Os documentos gerados pelo Acervo Vivo (como Certificados e Fichas Técnicas) são criados no formato Google Docs e salvos na pasta da obra no seu Google Drive. Para compartilhamento, o formato PDF é ideal. Mas como ter essa versão PDF também salva no seu Google Drive para fácil acesso ou para compartilhar o link do PDF? É simples, com um processo de duas etapas!
Passo 1: Faça o Download do Documento como PDF para Seu Dispositivo
- Abra o documento original (formato Google Docs) no seu Google Drive.
- No menu superior, clique em “Arquivo”.
- Selecione “Fazer download”.
- Escolha a opção “Documento PDF (.pdf)”.
- O arquivo PDF será baixado para a pasta de downloads padrão do seu computador ou dispositivo móvel.
Passo 2: Faça o Upload do PDF de Volta para o Seu Google Drive
- No seu Google Drive, navegue até a pasta onde você deseja salvar esta cópia PDF (pode ser a mesma pasta onde está o documento Google Docs original da obra, para manter tudo junto).
- Clique no botão “+ Novo” (geralmente no canto superior esquerdo na web, ou um “+” no app mobile).
- Selecione “Upload de arquivo”.
- Localize e selecione o arquivo PDF que você baixou no Passo 1.
- Clique em “Abrir” ou confirme o upload.
Pronto! Agora você tem tanto o documento original editável (Google Docs) quanto uma cópia em PDF (ideal para compartilhamento) salvos na sua pasta do Google Drive.