Como Gerar Fichas Técnicas no Acervo Vivo Guardian

Aprenda a gerar fichas técnicas formais para as obras da sua coleção com o Acervo Vivo Guardian. Valide a proveniência e o histórico de seus ativos para fins de catalogação e gestão de patrimônio.

Se aplica a qual Solução:

A Ficha Técnica é um documento fundamental no universo do colecionismo. Ela atua como um registro formal da obra, validando suas informações e proveniência para fins de catalogação, seguro, avaliação e, se necessário, negociação.

O Acervo Vivo Guardian oferece um processo simplificado e seguro para gerar essas fichas, utilizando os dados que você já organizou em sua coleção.

Como Gerar a Ficha Técnica da sua Obra: Passo a Passo

O processo é direto e utiliza as informações da sua “Minha Coleção”:

  1. Localize a Obra: Na sua “Minha Coleção”, selecione o trabalho desejado para acessar sua ficha completa.
  2. Acesse a Aba “Documentos e Anexos”: Dentro da ficha da obra, navegue até a aba “Documentos e Anexos”. Este é o centro de controle para todos os arquivos e documentos que comprovam a história da sua peça.
  3. Clique em “Exportar Ficha Técnica (Doc)”: No canto superior direito da tela, você encontrará o botão de exportação. Clique nele para iniciar o processo.
  4. Configure o Documento: Uma janela de configuração será exibida (conforme a imagem que você enviou), onde você pode:
    • Selecionar o Idioma: Escolha o idioma em que deseja que o documento seja gerado.
    • Tipo de Documento: Por padrão, a única opção disponível é a “Ficha técnica”, que inclui a imagem e a legenda da obra.
    • Modelo: Selecione o modelo padrão da plataforma.
  5. Confirme: Clique no botão “Confirmar” para gerar o documento.

Após a confirmação, o documento será gerado automaticamente. Ele ficará disponível na “Pasta deste Trabalho” no seu Google Drive, pronto para ser acessado e utilizado.


Como Remover um Arquivo Específico (Imagem Extra ou Documento) da Sua Obra

E depois de gerar? Como Imprimir, Compartilhar ou Excluir?
Gerar o documento é apenas o primeiro passo! Para saber como imprimir seus certificados e fichas, salvá-los como PDF, compartilhá-los por e-mail, ou até mesmo excluir uma versão antiga do seu Google Drive, preparamos um guia completo para você:
➡️ Confira: Gerenciando e Compartilhando Documentos Gerados pelo Acervo Vivo


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