Ao catalogar suas obras no Acervo Vivo, você encontrará um campo muito importante chamado Situação do Trabalho. Mas o que exatamente isso significa e por que é tão relevante para a gestão do seu acervo?
A “Situação” descreve o estado atual da sua obra em relação ao mundo real – se ela está disponível para venda, em uma exposição, no seu acervo pessoal, vendida, etc. Manter este campo atualizado é crucial, pois ele reflete a dinâmica do seu trabalho e te ajuda a ter uma visão clara da disponibilidade e do percurso de cada peça.
Este guia vai te explicar em detalhes o conceito de “Situação”, por que ele é mais completo que um simples “status”, e listar todas as opções disponíveis na plataforma para você classificar suas obras corretamente.
Onde Encontrar e Alterar a “Situação do Trabalho”
- Você define e atualiza a “Situação” de uma obra diretamente na Aba “Ficha Técnica”, dentro da Seção “Disponibilidade e Localização”, quando está editando a Ficha Detalhada de um trabalho.
- ➡️ Para mais detalhes sobre essa seção, veja: Aba Ficha Técnica, ancorado na seção “Disponibilidade e Localização”]
Por Que “Situação” e Não Apenas “Status”?
Você pode se perguntar por que usamos o termo “Situação” em vez de um simples “Status”. A resposta está na riqueza de detalhes que a “Situação” oferece.
- Enquanto um “status” binário (disponível/indisponível) é limitado, a “Situação” permite especificar o motivo da disponibilidade ou indisponibilidade, oferecendo um panorama muito mais completo para a sua gestão.
- Por exemplo: Uma obra pode estar indisponível porque foi vendida, está em exposição, foi doada, ou até mesmo porque não foi localizada. Cada um desses cenários é uma “Situação” diferente, com implicações distintas para o artista.
A “Situação” como Ferramenta de Gestão e Pesquisa
Manter a “Situação” atualizada não é apenas um detalhe de catalogação, é uma poderosa ferramenta de gestão:
- Filtros Inteligentes: Nas telas de “Acervo Completo” e “Fichas Detalhadas” (no Menu “Trabalhos”), você pode usar a “Situação” como um filtro de pesquisa. Imagine poder ver rapidamente todas as obras da “Série X” que estão “Disponíveis” no seu ateliê, ou todas as que estão “Em exposição”.
Opções de “Situação do Trabalho” Disponíveis no Acervo Vivo
Abaixo, listamos as diversas situações que uma obra pode ter na plataforma. Observe que as situações marcadas com um asterisco (*) geralmente indicam que a obra está, de alguma forma, indisponível para venda ou para novas movimentações imediatas.
- Acervo de instituição*
- Use esta situação para registrar um trabalho que agora faz parte do acervo permanente de uma instituição pública ou privada (seja por doação, aquisição pela instituição, etc.).
- Acervo pessoal do artista*
- Para obras que o artista decide manter em sua coleção particular, sem intenção de comercializá-las.
- Arte pública
- Quando a obra está permanentemente incorporada a um espaço público e acessível a todos (ex: esculturas em praças, painéis em muros, etc.).
- Consignado*
- A obra foi entregue a uma galeria, marchand ou outro intermediário para venda, mas ainda pertence ao artista até que a venda seja concretizada. Ao selecionar esta situação, o campo “Galerias” se tornará visível na Aba “Ficha Técnica” para você associar a obra à galeria responsável.
- ➡️ Para saber mais sobre como preencher o campo “Galerias”, consulte nosso artigo da Aba Ficha Técnica, no campo Galerias.
- Disponível
- A obra está pronta e disponível para venda, exposição ou outra finalidade, geralmente sob posse direta do artista.
- Disponível para impressão
- Específico para obras que possuem tiragens definidas (como gravuras, fotografias), mas nem todas as cópias foram impressas ainda. Indica que há potencial para produzir mais cópias dentro do limite da edição.
- Disponível para remontagem
- Ideal para instalações ou obras que podem ser desmontadas e recriadas em novos espaços, indicando que ela pode ser exibida novamente.
- Doado*
- A obra foi doada pelo artista a uma pessoa, instituição ou causa. Ao selecionar esta situação, o campo “Colecionador” (para registrar quem recebeu a doação) se tornará visível na Aba “Ficha Técnica”.
- ➡️ Para saber mais sobre como preencher o campo “Colecionador”, consulte nosso artigo da Aba Ficha Técnica, campo “Colecionador”].
- Em exposição*
- A obra está atualmente sendo exibida em uma exposição (em galeria, museu, feira de arte, etc.).
- Em processo de criação*
- Para obras que ainda estão sendo desenvolvidas pelo artista. A catalogação já pode ser iniciada desde os primeiros esboços ou ideias.
- Enviado para reparos*
- A obra foi enviada para um profissional ou local para conservação, restauração ou reparo.
- Indisponível*
- Um status genérico para indicar que a obra não está disponível por um motivo que não se encaixa nas outras situações mais específicas (como “Não localizado”, “Inutilizado”, etc.). É útil quando há uma razão particular para a indisponibilidade que precisa ser detalhada no campo “Observações”.
- Inutilizado*
- Quando a obra sofreu danos irreparáveis que a descaracterizam completamente e não há intenção de enviá-la para reparos.
- Localizando
- Uma situação temporária, frequentemente usada durante o processo inicial de catalogação de um acervo grande, quando a localização física exata da obra ainda está sendo verificada.
- Não localizado*
- Infelizmente, às vezes acontece, especialmente quando não há uma catalogação prévia e organizada. Indica que o paradeiro da obra é desconhecido no momento.
- Publicado
- Para obras que são primariamente digitais ou reprodutíveis e estão disponíveis ao público através de um endereço online (ex: um vídeo no YouTube, um e-book de artista, uma obra de net art).
- Reservado*
- A obra foi separada ou prometida para uma finalidade específica (uma futura exposição, uma venda em negociação, um cliente que demonstrou interesse) e, embora possa estar fisicamente no ateliê, não está livremente disponível no momento.
- Ressignificado*
- Indica que o artista interveio na obra original, alterando seu significado ou conceito, mas mantendo parte da estrutura ou material original. É importante, nesses casos, manter a catalogação da obra original e, se desejar, criar um novo registro para a obra ressignificada, vinculando-as.
- Reutilizado*
- Quando o artista decide usar o suporte ou os materiais de uma obra original para criar uma obra completamente nova, muitas vezes sobrepondo ou ocultando o trabalho anterior. Assim como em “Ressignificado”, vale a pena manter a catalogação da obra original.
- Separado para retrabalho*
- O artista separou a obra com a intenção de fazer ajustes, alterações ou até mesmo transformá-la (o que pode levar a uma situação de “Ressignificado” ou “Reutilizado” no futuro).
- Tiragens disponíveis
- Diferente de “Disponível para impressão”. Neste caso, as cópias da obra (dentro de uma edição limitada) já estão prontas (impressas, fundidas, etc.) e disponíveis para entrega ou venda.
- Vendido*
- A obra foi comercializada e não pertence mais ao acervo disponível do artista. Ao selecionar esta situação, o campo “Colecionador” e o campo “Galerias” (se a venda foi intermediada por uma) se tornarão visíveis na Aba “Ficha Técnica” para você registrar os detalhes da transação.
- ➡️ Para saber mais sobre como preencher os campos “Colecionador” e “Galerias”, consulte nosso artigo da Aba Ficha Técnica, na seção Disponibilidade e Localização.
Entendendo Melhor Algumas Situações Comuns
Algumas situações podem parecer similares à primeira vista. Aqui, esclarecemos as diferenças para te ajudar a escolher a mais adequada:
Disponível, Tiragens Disponíveis e Disponível para Impressão
- Disponível: Use para uma obra única que está pronta para venda/exposição, OU para uma obra de edição onde você já tem cópias físicas prontas e disponíveis.
- Tiragens Disponíveis: Mais específico para obras de edição (gravuras, fotografias, etc.). Indica que você tem cópias da tiragem JÁ PRODUZIDAS e prontas para serem entregues ou vendidas.
- Disponível para Impressão: Também para obras de edição, mas indica que, embora a edição esteja definida, NEM TODAS as cópias foram impressas/produzidas ainda. Ou seja, você tem a capacidade de produzir mais cópias dentro do limite da edição.
Consignado vs. Reservado
- Consignado: A obra foi formalmente entregue a um terceiro (como uma galeria de arte) com o propósito de venda. Geralmente envolve um contrato ou acordo de consignação. A obra não está mais sob sua posse direta para venda imediata.
- Reservado: A obra foi separada por você para um fim específico (um cliente interessado que pediu para segurar, uma exposição futura para a qual ela já foi selecionada, etc.), mas ainda está sob seu controle e não necessariamente com um acordo formal de venda com terceiros.
Ressignificado, Reutilizado e Separado para Retrabalho
- Separado para Retrabalho: Este é o estado inicial. Você decidiu que vai intervir na obra, mas ainda não o fez.
- Ressignificado: Após o retrabalho, a obra original ainda é reconhecível, mas ganhou novos significados, camadas ou elementos que alteram sua leitura ou conceito. A identidade original não foi completamente perdida.
- Reutilizado: O suporte ou os materiais da obra original foram usados para criar um trabalho completamente novo. A obra original foi efetivamente destruída ou totalmente transformada, tornando-se o substrato para algo diferente.
Sua Sugestão é Bem-Vinda!
A arte é diversa e novas situações podem surgir. Se você sentir falta de alguma opção de “Situação do Trabalho” que seria importante para a sua gestão de acervo, ou tiver alguma sugestão, por favor, entre em contato conosco pelo e-mail: suporte@acervovivo.com.br. Estamos sempre buscando aprimorar a plataforma!