Ao catalogar suas obras na Plataforma do Acervo Vivo, seja você um artista organizando sua produção ou um colecionador gerenciando seu acervo, você encontrará um campo muito importante chamado “Situação do Trabalho”.
A “Situação” descreve o estado atual da sua obra em relação ao mundo real – se ela está disponível, em uma exposição, no seu acervo pessoal, vendida, etc. Manter este campo atualizado é crucial para uma gestão eficaz, pois ele reflete a dinâmica de cada peça da sua coleção.
Este guia detalhado explicará o conceito de “Situação” e listará as opções disponíveis na plataforma para que você possa classificar suas obras corretamente.
Onde Encontrar e Alterar a “Situação do Trabalho”
- Você define e atualiza a “Situação” de uma obra diretamente na Aba “Ficha Técnica”, dentro da Seção “Disponibilidade e Localização”, quando está editando a ficha de um trabalho.
Por Que “Situação” e Não Apenas “Status”?
Você pode se perguntar por que usamos o termo “Situação” em vez de um simples “Status”. A resposta está na riqueza de detalhes que a “Situação” oferece.
- Enquanto um “status” binário (disponível/indisponível) é limitado, a “Situação” permite especificar o motivo da disponibilidade ou indisponibilidade, oferecendo um panorama muito mais completo para a sua gestão.
- Por exemplo: Uma obra pode estar indisponível porque foi vendida, está em exposição, foi doada, ou até mesmo porque não foi localizada. Cada um desses cenários é uma “Situação” diferente, com implicações distintas para o artista.
A “Situação” como Ferramenta de Gestão e Pesquisa
Manter a “Situação” atualizada não é apenas um detalhe de catalogação, é uma poderosa ferramenta de gestão:
- Filtros Inteligentes: Nas telas de “Acervo Completo” e “Fichas Detalhadas” (no Menu “Trabalhos”), você pode usar a “Situação” como um filtro de pesquisa. Imagine poder ver rapidamente todas as obras da “Série X” que estão “Disponíveis” no seu ateliê, ou todas as que estão “Em exposição”.
Opções de Situação do Trabalho
Abaixo, detalhamos cada uma das “Situações” que você pode atribuir a uma obra na plataforma. Lembre-se que algumas opções podem aparecer apenas em contextos específicos, dependendo do seu tipo de acesso (Artista ou Colecionador) e da Linguagem da obra.
As situações marcadas com um asterisco* geralmente indicam que a obra não está imediatamente disponível para novas movimentações.*
Acervo de instituição*
- Definição: Use esta situação para registrar um trabalho que agora faz parte do acervo permanente de uma instituição (pública ou privada, como um museu ou fundação).
- (Para Artistas – Studio): Relevante quando você doa uma obra ou quando uma instituição adquire um trabalho seu.
- (Para Colecionadores – Guardian): Útil se você doar uma obra da sua coleção para uma instituição.
Acervo pessoal*
- Definição: Para obras que fazem parte da sua coleção permanente e não estão destinadas à comercialização ou circulação imediata.
- (Para Artistas – Studio): Para aquelas obras que você decide manter em sua coleção particular, como peças de estudo, de valor afetivo ou marcos importantes da sua produção.
- (Para Colecionadores – Guardian): Esta é uma das situações principais para as obras que compõem o seu acervo e estão sob sua posse.
Arte pública*
- Definição: Quando a obra está permanentemente incorporada a um espaço público e acessível a todos (ex: esculturas em praças, murais).
- (Para Artistas – Studio): Use para obras que você criou e que foram instaladas em locais públicos.
- (Para Colecionadores – Guardian): Esta situação geralmente não se aplica ao acervo de um colecionador.
Consignado*
- Definição: A obra foi entregue a um terceiro (como uma galeria, marchand ou casa de leilão) para venda, mas a propriedade ainda é sua.
- (Para Artistas – Studio): Situação muito comum ao trabalhar com galerias parceiras.
- (Para Colecionadores – Guardian): Use se você, como colecionador, consignar uma obra da sua coleção para venda.
Disponível
- Definição: A obra está pronta e disponível para uma nova destinação.
- (Para Artistas – Studio): Geralmente significa disponível para venda, empréstimo para exposição ou outra finalidade.
- (Para Colecionadores – Guardian): Indica uma obra que está em seu acervo e disponível para ser emprestada para uma exposição, por exemplo.
Disponível para impressão
- Definição: Específico para obras de Linguagens reprodutíveis (Gravura, Fotografia, Impressão Fine Art). Indica que a edição está definida, mas nem todas as cópias foram produzidas ainda.
- (Para Artistas – Studio): Use para gerenciar seu estoque de obras com tiragem, sabendo que você pode produzir mais exemplares sob demanda, dentro do limite da edição.
- (Para Colecionadores – Guardian): Esta situação geralmente não se aplica a um acervo de colecionador.
Disponível para remontagem
- Definição: Para obras de Linguagens como Instalação, Arte Digital ou Performance, que podem ser recriadas ou remontadas em novos espaços.
- (Para Artistas e Colecionadores): Indica que a obra, embora não exista como um objeto único e fixo, está “disponível” para ser exibida novamente, seguindo as instruções de montagem.
Doado*
- Definição: A obra foi doada a uma pessoa, instituição ou causa.
- (Para Artistas e Colecionadores): Use para registrar o ato da doação. Se a doação for para uma instituição que integrará a obra ao seu acervo permanente, considere usar a situação “Acervo de instituição” para refletir o status final.
Em exposição*
- Definição: A obra está atualmente sendo exibida em uma exposição (em galeria, museu, feira de arte, etc.).
- (Para Artistas e Colecionadores): Fundamental para rastrear a localização e o status das obras que estão fora do seu controle direto.
Em processo de criação*
- Definição: Para obras que ainda estão sendo desenvolvidas pelo artista.
- (Para Artistas – Studio): Use para começar a catalogar suas obras desde os primeiros esboços ou ideias.
- (Para Colecionadores – Guardian): Esta situação geralmente não se aplica ao acervo de um colecionador.
Enviado para reparos*
- Definição: A obra foi enviada a um profissional ou ateliê para conservação, restauração ou reparo de moldura, por exemplo.
- (Para Artistas e Colecionadores): Use para rastrear obras que estão temporariamente indisponíveis e em processo de manutenção.
Indisponível*
- Definição: Um status genérico para indicar que a obra não está disponível por um motivo que não se encaixa nas outras situações mais específicas.
- (Para Artistas e Colecionadores): Útil para casos particulares, que podem ser detalhados no campo “Observações”.
Inutilizado*
- Definição: Quando a obra sofreu danos irreparáveis que a descaracterizam e não há intenção de repará-la.
- (Para Artistas e Colecionadores): Importante para manter o registro histórico da obra, mesmo que ela não exista mais fisicamente em condições de exibição.
Localizando
- Definição: Uma situação temporária, útil durante o processo inicial de catalogação de um acervo, quando a localização física exata da obra ainda está sendo confirmada.
- (Para Artistas e Colecionadores): Use como um marcador para obras que precisam de mais investigação para completar o registro.
Não localizado*
- Definição: Indica que o paradeiro da obra é desconhecido no momento.
- (Para Artistas e Colecionadores): Infelizmente, uma situação que pode ocorrer, especialmente com obras mais antigas ou antes de uma catalogação sistemática.
Publicado
- Definição: Específico para obras primariamente digitais (Animação, Vídeo) que estão disponíveis ao público através de um endereço online ou publicações.
- (Para Artistas e Colecionadores): Use para obras cuja principal forma de circulação é uma plataforma online como YouTube, Vimeo, etc.
Reservado*
- Definição: A obra foi separada para uma finalidade específica (uma venda em negociação, uma futura exposição) e, embora possa estar fisicamente em sua posse, não está livremente disponível.
- (Para Artistas e Colecionadores): Essencial para evitar oferecer a mesma obra para múltiplos propósitos simultaneamente.
Ressignificado*
- Definição: Indica que o artista interveio na obra original, alterando seu significado ou conceito, mas mantendo parte da identidade original.
- (Para Artistas – Studio): Use para documentar a evolução de um trabalho. É importante manter o registro da obra original e, se desejar, criar um novo para a versão ressignificada.
- (Para Colecionadores – Guardian): Esta situação geralmente não se aplica, a menos que seja uma informação de proveniência sobre uma intervenção feita pelo artista após a aquisição.
Reutilizado*
- Definição: Quando o artista decide usar o suporte ou os materiais de uma obra original para criar um trabalho completamente novo.
- (Para Artistas – Studio): Assim como em “Ressignificado”, vale a pena manter a catalogação da obra original.
- (Para Colecionadores – Guardian): Esta situação geralmente não se aplica a um acervo de colecionador.
Separado para retrabalho*
- Definição: O artista separou a obra com a intenção de fazer ajustes ou alterações.
- (Para Artistas – Studio): Um status de ateliê que indica um trabalho em potencial evolução.
- (Para Colecionadores – Guardian): Geralmente não se aplica.
Tiragens disponíveis
- Definição: Específico para obras com tiragem. Indica que você tem exemplares da edição JÁ PRODUZIDOS e prontos para serem entregues ou vendidos.
- *(Para Artistas – Studio): Para gerenciar o estoque de suas edições.
- (Para Colecionadores – Guardian): Geralmente não se aplica.
Vendido*
- Definição: A obra foi comercializada.
- *(Para Artistas – Studio): Indica que a obra foi vendida e não pertence mais ao seu acervo disponível.
- *(Para Colecionadores – Guardian): Pode ser usado para registrar o histórico de uma obra que você *vendeu* da sua coleção. Para obras que você adquiriu, o status final geralmente será “Acervo pessoal”.
Entendendo Melhor Algumas Situações Comuns
Algumas situações podem parecer similares à primeira vista. Aqui, esclarecemos as diferenças para te ajudar a escolher a mais adequada:
Disponível, Tiragens Disponíveis e Disponível para Impressão
- Disponível: Use para uma obra única que está pronta para venda/exposição, OU para uma obra de edição onde você já tem cópias físicas prontas e disponíveis.
- Tiragens Disponíveis: Mais específico para obras de edição (gravuras, fotografias, etc.). Indica que você tem cópias da tiragem JÁ PRODUZIDAS e prontas para serem entregues ou vendidas.
- Disponível para Impressão: Também para obras de edição, mas indica que, embora a edição esteja definida, NEM TODAS as cópias foram impressas/produzidas ainda. Ou seja, você tem a capacidade de produzir mais cópias dentro do limite da edição.
Consignado vs. Reservado
- Consignado: A obra foi formalmente entregue a um terceiro (como uma galeria de arte) com o propósito de venda. Geralmente envolve um contrato ou acordo de consignação. A obra não está mais sob sua posse direta para venda imediata.
- Reservado: A obra foi separada por você para um fim específico (um cliente interessado que pediu para segurar, uma exposição futura para a qual ela já foi selecionada, etc.), mas ainda está sob seu controle e não necessariamente com um acordo formal de venda com terceiros.
Ressignificado, Reutilizado e Separado para Retrabalho
- Separado para Retrabalho: Este é o estado inicial. Você decidiu que vai intervir na obra, mas ainda não o fez.
- Ressignificado: Após o retrabalho, a obra original ainda é reconhecível, mas ganhou novos significados, camadas ou elementos que alteram sua leitura ou conceito. A identidade original não foi completamente perdida.
- Reutilizado: O suporte ou os materiais da obra original foram usados para criar um trabalho completamente novo. A obra original foi efetivamente destruída ou totalmente transformada, tornando-se o substrato para algo diferente.
Sua Sugestão é Bem-Vinda!
A arte é diversa e novas situações podem surgir. Se você sentir falta de alguma opção de “Situação do Trabalho” que seria importante para a sua gestão de acervo, ou tiver alguma sugestão, por favor, entre em contato conosco pelo e-mail: suporte@acervovivo.com.br. Estamos sempre buscando aprimorar a plataforma!
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