Página “Palavras-Chave”: Gerenciamento Centralizado no Acervo Vivo

A Página “Palavras-chave”: Sua Central de Gerenciamento

A plataforma oferece uma página dedicada para você gerenciar todos os seus termos de forma centralizada.

• Acesso: Você pode acessar a Página “Palavras-chave” tanto pelo Menu “Trabalhos” quanto pelo Menu “Trajetória”. A página e suas funcionalidades são idênticas em ambos os locais.

• Tela Inicial da Lista: Exibe uma lista de todas as suas Palavras-Chave com três colunas de contagem: TRABALHOS, EVENTOS e PORTFÓLIOS, mostrando quantas vezes cada termo foi usado. Você pode pesquisar na lista ou clicar em + Nova Palavra-chave.

Ao selecionar uma Palavra-Chave existente ou criar uma nova, você acessará sua página de detalhamento, que agora está dividida em três abas:

Aba Ficha da Palavra-chave

Esta aba centraliza os dados de identificação da Palavra-chave.

Campo “Palavra”: É onde você efetivamente digita ou edita o termo ou a frase curta que funcionará como sua Palavra-Chave. É o coração da sua etiqueta personalizada para agrupar e encontrar seus Trabalhos.

Dicas para Escolher e Formatar Boas Palavras-Chave:

• Seja Específico, mas Conciso: Frases curtas (duas a quatro palavras) geralmente funcionam muito bem, e você pode usar espaços entre as palavras. Exemplo: “Arte Abstrata Geométrica”.
• Consistência é Fundamental: Decida um padrão para seus termos e mantenha-o. A consistência visual e organizacional é sua aliada para agrupar trabalhos de forma idêntica.
• Singular ou Plural?: Geralmente, o singular é mais comum, a menos que o plural tenha um significado conceitual específico ou seja a forma como você naturalmente buscaria. O mais importante é ser consistente.
• Letras Maiúsculas/Minúsculas (Flexibilidade da Plataforma): Para a funcionalidade de filtragem, não há diferenciação entre letras maiúsculas e minúsculas. No entanto, para sua própria organização visual, recomendamos escolher um padrão e mantê-lo.
• Evite Caracteres Especiais Desnecessários: Embora hífens (-) possam ser usados, o uso excessivo de outros caracteres especiais pode dificultar a digitação, memorização e busca.
• Pense como Você Buscaria: Imagine os termos que você (ou um curador) digitaria para encontrar aquele grupo específico de obras.
• Cuidado com a Ambiguidade: Um termo muito genérico pode trazer muitos resultados; seja mais específico se necessário.
• Exemplos Práticos:
  • Para sincronizar com o site: “Mostrar no Site”, “Destaque Site Pessoal”
  • Para agrupar uma “Obra” composta: “Instalação Janelas da Alma (Completa)”
  • Para um tema: “Memória Afetiva”, “Paisagens Urbanas Noturnas”
  • Para um projeto: “Projeto Livro Infantil 2024”

Campo “Significado ou objetivo”: Um campo de texto longo para você registrar o propósito da criação desta Palavra-chave, seu objetivo, ou qualquer nota que te ajude a lembrar como e por que usá-la. (Ex: “Para agrupar todas as obras da fase azul”, “Usar para selecionar obras para o site”).

Nova Funcionalidade: Botão “Duplicar Palavra-chave”

Localização: Este botão inovador é visível em todas as abas da tela de detalhe da Palavra-chave. Ele oferece uma maneira rápida de criar um novo termo de organização baseado em um existente.

• Como funciona: Ao clicar no botão “Duplicar Palavra-chave”, uma nova tela é exibida. Nela, você será solicitado a fornecer o nome da Nova Palavra-chave e seu Significado ou objetivo.
• Resultado: Após a confirmação (clicando no botão “Confirmar”), a nova Palavra-chave será criada e, crucialmente, será aplicada automaticamente aos mesmos Trabalhos, Eventos e Portfólios que já estavam associados à Palavra-chave original.
• Benefício: Essa funcionalidade agiliza a criação de novas lógicas de agrupamento, permitindo que o artista adapte e expanda rapidamente sua taxonomia personalizada, eliminando a necessidade de refazer associações manualmente.

Aba Histórico

Visibilidade: Os botões “Buscar Trabalhos de Eventos” e “Buscar Trabalhos de Portfólios” só aparecem se houver ao menos um Evento ou um Portfólio já associados à Palavra-chave que está sendo visualizada.

Funcionalidade: Ambos os botões, ao “buscarem” os Trabalhos, na verdade, associam a Palavra-chave ao Trabalho que está incluído no Evento ou Portfólio correspondente. Dessa forma, o Trabalho do Evento ou Portfólio associado passa a aparecer na lista dos Trabalhos relacionados à Palavra-chave.

Exemplo de Uso Prático: É possível criar um Evento com alguns Trabalhos, relacionar o Evento à Palavra-chave, e depois associar a Palavra-chave aos Trabalhos que participam do Evento com o botão, eliminando a necessidade de entrar em Trabalho por Trabalho novamente. Imagine que um artista monta um portfólio para uma seleção de curador, associando uma Palavra-chave (ex: “Nova Individual”) a ele. Ele então pode criar o Evento “Exposição Individual”, associar esta mesma Palavra-chave e, na Aba “Histórico” dessa Palavra-chave, “buscar” os Trabalhos do Portfólio. Isso fará com que as obras do Portfólio sejam associadas à Palavra-chave e, consequentemente, listadas como Trabalhos relacionados a ela, sem a necessidade de associação manual individual.

Aba +Imagens e docs

Esta aba centraliza documentos e arquivos relacionados a uma Palavra-Chave específica, seguindo o mesmo conceito já presente em outras partes da plataforma.

Botões de Ação:

• Anexar outros arquivos: Permite o upload de documentos criados pelo usuário diretamente para a pasta da Palavra-chave no Google Drive.
• Gera relação para impressão: Possibilita a criação de documentos baseados nos itens associados a essa Palavra-chave, prontos para impressão.
• Gera Apresentação: Permite gerar apresentações (como portfólios temáticos) diretamente a partir dos itens vinculados àquela Palavra-chave.

Visualização de Conteúdo da Pasta no Google Drive: Uma pasta específica para a Palavra-chave é criada no Google Drive quando um dos botões de geração é acionado, servindo como repositório para documentos gerados pela Plataforma ou para uploads do usuário. Essa organização permite total transparência e controle sobre seus arquivos.