Se a sua coleção inclui obras que possuem múltiplas cópias originais, como gravuras, fotografias, ou esculturas seriadas, a funcionalidade de Tiragens no Acervo Vivo Guardian é essencial para o controle preciso do seu patrimônio. Ela é utilizada pelo colecionador que adquire Múltiplos de uma mesma tiragem.
Gerenciar corretamente as tiragens não só organiza o seu acervo, mas também valoriza cada exemplar ao garantir a autenticidade, a documentação da proveniência e o controle sobre o seu ciclo de vida. Este guia detalhado mostrará como configurar e gerenciar as tiragens das suas obras na plataforma.
O Que São Tiragens e Por Que São Importantes?
Uma “tiragem” (ou edição) refere-se ao número total de exemplares originais (Múltiplos) que serão produzidos de uma determinada obra. Além desses exemplares numerados (ex: 1/10, 2/10), podem existir também as Provas de Artista (PA), Provas de Editor (PE), entre outras.
Controlar as tiragens que você possui é fundamental para:
- Providência e Patrimônio: Rastrear a origem e a história de cada exemplar.
- Gestão de Risco: Saber exatamente onde cada cópia está, seu estado de conservação e sua localização física.
- Valorização: Obras com tiragem controlada e documentada tendem a ser mais valorizadas no mercado.
➡️ Saiba mais sobre Tiragens em nosso guia: Guia Completo para Catalogar Gravuras e Edições Limitadas (Tiragens)
Configurando a Tiragem para uma Obra
O processo de definir a tiragem de uma obra começa na Aba “Ficha Técnica” da ficha do Trabalho.
Você possui mais de uma cópia desta obra e quer controlar os Múltiplos individualmente?
- Localize o Campo “Possui tiragem?”:
- Dentro da Aba “Ficha Técnica”, na Seção “Disponibilidade e Localização”, você encontrará a pergunta: “Possui tiragem?”
- O campo Possui tiragem? só aparece para as Linguagens que permitem a reprodução. Por exemplo: para aquarela ele não aparecerá, se você vai criar uma reprodução de uma aquarela, catalogue outro Trabalho com a Liguagem como ‘Fine Art’‘ pois ela permite as reproduções.
- Sua conta precisa estar configurada para Trabalhar com Tiragens, veja como no Guia: Personalizando o Acervo Vivo Guardian: Ajustes e Configurações
- Dentro da Aba “Ficha Técnica”, na Seção “Disponibilidade e Localização”, você encontrará a pergunta: “Possui tiragem?”
- Informe o Número Máximo da Tiragem:
- Este é o número total de exemplares (Múltiplos) que compõem a edição principal da sua obra (ex: 10, 50, 100).
- Descrição da Tiragem:
- Esta descrição erá acrescentada na Legenda do Trabalho. (ex.: Tiragem de 10 + 3PA)
- Paisagem Adormecida, 2024 Série Arvoredo Coleção Invernal, Impressão digital 21 x 30 cm Tiragem de 10 + 3PA – 00004
- Para itens idênticos adquiridos como um lote, use este campo para descrever o conjunto (ex: “Lote com 18 unidades”).
- Esta descrição erá acrescentada na Legenda do Trabalho. (ex.: Tiragem de 10 + 3PA)
Explorando a Aba “Tiragens” da Obra
Depois de configurar que uma obra possui Tiragem, uma nova seção específica chamada “Tiragens” aparecerá na Ficha Técnica daquele Trabalho, rolando a tela para baixo da seção com as Miniaturas.
- O que você encontra aqui:
- Esta seção lista todos os exemplares individuais da tiragem da sua obra (ex: 1/10, 2/10, …, PA 1/2, se você adicionar provas).
- Adicionando seus Múltiplos: Para cada exemplar que você possui na sua coleção, adicione-o como um novo item na lista na página Tiragens clicando no botão “+ Novo Múltiplo”, especificando sua numeração (ex: 1/10, PA I/III).
Editando as Informações de Cada Exemplar da Tiragem
Para cada cópia individual na lista da Seção “Tiragens” (um Múltiplo), você deve manter as informações de gestão do seu patrimônio atualizadas. Clique na própria linha do exemplar para modificar:
- Múltiplo (Ex: 1/10, PA I/II): O número ou identificação do exemplar.
- Situação: O status específico daquele exemplar (Disponível, Em exposição, Consignado, etc.).
- Localização: CRUCIAL. Onde aquele exemplar específico está fisicamente (em casa, em depósito, emprestado para exposição, etc.).
- Saída: Data da movimentação do Múltiplo (saída para exposição, empréstimo, consignação).
- Observações: Anotações específicas sobre o estado ou proveniência daquele exemplar (ex: “Adquirido em Leilão [data]”, “Pequena marca no verso”).
Adicionando Provas de Artista (PA) e Outras:
Se além da edição principal, você possui Provas de Artista (PA), Provas de Editor (PE), etc., você poderá adicionar essas provas como novos itens na lista na página Tiragens clicando no botão “+ Novo Múltiplo”, especificando sua numeração (ex: PA I/III). Informe o número ou identificação da prova (PA, PI, HC, BAT) da Reprodução antes da barra . O número que virá após a barra é o ‘Número máximo de Tiragens que você especificou na Ficha técnica do Trabalho.
Fichas técnicas para Obras com Tiragem
Quando você gera uma Ficha para Seguradora ou um documento de proveniência para uma obra que possui tiragem (através da Aba “Documentos e Anexos”), a plataforma solicita o número do Múltiplo. O documento especificará o número do exemplar dentro da tiragem total (ex: “Tiragem 3/10”), reforçando a autenticidade e o valor do exemplar específico.
- O que aparece: O certificado especificará o número do exemplar (Múltiplo) dentro da tiragem total (ex: “Tiragem 3/10”).
- Importância: Isso reforça a autenticidade e a natureza limitada daquele exemplar específico.
O Que Fazer se um Exemplar da Tiragem for Danificado ou Inutilizado?
Acontece! Se uma das cópias da sua tiragem for danificada irreparavelmente, perdida ou destruída:
- NÃO EXCLUA o registro da tiragem na plataforma. Manter o registro é importante para a integridade da numeração da sua edição.
- O que fazer:
- Vá até a Aba “Tiragens” da obra.
- Localize o exemplar específico que foi inutilizado.
- Edite as informações desse exemplar e mude sua “Situação” para “Inutilizado”.
- Você pode adicionar uma nota no campo “Observações” explicando o que aconteceu.
- Por que fazer assim? Isso mantém o histórico correto da sua edição, mostrando que aquele número específico da tiragem existiu, mas não está mais em circulação.
Como Funcionam as Imagens para Obras com Tiragem?
A Imagem da Obra “Mãe” que você define na Aba “Ficha Técnica” do Trabalho principal representa a tiragem como um todo.
Como Documentar Variações ou Detalhes de Exemplares Específicos que você possui?
Se houver pequenas variações entre os exemplares adquiridos, ou se você quiser ter fotos de detalhes de um exemplar específico:
- Faça o upload dessas fotos adicionais na Aba “Documentos e Anexos”.
- Nomeie os arquivos de forma clara (ex: Exemplar_3_de_10_detalhe_assinatura.jpg).
- Ao editar o exemplar específico na Aba “Tiragens”, use o campo “Observações” para fazer uma referência à foto correspondente.
Conclusão: Controle Total Sobre Suas Edições Limitadas
A funcionalidade de Tiragens no Acervo Vivo é uma ferramenta essencial para artistas que trabalham com obras múltiplas. Ao configurar e gerenciar cuidadosamente cada exemplar, você não apenas organiza seu acervo de forma profissional, mas também protege a integridade e o valor das suas edições limitadas.
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