Quando o objetivo é apresentar seus Trabalhos com um foco comercial, incluindo informações de valores de forma clara e profissional, o Catálogo com Valores gerado pela Plataforma do Acervo Vivo é a ferramenta ideal.
Acessado através da Página “Catálogos” no Menu “Mercado”, o Catálogo de Obras utiliza uma Lista de Preços que você já configurou como base para selecionar os Trabalhos e seus respectivos valores, permitindo criar apresentações direcionadas para vendas, galerias ou colecionadores.
O Catálogo com Valores é ideal para apresentações comerciais visuais. Ele é gerado a partir de uma Lista de Preços, mas tem um formato e propósito distintos. ➡️ Entenda a diferença e quando usar cada um: Lista de Preços vs. Catálogo com valores
Este guia completo mostrará cada passo para criar, configurar e gerar seus Catálogos de Obras. (Lembre-se: para apresentações conceituais, sem foco em valores, utilize a funcionalidade de Portfólios. Veja como em: Guia Detalhado de Portfólios.
Pré-requisito Essencial: Listas de Preços!
Antes de criar um Catálogo com valores, é fundamental que você já tenha criado e populado a Lista de Preços que servirá de base para ele. É desta lista que a plataforma buscará os Trabalhos e seus valores.
➡️ Aprenda a criar e gerenciar suas Listas de Preços em: Como Criar e Gerenciar Suas Listas de Preços
Passo 1: Iniciando a Criação do Seu Novo Catálogo com valores
Tudo começa com a intenção de criar uma nova apresentação do seu trabalho.
No menu principal da Plataforma do Acervo Vivo, acesse o Menu “Mercado”.
Clique na Página “Catálogos com valores”
Clique no botão + Novo Catálogo.
Uma pequena tela surgirá. Preencha:
Nome do Catálogo com valor
Dê um nome claro para este Catálogo com valores (ex: “Catálogo de Telas”, “Valores das Aquarelas”). Este nome aparecerá na capa do rascunho e ajudará na sua organização.
Finalidade
Anote o objetivo deste catálogo (para seu controle).
Clique em “Salvar e acrescentar os detalhes a seguir”.
Aba Ficha do Catálogo: Definindo as Características da Sua Apresentação Comercial
Esta é a primeira aba e onde você define as configurações chave do seu Catálogo de Obras.
Prateleira
Organize o status do seu Catálogo na plataforma: 🟡 Em escrita, 🟢 Atual, 🟣 Arquivado.
Botão “Mudar o nome do Catálogo”
Use para alterar o nome do seu Catálogo. Esta ação também alterará o nome da pasta correspondente no seu Google Drive.
Nome do Catálogo
O nome atual do seu Catálogo.
Finalidade
O objetivo que você definiu para este Catálogo.
Tipo de material*
Para este guia, certifique-se de que “Catálogo com valor” esteja selecionado.
Formato do Documento*
Assim como nos Portfólios, ao criar seu Catálogo de Obras na Plataforma do Acervo Vivo, você definirá se o documento Google Presentations gerado será no formato Horizontal (Paisagem) ou Vertical (Retrato). A decisão pode influenciar como as informações (especialmente imagem e valor) são dispostas e percebidas.
Catálogo de Obras Horizontal (Formato Paisagem):
- Vantagens:
- Bom para Obras Horizontais: Apresenta obras de formato paisagem com bom aproveitamento de espaço.
- Espaço para Informações Adicionais: O formato mais largo pode permitir que a imagem da obra, a legenda e as informações de valor sejam dispostas de forma mais espaçada e clara na mesma lâmina, talvez com a imagem de um lado e os dados do outro.
- Padrão para Visualização em Telas: Confortável para leitura em monitores de computador.
- Desvantagens:
- Obras Verticais: Podem ficar com espaço ocioso nas laterais ou precisar ser reduzidas.
- Dispositivos Móveis: Pode requerer zoom ou rotação do celular para visualização ideal de uma lâmina completa.
Catálogo de Obras Vertical (Formato Retrato):
- Vantagens:
- Ideal para Obras Verticais: Maximiza o tamanho da imagem para obras com essa orientação.
- Leitura em Dispositivos Móveis: Geralmente mais amigável para visualização em smartphones no modo retrato.
- Layout Clássico de Catálogo: Remete ao formato de muitos catálogos impressos, onde a imagem pode ocupar a maior parte da página e os dados (incluindo valor) ficam abaixo ou em uma coluna lateral.
- Desvantagens:
- Obras Horizontais: Podem ser exibidas menores ou de forma menos ideal.
- Distribuição da Informação: Pode ser um desafio encaixar uma imagem grande, legenda completa e informações de valor de forma equilibrada em uma página mais estreita, exigindo mais atenção ao design da lâmina no Google Presentations.
Qual escolher para seu Catálogo de Obras?
- Considere o Destinatário: Se for para envio digital rápido e visualização em tela, o horizontal pode ser mais direto. Se a intenção é simular um “livro” ou se o público majoritariamente verá em tablets/celulares, o vertical pode ser interessante.
- Pense na Quantidade de Informação por Obra: Se além da imagem e valor, você quer incluir um trecho do conceito ou muitos detalhes na legenda, o formato horizontal pode oferecer mais flexibilidade de layout.
- Tipo de Obras na Lista de Preços: Se a Lista de Preços que baseia o catálogo contém majoritariamente obras de um formato específico, alinhe o formato do catálogo a isso.
Lembre-se que o arquivo gerado pela Plataforma do Acervo Vivo é um ponto de partida. Você sempre poderá (e deverá!) personalizar o layout de cada lâmina no Google Presentations para garantir que suas obras e seus respectivos valores sejam apresentados da forma mais clara, profissional e atraente possível.
Listas de Preços*
Este é um campo crucial e específico para Catálogos!
Selecione na lista uma das suas Listas de Preços já existentes. É a partir desta Lista de Preços que a plataforma buscará os Trabalhos e os valores que serão incluídos no seu Catálogo.
Importante: Se você não tiver Listas de Preços criadas, precisará criá-las primeiro no Menu “Mercado”.
Criado por*: Identifica quem desenvolveu o Catálogo (padrão: primeiro nome do Artista).
Criado quando*: Registra quando o Catálogo foi criado (padrão: momento da criação).
Anotações
Suas anotações detalhadas sobre este Catálogo.
(Lembrete: Campos com * são obrigatórios).
Aba Elementos: Textos e Currículos para Complementar Seu Catálogo
Diferentemente dos Portfólios, no Catálogo de Obras, os Trabalhos são automaticamente puxados da Lista de Preços que você selecionou na Aba Ficha do Catálogo. Portanto, nesta Aba Elementos, o foco é adicionar os materiais textuais de apoio:
Seção Trabalhos na Lista de preços
Esta seção geralmente exibirá os Trabalhos que foram carregados a partir da Lista de Preços selecionada. Você não os associa manualmente aqui para um Catálogo de Valores; eles vêm da Lista de Preços.
Seção Currículos selecionados
Adicione o(s) Currículo(s) que melhor se adequam à finalidade deste Catálogo comercial.
Clique em “Associar” e escolha na sua lista.
Seção Textos selecionados
Inclua Textos de apresentação ou declarações que possam ser relevantes para o contexto comercial deste Catálogo.
Clique em “Associar” e selecione os Textos desejados.
Aba + Imagens e Docs: Gerando e Gerenciando os Arquivos do Catálogo
Esta aba funciona de forma muito similar à dos Portfólios, com o foco na geração do seu Catálogo de Obras.
Seção Pasta deste Portfólio ou Catálogo
Mostra o Catálogo (arquivo Google Presentations) que foi criado pela plataforma e outros arquivos que você possa ter adicionado.
Botão Abrir esta pasta
Acessa a pasta deste Catálogo no seu Google Drive.
Seção Gerar um Catálogo: 🌟 Criar um novo Portfólio ou Projeto 🌟”
Botão Gerar o Catálogo: Ao clicar, a automação cria um documento Google Presentations no seu Drive, na pasta deste Catálogo.
Conteúdo Gerado para o Catálogo
- Capa (com título do Catálogo e seu nome artístico).
- Lâmina) de Texto (se selecionados).
- Lâminas de Trabalhos: Uma lâmina para cada Trabalho da Lista de Preços selecionada (até 30), incluindo a miniatura da Imagem Principal, a legenda formatada E o Valor de Mercado da obra (conforme a Lista de Preços e moeda escolhidas).
- Lâmina de Currículo (se selecionados).
- Contracapa com seus contatos.
A formatação base é simples (Arial, cor #595959) para sua personalização.
Uma mensagem de processamento aparecerá. Após a conclusão, o arquivo gerado estará na seção “Pasta deste Catálogo”.
Seção “Upload de Portfólio ou Catálogo: 📂 Já tem um Catálogo pronto? 📂”
Para fazer upload de um arquivo de Catálogo já existente (ex: PDF).
Seção “Cria Pasta do Catálogo”
Aparece se a pasta no Drive ainda não foi criada. Botão *Cria pasta do Catálogo*.
Aba Histórico: Rastreando o Uso do Seu Catálogo
Similar aos Portfólios, esta aba mostra onde este Catálogo de Obras foi utilizado.
- Seção Eventos:
- Associe a Eventos onde este Catálogo foi apresentado (ex: Feiras de Arte, Exposições com foco em vendas).
- Seção Editais:
- Menos comum para Catálogos com valores, mas pode haver casos em que o Edital seja de exposição coletiva em galeria comercial e o Valor de Mercado do Trabalho seja solicitado.
Aba Plataforma: Informações Técnicas de Integração
- IDs do Google Drive (GooglePastaFerramentalDeSuporteProjetosID, GooglePastaProjetoID/GooglePastaCatalogoID).
- Botão “Abrir pasta”.
- Lembrete sobre não alterar os IDs.
- (Imagem da Aba “Plataforma” do Catálogo)
Ações no Topo da Página do Catálogo
- Botão “Excluir Portfólio ou Catálogo”:
- Remove a Ficha da plataforma, mas a pasta e os arquivos no Google Drive são preservados (renomeados com “apagada-“).
Conclusão: Apresentações Comerciais Estratégicas e Profissionais
Criar um Catálogo com Valores no Acervo Vivo te permite apresentar sua produção de forma direcionada para o mercado, com todas as informações relevantes para negociações e vendas. Ao vincular seus Catálogos a Listas de Preços bem definidas e manter seus Trabalhos completamente catalogados, você otimiza sua estratégia comercial e transmite profissionalismo.
E depois de gerar? Como Imprimir, Compartilhar ou Excluir?
Gerar o documento é apenas o primeiro passo! Para saber como imprimir seus certificados e fichas, salvá-los como PDF, compartilhá-los por e-mail, ou até mesmo excluir uma versão antiga do seu Google Drive, preparamos um guia completo para você:
➡️ Confira: Gerenciando e Compartilhando Documentos Gerados pelo Acervo Vivo