho.
- No menu principal da Plataforma do Acervo Vivo, acesse o Menu “Mercado”.
- Clique na Página “Catálogos com valores”
- Clique no botão + Novo Catálogo.
Uma pequena tela surgirá. Preencha:
Nome do Catálogo com valor
Dê um nome claro para este Catálogo com valores (ex: “Catálogo de Telas”, “Valores das Aquarelas”). Este nome aparecerá na capa do rascunho e ajudará na sua organização.
Finalidade
Anote o objetivo deste catálogo (para seu controle).
Clique em “Salvar e acrescentar os detalhes a seguir”.
Configure as Bases do Seu Catálogo
Você será direcionado para a Ficha do Catálogo. Na Aba “Ficha do Catálogo”, foque no essencial:
- Modelo de Documento: Escolha “Catálogo com valor Horizontal” ou “Catálogo com valor Vertical” para a orientação do seu arquivo. ➡️ Veja uma reflexão sobre os dois formatos em: Formatos de Catálogos
- Listas de Preços* (MUITO IMPORTANTE): Selecione na lista a Lista de Preços que você quer usar como base para este Catálogo. Os Trabalhos e seus valores serão puxados desta lista. ➡️ Ainda não tem uma Lista de Preços? Aprenda a criar uma aqui: Como Criar e Gerenciar Suas Listas de Preços
Outros campos como Prateleira, Criado por/quando, Anotações podem ser preenchidos agora ou depois.
Adicione Textos e Currículo
(Opcional, mas Recomendado)
Vá para a Aba “Elementos”.
- Trabalhos: Lembre-se, os Trabalhos para um “Catálogo com valor” são definidos pela Lista de Preços que você selecionou no passo anterior. Você não os adiciona manualmente aqui.
- Adicione Textos de Apoio (Opcional):
- Clique em “Associar” e selecione um texto de apresentação ou declaração que complemente seu catálogo comercial.
- Inclua seu Currículo (Opcional):
- Clique em “Associar” e escolha a versão do seu Currículo mais adequada.
Gere, Acesse e Personalize Seu Catálogo!
- Vá para a Aba “+ Imagens e Docs”.
- Clique no botão Gerar o Catálogo com valores .
- Aguarde o Processamento: A plataforma criará um arquivo Google Presentations no seu Drive com:
- Capa (título do Catálogo, seu nome).
- Lâminas de Texto (se houver).
- Lâminas para cada Trabalho da Lista de Preços (imagem, legenda e valor).
- Lâminas de Currículo (se houver).
- Contracapa com seus contatos.
- Acesse e Personalize:
- O arquivo gerado aparecerá na seção “Pasta deste Catálogo”. Clique para abri-lo.
- Use o Google Presentations para ajustar o design, fontes, cores e layout ao seu gosto.
- Quando estiver pronto, baixe como PDF para enviar a clientes e galerias!
Conclusão: Catálogos Comerciais Eficientes e Profissionais!
Com a Plataforma do Acervo Vivo, criar um Catálogo de Obras com Valores a partir das suas Listas de Preços é um processo ágil. Isso te permite responder rapidamente a oportunidades de mercado e apresentar seus trabalhos e valores de forma clara e profissional.
E depois de gerar? Como Imprimir, Compartilhar ou Excluir?
Gerar o documento é apenas o primeiro passo! Para saber como imprimir seus certificados e fichas, salvá-los como PDF, compartilhá-los por e-mail, ou até mesmo excluir uma versão antiga do seu Google Drive, preparamos um guia completo para você:
➡️ Confira: Gerenciando e Compartilhando Documentos Gerados pelo Acervo Vivo