Como organizar seus trabalhos em Séries no Acervo Vivo Studio?

Organizar sua produção artística em séries é uma prática poderosa para catalogar sua trajetória, criar narrativas coesas e valorizar seu trabalho. No Acervo Vivo Studio, o recurso de Séries foi desenhado para ser o seu principal aliado nessa organização, permitindo que você agrupe trabalhos com uma linha conceitual ou poética coesa, como os grandes capítulos da sua produção.

Neste guia, você aprenderá a:

1. O que são Séries no Acervo Vivo Studio?

Uma Série no Acervo Vivo Studio é uma ferramenta fundamental para estruturar sua produção artística. Imagine-a como um “capítulo” ou um “corpo de trabalho” que reúne um conjunto de obras que compartilham uma mesma temática, técnica, período ou pesquisa conceitual.

Por que usar Séries?

• Organização Clara: Mantenha sua produção estruturada, facilitando a navegação e a busca por trabalhos específicos.
• Narrativa Coesa: Apresente seu trabalho de forma mais profissional e compreensível para curadores, galeristas e colecionadores, mostrando a evolução de suas ideias.
• Visibilidade Aprimorada: Facilite a divulgação e a curadoria, pois trabalhos agrupados em séries demonstram intencionalidade e profundidade na sua pesquisa.
• Gestão Eficiente: Tenha uma visão holística de cada conjunto de obras, desde os ativos digitais até o histórico de exposições.

2. Criando sua Primeira Série

Começar a organizar suas séries é um processo simples. Siga os passos abaixo para criar seu primeiro agrupamento:

1. No menu lateral do Acervo Vivo Studio, clique em “Séries”.
2. Na tela principal de Séries, localize e clique no botão “Nova Série” no canto superior direito.
3. Você será direcionado para a tela “Ficha da Série”, onde preencherá as informações essenciais.

Campos Essenciais:

• Nome da Série: Este é o título principal da sua série (ex: “Arvoredos”, “Geometrias Urbanas”).
• Ordem de Exibição: Um número (ex: 01, 02) que define a prioridade de exibição desta série na sua trajetória e em listagens. Números menores aparecem primeiro.
• Código da Série: Um código curto (até quatro letras) que identifica unicamente a série e será usado para compor o código único de cada obra. Pense em algo que remeta ao nome (ex: ARVO para Arvoredos).
• Descritivo da Série: Um texto explicativo sobre o conceito, as intenções ou a pesquisa que norteia esta série de trabalhos.
• Internacionalização: Campos para adicionar o nome da série em outros idiomas (ex: Espanhol-ESP, Inglês-ENU). É fundamental preencher isso desde o início para a visibilidade global do seu trabalho.

Após preencher as informações, clique em “Salvar e acrescentar os detalhes a seguir”.

3. Gerenciando os detalhes da Série (Ficha da Série)

A aba “Ficha da Série” é o coração das informações sobre cada uma de suas séries. Nela, você pode editar e consultar todos os dados descritivos.

• Editando Informações Básicas: Basta clicar no campo desejado para fazer alterações no nome, ordem de exibição, código ou descritivo. Lembre-se de salvar suas alterações.
• Ordem de Exibição: Este campo é crucial para a organização visual. Use-o para determinar a sequência em que suas séries aparecerão em seu portfólio e nas listagens. Números menores terão precedência.
• Código da Série: O código é mais do que um identificador; ele é parte da nomenclatura padronizada do Acervo Vivo para suas obras, ajudando na organização interna e na ordenação.
• Descritivo da Série: Um descritivo bem elaborado é essencial para contextualizar seu trabalho. Pense nele como uma declaração concisa sobre a série.
• Nomes em Outros Idiomas: Preencha os campos de internacionalização para que sua série seja compreendida e encontrada por um público global.

4. Adicionando e Organizando Obras na Série (Obras da Série)

A aba “Obras da Série” permite que você visualize e gerencie todos os trabalhos que compõem aquele agrupamento.

• Vinculando Obras:
  • Para adicionar uma obra existente à série, vá até a obra desejada na seção “Meu Acervo” ou “Studio”, edite sua “Ficha da Obra” e selecione a série correspondente no campo “Série”.
  • Você também pode criar uma “Nova Coleção dentro desta Série” diretamente por esta aba, se desejar agrupar ainda mais suas obras dentro da série principal (útil para sub-séries ou coleções específicas dentro de um tema maior).
• Visualização: Todas as obras vinculadas à série aparecerão nesta aba, com suas respectivas miniaturas e informações essenciais.
• Status “Reservado”: Obras que estão com o status “Reservado” terão essa indicação visível, ajudando você a monitorar o status de disponibilidade.
• Pesquisar: Utilize o campo de busca para encontrar rapidamente uma obra específica dentro da série, caso ela contenha muitos itens.

5. Gerenciando Documentos e Anexos da Série (Documentos e Anexos)

Mantenha todos os arquivos digitais de apoio da sua série organizados e acessíveis através da aba “Documentos e Anexos”. Esta seção oferece uma visão direta para a pasta mestre da série no seu Google Drive.

• Acesso Direto: Clique em “Abrir esta pasta” para ser redirecionado instantaneamente à pasta correspondente no seu Google Drive.
• Organização Essencial: Utilize essa pasta para guardar documentos de processo, pesquisas, rascunhos, fotos de referência, documentos de autenticidade ou qualquer outro material que complemente a série, mas que não seja a obra final em si.
• Cuidado na Gestão: É crucial não apagar ou mover arquivos e pastas diretamente no Google Drive que são gerenciados pelo Acervo Vivo, pois isso pode quebrar os links e a organização automatizada da plataforma. Você pode adicionar seus próprios documentos ou criar subpastas, mas evite modificar os arquivos e a estrutura base gerados pelo Acervo Vivo.

6. Acompanhando o Histórico e Contexto da Série (Histórico)

A aba “Histórico” permite que você construa uma linha do tempo e um contexto rico para sua série, associando textos e eventos importantes.

• Textos sobre a Série:
  • Você pode associar textos já criados na seção “Textos” do Studio que abordam sua série. Clique em “Associar” e selecione o texto desejado.
  • Esta funcionalidade é ideal para vincular críticas, artigos, ensaios ou depoimentos que contextualizam e aprofundam a compreensão da série.
• Eventos com Obras da Série:
  • Aqui, serão exibidos automaticamente os eventos e exposições em que as obras vinculadas a esta série participaram. Isso cria um registro cronológico importante para a trajetória da série.

7. Configurações Avançadas da Série (Sistema)

A aba “Sistema” contém configurações importantes que afetam a organização e a nomenclatura dos arquivos digitais da sua série.

• Sobre a nomenclatura dos Trabalhos da Série:
  • Edite a Nomenclatura: Esta funcionalidade permite que você defina a estrutura de nome que prefere para os arquivos digitais dos trabalhos dentro desta série.
  • Pré-visualização: O campo logo abaixo mostra um exemplo de como o nome do arquivo ficará. Isso é fundamental para garantir uma organização consistente e profissional.
  • Impacto no Google Drive: Ao definir ou editar a nomenclatura, os arquivos são renomeados automaticamente na sua pasta do Google Drive, garantindo uma organização impecável.
  • Importante: Qualquer alteração na nomenclatura será aplicada a todos os trabalhos da série, então revise com atenção.
• Informações Sensíveis para o uso da Plataforma:
  • Esta seção contém links e configurações técnicas avançadas. Modifique estas informações somente se tiver certeza do que está fazendo, pois alterações indevidas podem impactar o funcionamento da plataforma. Em caso de dúvida, entre em contato com o suporte.

8. Dúvidas Comuns e Boas Práticas

Sobre o conceito e propósito das Séries:

• O que exatamente são as Séries no Acervo Vivo Studio e qual o seu objetivo principal na organização do meu trabalho artístico?
  • As Séries no Acervo Vivo Studio são uma ferramenta essencial para organizar a produção artística. Elas permitem agrupar trabalhos que compartilham uma temática, técnica, período ou pesquisa conceitual, funcionando como “capítulos” ou “corpos de trabalho”.
  • O objetivo principal é proporcionar uma organização clara, estruturando a produção e facilitando a navegação e busca de trabalhos.
• Quais benefícios as Séries trazem para a minha carreira, como, por exemplo, na comunicação com curadores, galeristas e colecionadores?
  • As Séries oferecem vários benefícios para a carreira do artista:
    • Narrativa Coesa: Ajuda a apresentar o trabalho de forma profissional para curadores, galeristas e colecionadores.
    • Visibilidade Aprimorada: Facilita a divulgação e curadoria, demonstrando intencionalidade e profundidade na pesquisa artística.
    • Gestão Eficiente: Proporciona uma visão holística de cada conjunto de obras, desde ativos digitais até o histórico de exposições.
    • Ter as informações do acervo organizadas, como através das Séries, é crucial, pois a informação sobre a obra é o que mais circula no ecossistema da arte, permitindo que o artista responda a oportunidades (como exposições, editais e residências) com maior agilidade e profissionalismo.

Sobre a criação de uma Série:

• Como faço para criar minha primeira Série na plataforma? Qual é o passo a passo?
  • Para criar uma Série, o artista deve acessar o Menu lateral “Séries” e, em seguida, clicar em “+ Nova Série”.
• Que informações essenciais preciso preencher ao criar uma nova Série, como o Nome da Série, Ordem de Exibição, Código da Série e Descritivo da Série?
  • Na “Ficha da Série”, é necessário preencher campos como o Nome da Série, Ordem de Exibição (para determinar a ordem de aparecimento), Código da Série (um identificador curto), Descritivo da Série (texto conceitual), e Nomes em Outros Idiomas para fins de internacionalização.
• Qual a importância de preencher os nomes em outros idiomas para a Série?
  • O preenchimento dos Nomes em Outros Idiomas é vital para a internacionalização da série. O nome da Série é automaticamente traduzido e exibido nos demais idiomas selecionados na plataforma, tanto na página de Séries quanto na ficha do trabalho.
  • A plataforma permite a configuração de até três idiomas para o acervo.

Sobre o gerenciamento dos detalhes da Série (Ficha da Série):

• Como posso editar as informações básicas de uma Série já existente, como o nome ou o descritivo?
  • As informações básicas de uma Série, como o nome ou o descritivo, podem ser editadas e consultadas na aba “Ficha da Série” dentro do gerenciamento da Série.
• Para que serve o campo “Ordem de Exibição” e como ele afeta a visualização das minhas Séries?
  • A “Ordem de Exibição” é um campo essencial que determina a sequência em que as séries são apresentadas. Números menores fazem com que a série apareça primeiro, sendo crucial para a organização visual.
• Qual a função do “Código da Série” e como ele se integra com a nomenclatura das minhas obras?
  • O “Código da Série” funciona como um identificador curto para o código único da obra. Ele se integra com a Nomenclatura dos Trabalhos da Série, uma configuração que define a estrutura de nome para os arquivos digitais e renomeia automaticamente as Fotos Principais no Google Drive.

Sobre como adicionar e organizar obras na Série (Obras da Série):

• Como associo uma obra que já cataloguei a uma Série específica?
  • Para vincular uma obra existente a uma Série, o artista deve editar a “Ficha da Obra” daquele trabalho e selecionar a série correspondente na aba “Obras da Série”.
• É possível criar “sub-séries” ou coleções dentro de uma Série principal na plataforma?
  • Sim, na aba “Obras da Série”, há a opção de criar “Nova Coleção dentro desta Série”, o que permite a organização em sub-séries.
  • Para obras desfeitas ou modificadas, pode-se criar uma série de “estudo”.
• Como posso visualizar e pesquisar as obras que pertencem a uma determinada Série?
  • A aba “Obras da Série” exibe todas as obras que a compõem. Além disso, a plataforma permite utilizar a “Série como um filtro de pesquisa” nas telas de “Acervo Completo”, facilitando a localização rápida de trabalhos dentro de uma série específica.

Sobre documentos e anexos da Série (Documentos e Anexos):

• Como posso adicionar e gerenciar documentos de apoio à Série, como pesquisas, rascunhos ou textos de processo?
  • A aba “Documentos e Anexos” centraliza todos os arquivos digitais de apoio da série.
  • O botão “Abrir esta pasta” leva à pasta correspondente no Google Drive, onde é possível armazenar documentos de processo, pesquisas, rascunhos, entre outros.
• Existe alguma particularidade sobre o uso do Google Drive para os documentos de Série que devo estar ciente para evitar problemas?
  • É fundamental não apagar ou mover arquivos e pastas diretamente no Google Drive que são gerenciados pela plataforma, pois isso pode levar à quebra de links.
  • O Acervo Vivo organiza os arquivos no Google Drive de forma transparente, garantindo controle e segurança sobre os dados do usuário.

Sobre o histórico e contexto da Série (Histórico):

• Como associo textos sobre a minha Série que já criei na plataforma?
  • A aba “Histórico” permite associar Textos relevantes à série.
  • A plataforma possui uma “Biblioteca” onde o artista pode organizar diferentes tipos de textos, como conceituais, de processo ou críticos.
• Como consigo visualizar os eventos e exposições em que as obras da Série participaram, e como isso constrói a trajetória da Série?
  • A aba “Histórico” exibe automaticamente os Eventos em que as obras da série participaram, criando uma linha do tempo.
  • Ao registrar um evento na plataforma, o artista pode indicar em quais tipos de currículo ele deve ser incluído, o que facilita a compilação e atualização da trajetória.

Sobre configurações avançadas (Sistema):

• O que é a “Nomenclatura dos Trabalhos da Série” e como ela afeta os nomes dos arquivos digitais das minhas obras no Google Drive?
  • A “Nomenclatura dos Trabalhos da Série” é uma configuração avançada encontrada na aba “Sistema” que define a estrutura de nome para os arquivos digitais e renomeia automaticamente as Fotos Principais no Google Drive.
• Posso alterar a nomenclatura de Séries e quais são as implicações de fazer isso?
  • Sim, é possível alterar a nomenclatura, mas alterações nesta seção afetam todos os trabalhos da série e a plataforma renomeará automaticamente TODAS as Fotos de Destaque de seus trabalhos já catalogados no Google Drive.
  • No caso de customizações para o site, essas mudanças podem ser consideradas um serviço manual e cobrado à parte.

Dúvidas comuns e boas práticas:

• Quando devo criar uma Série nova e quando devo adicionar trabalhos a uma Série já existente?
  • A boa prática sugere criar uma nova série para refletir mudanças significativas na sua pesquisa, conceito ou abordagem artística.
• Uma obra pode pertencer a mais de uma Série ao mesmo tempo na plataforma?
  • Não, a fonte indica que cada obra deve pertencer a uma única série para manter a clareza e a organização do acervo.
• Quais são as melhores práticas para manter minhas Séries sempre organizadas e atualizadas?
  • Para manter as Séries organizadas e atualizadas, é recomendado revisar, padronizar e documentar as séries regularmente.
  • Além disso, fazer backup regularmente dos registros de catalogação e utilizar serviços de armazenamento em nuvem é uma prática essencial para evitar perdas acidentais.

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Com essas informações, você estará apto a usar o recurso de Séries do Acervo Vivo Studio de forma completa, profissionalizando a gestão de sua produção artística e aprimorando a narrativa do seu trabalho.

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